衡水中学宿舍安全管理探微
2018-11-30刘延鹏
□ 刘延鹏
衡水中学是一所全日制寄宿制学校,在多年的办学过程中,不仅凝练出先进的办学理念,提高了教学质量,而且非常重视学校的安全管理工作,探索出了一套行之有效的宿舍管理办法,总结并形成了富有特色的管理理论。
一、选拔、任用人员,优中选优
在宿舍管理人员选拔上有不同的方式,有的学校采取从社会招聘的方式,而衡水中学聘用的对象是学生家长。学校为家长和孩子提供一间宿舍,家长作为学校的临时管理人员,在遵守学校各项规章制度的前提下,担任生活指导老师,在学校内工作。学校不付工资给家长,仅提供住宿,这就为那些因孩子身体或者心理原因需要陪读的家长,提供一个进入学校陪孩子的机会。其弊端就是家长的水平参差不齐,同时有的时候家长为了照顾孩子无法全身心做好生活指导工作。为了更好地做到扬长避短,学校在选拔人员时,要尽量选择高素质的家长,并且辅之以培训;经过多年的实践与改进,这种选拔、用人的方式,从整体的实践效果来看,还是不错的。
二、明确职责,定期培训
宿舍管理人员选拔出来之后,首先要让他们明确了解自己的工作职责,并且无论他们之前是从事什么工作的,一定要针对他们的工作职责做好培训。由于经过筛选的家长整体素质比较高,而且为了能够长期陪伴孩子,都比较珍惜这个岗位。我校定期对所有的生活指导老师进行培训,从工作职责和生活规范等方面进行培训。除此之外,我们定期听取生活指导老师的意见和建议,同时将学校的一些思想和要求进行传达。生活指导老师的具体职责主要有纪律检查、内务检查、图片通报、滞留检查、陪同就医等,同时确保自己所住的宿舍不能有任何的违规物品,生活指导老师驾驶的车辆进入校门也要按照学校相应的要求停放。经过每周的培训,生活指导老师的整体水平也在不断提升,能够有效地开展工作。
三、动员学校力量,促进联系沟通
宿舍管理光靠一个专门处室的力量是不够的,要想将工作做好,必须动员学校的力量。年级组在具体工作中有很大的决定权,日常管理中我们充分调动年级组积极参与工作。学校规定,学生除了中午和晚上 (特殊情况学生除外)均不允许回宿舍。因此,宿舍的管理工作主要集中在中午和晚上。为了更好地促进与年级组之间的联系,我们专门建立了相应的微信群。每个年级组建一个专门的微信群,群内有相应楼层的生活指导老师和相应年级组的班主任。生活指导老师反馈的一些情况,比如滞留宿舍、或者内务不好的情况,可以直接发到群里。班主任看到后,可以第一时间进行处理。班主任也可以直接在群里与生活指导老师沟通、核实情况。从整体运行效果来看还是很好的,缩短了班主任和生活指导老师之间的距离,为二者沟通提供了一个良好的平台,大大促进了宿舍管理的效率。
四、重视理念凝练,引领管理方向
宿舍管理中,重视管理理念的凝练,进行文化的引领,是非常必要的。我们根据宿舍管理的特点和服务理念确定了几个引领性标语:如 “完美生活,你我共创”“幸福生活,你我共享”。这些标语代表了一个美好愿望,那就是让学校的每一个老师、每一个学生都能够因为我们的管理服务而有更好的生活。我们是这样凝练管理理念的,也是朝着这样的目标努力的。管理微信群的群名也体现相应的管理理念,在每一个通报稿的最后也加上我们的标语,让我们的管理理念为老师们所熟知,老师们还经常拿我们的标语开玩笑,“今天,你拥有美好生活了吗?”
五、明确标准,规范统一
为了加强宿舍管理,我们出台了相关的管理办法。针对内务情况,出台了 《宿舍内务标准》;针对宿舍纪律检查,出台了 《宿舍纪律标准》;针对内务的整改要求,出台了 《宿舍整改办法》;为了更好地激励班级和宿舍做好工作,出台了 《优秀宿舍评选办法》。一系列管理办法的出台,让班主任、老师们和学生们更好地了解宿舍检查的标准。为了做到更加直观,我们将内务标准和纪律标准制作成展示牌,张贴在宿舍楼道内。特别是内务标准配上优秀的图片,让老师和学生每天路过都能够看到,起到了一定的引导和警示作用。相关制度出台后,一方面生活指导老师务必要按照标准进行宿舍检查,另一方面班主任要按照标准对学生进行指导,同学们也要依据标准规范自己的行为,对整个学校的宿舍管理质量的提升有一定的积极意义。
六、内务检查,细致准确
内务是一个宿舍的重中之重,代表学校宿舍的门面。学生起床后洗漱的时间比较短,一些习惯并未完全养成,内务还存在很多不足,所以定期的内务检查还是有必要的。针对每个班级的情况,我们制作了详细的内务检查表。以宿舍为单位,确保检查都能够落实到具体的铺位,这样的检查结果更有针对性。我们同时将检查结果第一时间予以通报,以信息的形式发送给班主任,让班主任能够第一时间掌握内务情况。在此基础上,生活指导老师将检查结果进行数据汇总,进行年级排名、班级排名和宿舍排名。这对于表现好的是一种激励和表扬,对于表现差的也是一种促进。年级组、班主任和宿舍长,通过检查表找到问题的具体情况,更好地提升宿舍管理质量。
七、图片通报,正反对比
制作详细的内务检查表,目的在于能够用数据更好地体现整体情况。有时为了更加形象和具体化,我们往往也采用图片通报的方式,两种方式相结合共同助力提升内务管理质量。具体做法:每天负责该楼层的生活指导老师要详细了解自己负责楼层的宿舍情况,发现一些内务不好的情况,可以直接拍照下来,通过手机自带功能或者美图等软件为图片上加文字备注,说明问题所在。他们还可以加上所在年级、所在班级、所在宿舍、所在铺位的编号,这样的通报更直观且更有针对性,对于内务管理质量的提升有很好的促进效果。
八、巡更打点,规范严格
工作中每个人多少有点惰性,生活指导老师晚上进行巡视,刚开始的时候还认真负责,从事宿舍管理工作一段时间后,学生的行为习惯也养成得差不多了,就会出现思想松懈的现象。一旦学生掌握了生活指导老师的规律,很容易出现晚上钻空子违纪的情况,小则说话违纪,大则甚至出现一些重大违纪事例。这些都是管理者不希望看到的。所以我们学校采用了巡更打点的方式,也就是通过巡更的方式督促生活指导老师的工作。巡更打点的时间为半小时一次,规定几个规范的巡更点,这样有效地避免了生活指导老师晚上 “偷懒”的情况,规范了所有生活指导老师的晚上巡视工作,避免了纪律隐患的发生。
九、迟归、早起,坚决杜绝
在寄宿制学校,学生的学习时间比较紧张,而且晚休和午休要求比较严格,要求午休和晚休时间不得学习。但是个别班级的老师和同学延长了学习时间,导致一部分学生回宿舍比较晚,出现迟归宿舍的现象。这样,整个学校的正常秩序无法得到保障。
同时,因为早晨起床洗漱时间比较紧张,于是出现了很多同学早起床的情况,这对于其他正常休息的同学是一个很大的干扰。一方面是高考和学习,一方面是纪律与公平,为了更好地营造良好的宿舍环境,我们学校对迟归、早起现象进行严格检查。每晚安排生活指导老师在宿舍楼门口检查迟归情况,配合学生会一起检查,对于迟归的同学进行通报批评。同时,安排生活指导老师每天早晨巡视自己所在楼层是否有早起情况,营造良好的宿舍环境。
十、优秀评选,榜样引领
为了更好地促进整个宿舍环境的提升,我们制定了专门的优秀宿舍评选办法,并且制作了相应的宿舍检查表,要求每一个扣分落实到每一个宿舍,便于班主任对宿舍的管理。宿舍评选采用从下而上的方式,低层依据扣分多少评选优秀宿舍,中层依据所在宿舍扣分多少的总和评选优秀班级,高层依据班级扣分多少的总和评选优秀年级,每个层面都有一定的激励和促进措施。各年级组、班级和宿舍可以从量化表中查找自己的问题所在,然后有针对性地进行整改提升。其实在制作宿舍量化表的时候,我们考虑过有没有必要将整个学校所有宿舍的量化数据都一一汇总,因为工程量确实比较大。不过在实际操作的过程中,我们发现确实能够更好地提供第一手资料,也更能够得到老师和同学的认可,因此我们坚持了下来。评选分为周评选、月评选和年评选,对评选结果定期进行公示。在每月一次的宿舍长培训大会上,通过具体的数据对优秀集体进行表彰,对后进集体进行提醒。
十一、断水、断电,节约资源
学校每天的各种开支非常多,尤其是水电等开支。所以宿舍内的节水、节电也是必须要重视的一项工作。学校的每个宿舍内有厕所,但是厕所是独立开灯的,不和总闸连在一起,所以出现过学生走后一些宿舍的厕所灯没有及时关闭的情况,对学校的电源造成浪费。针对这一情况,我们要求生活指导老师每天在学生离开宿舍后,检查宿舍内的水电是否完全关闭,一方面及时断水、断电,另一方面对没有落实断水、断电的宿舍进行通报与提醒。经过班主任的要求和生活指导老师的检查,学生的断水、断电的意识明显增强,宿舍实现人走断水、断电,杜绝浪费现象。
十二、安全防疫,重中之重
学校内人员密集,为了更好地避免传染性疾病的发生,开窗通风是最好的消毒方式。我们要求每个宿舍都必须开门、开窗通风,确保通风效果。同时,每周二、周五宿舍关门、关窗,安排专门人员对每个宿舍进行消毒。除此之外,每周还安排专门人员进行紫外线和液体消毒,确保宿舍内将各种传染疾病扼杀在萌芽当中。冬天为了学生宿舍的取暖,安排专门人员每天上午在学生离开宿舍后,开窗达一定时长之后,再关窗,在保证消毒的同时确保学生取暖。
十三、安全卫生,营造良好的宿舍环境
学生的安全是重中之重,为了更好地保证学生的安全,每个宿舍楼在晚上都配备相应的安保进行值班。要求安保人员晚上不得擅自离开岗位,有学生出入要进行登记,学生就医要提醒其找生活指导老师进行陪同。同时,要求班主任值班,年级组每天晚上至少安排一名班主任值班,目的就是避免有突发情况,或者学生需要外出就医时有当天值班的班主任陪同。学生需要进入宿舍楼时,需出示班主任签字的证件,确保楼内的财产安全。每天有相关人员对宿舍公共区域,如公共厕所、阳台和楼道进行打扫,营造整个宿舍的干净环境。
十四、文化营造,校园即家
因为招聘的宿舍管理工作人员都具有临时性,所以平时对生活指导老师要多关心,了解他们的工作情况和孩子的学习情况,让其安心地为学校工作,并获得一定的归属感。我们在学校的公共平台上积极推送生活指导老师所写的工作感悟和心得,同时给生活指导老师更多的展示机会。在学校组织的联欢晚会上,还让生活指导老师进行诗歌朗诵和才艺表演,为生活指导老师解压,提高整个队伍的文化素质。
宿舍管理工作涉及方方面面,尤其是寄宿制学校,全校学生的就寝安全、睡眠纪律、内务质量、设备维修等多个方面都需要考虑,如何更好地团结各个部门,提高宿舍管理工作的质量,是需要继续思考的事情。