基于ERP系统的制造企业存货管理研究

毕晨茜

摘 要：存货，是制造企业的重要资产；存货管理，是企业管理的重要内容。ERP系统的出现和应用，为存货管理提供信息化环境。本文从ERP系统体现的部分管理思想开始阐述，分析ERP系统环境中制造企业存货管理的主要特點，提出ERP系统可能给存货管理带来的问题，并据此提出制造企业可行的应对措施。

关键词：ERP系统；存货管理；存货管理机制

制造业是实体经济重要的组成部分。存货占用制造企业大量的资源，是企业的重要资产。制造企业的存货管理是指制造企业对持有的存货进行决策、调配和控制，以提高收益、达到管理的预期目标。

ERP系统是企业资源计划的英文简称。ERP系统是指通过信息化手段对企业的所有资源进行高效率、高持续性并影响深远的管理变革。ERP系统帮助企业升级信息生成、传输和分析过程，形成并实施标准化和流程化的存货管理机制。

一、ERP系统体现的部分管理思想

第一，立足供应链。同一供应链上的企业包括制造商、供应商、分销商和客户等。随着市场经济的发展，市场竞争已经由企业与企业之间的竞争，扩展至供应链与供应链之间的较量。ERP系统立足供应链，为同一供应链上的企业服务，促进各企业加强合作，共同应对市场变化。

第二，资源整合与全程计划。ERP系统打破信息传递障碍，搭建资源整合平台。一方面，ERP系统梳理企业的物流、资金流和信息流；另一方面，ERP系统将企业所在的供应链整体视为同一家“企业”，推进供应链的资源整合。通过ERP系统的全程计划体系，企业制订目标、规范行动、评价效果，持续运行管理循环。

二、基于ERP系统存货管理的特点

第一，职责明确，分工合作。针对存货管理的风险点，ERP系统按照权限互斥设置控制岗位，各岗位的管理职责明确。自销售部门确认订单起，规划部门制订物料清单，采购部门计划并完成采购，仓储部门负责校验和库存，生产部门排产跟进，财务部门核算评价，各部门分工合作，持续推进存货管理循环。

第二，信息同步，数据清晰。通过预先内置企业会计制度、会计估计方法和核算科目等，ERP系统依据存货变动自动记录信息和会计分录。ERP系统承担大部分基础且重复的核算工作，减轻人力负担，避免人工错误率，确保存货管理资金流与物流信息数据的同步与完整。

第三，严谨规范，随时监控。ERP系统环境下，每一批次存货都有特定唯一的条形码，存货外购、生产、转移和处置的变动记录严谨规范。对于存货变动事项，管理者能快速追溯，企业实现对存货的随时监控。

三、存货管理可能存在的问题

第一，ERP系统可能使存货管理机制的不足常态化。系统模块按照企业存货管理制度设立流程，因此很可能会保留制度的不足。这会使成本费用与管理目标偏离，导致企业用“正确”的方法做“错误”的事情。

第二，ERP系统可能会引发员工懈怠，削弱存货管理效果。存货管理易出现“重形式、轻效果”的问题，ERP系统强调职责分离，员工易产生懈怠，令存货管理泛于形式。

第三，ERP系统有诱发管理者操纵存货信息的风险。ERP系统的岗位设置强调权限保护，这给予管理人员充分信任，也给了管理者人为调节、操纵信息的可能，导致存货信息失真，产生管理风险。

四、制造企业可行的应对措施

首先，企业应重视企业与员工之间、企业与供应链上其他企业之间的契约关系。对内部，注重员工的履约职责，通过培训和沟通，让员工明确自己的管理职责；对外部，强调供应链上下游企业的履约职责，建立企业之间的长期伙伴关系，保证存货质量。

其次，企业应倡导“以人为本”理念，充分调动存货管理相关员工的主观能动性。系统再精确，也只是辅助决策的管理工具，管理者的思维与行动才是关键。企业需充分调动员工的工作热情，促进员工关注决策水平、重视部门之间对于存货管理的合作和监督。

最后，企业应保持定期复核，通过流程评判持续完善存货管理机制。好的制度要体现与时俱进和简明易行。管理层应至少每年召开审核会议，综合评价现有存货管理制度，针对已落后于企业实际的条款及时进行系统完善。

综上所述，ERP系统有助于制造企业的存货管理；面对ERP系统可能给存货管理造成的问题，企业可通过重视契约关系、调动员工能量和定期复核等方式加以解决，提高存货管理水平。

参考文献：

[1]朱宝慧.ERP原理及应用[M].北京：北京大学出版社，2014.

[2]金红霞.存货管理制度研究[J].经贸实践，2017（5）.