加强管理提高学校年级组执行力研究
2017-08-02徐文标
徐文标
摘 要:年级组是学校管理的前线指挥部,年级管理团队的执行力直接影响年级工作的顺利开展,关系到学校的发展大计。年级管理者要树立共同愿景、明确团队目标,加强自身修养、提升影响力,完善制度建设、加强执行力度,从而增强年级的团队凝聚力,产生1+1>2的协同效应。
关键词:年级组;目标;执行力;协调关系;年级共同体
中图分类号:G637 文献标志码:A 文章编号:1008-3561(2017)20-0052-02
年級组是学校管理的前线指挥部,出色的年级管理团队必须要和全年级教师制定共同的奋斗目标。年级管理者要有良好的个人素质和业务水平,工作上要身先士卒,做好表率。在日常工作中要协调好各种关系,倡导互助理念,使得师生关系、师师关系和谐,努力构建“年级共同体”。年级组管理效能的高低,直接反映年级组的综合实力,也影响教师的专业成长,关系到学校的发展大计。本文重点研究如何增强年级组的团队凝聚力,从而产生1+1>2的协同效应。
一、树立共同愿景,明确团队目标
目标是把人们凝聚在一起的重要基础,只有团队成员认同目标并达成共识,才能形成坚强的组织和团队,并鼓舞大家团结奋斗,共同前进。对一个团队而言,有科学、明确的目标是团队形成凝聚力的先决条件。为此,每届年级组进行组建之时,都必须依据学校的总体工作目标,确定本年级组的工作目标,如“让学生学会幸福地学习和生活,让教师体会到教育的幸福”等。每位班主任和科任教师在每学期初都要根据年级组的目标,结合各自工作的具体情况,制定学期班级建设和个人的奋斗目标。目标的制定不能流于形式,要求简洁明了可操作。不能让教师把制定目标作为一种负担或者差事,简单应付了事。如果每位教师都能将共同目标内化,并且因地制宜、因人制宜地拟定个人明确的目标,大家心往一处想,劲往一处使,团队的凝聚力和执行力就会大大增强。
二、加强自身修养,提升管理者的影响力
古人说:“其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。”年级的管理者要做到“三省吾身”,对自己的工作经常进行反思,以严格的标准要求自己,才能令人信服。如果年级管理者迟到早退,对工作推诿搪塞,对学生冷漠疏远,那么整个年级的工作氛围将会懒散拖沓,教师们就不会有很强的责任心,高效地开展工作也就无从谈起。因此,年级管理者一定时刻提醒自己要严于律己,加强自身修养。要求教师做到的,自己必须先做到,甚至还要比普通教师做得更多、做得更好。例如,学校要求班主任老师和早读课老师在早读前到班级,年级管理者就必须在早读之前到学校,对年级进行巡视。晚值班时,年级管理者必须要等到晚自习结束后,看到整个年级所有教室的灯全部熄灭,学生全部离开后再离开学校。年级管理人员一定要成为班主任老师的坚强支柱,互相信任,互相支持,形成合力。因为班主任老师每天都要面对这些孩子,学生们对班主任老师的管理方法了如指掌,所以有时班主任老师教育引导的效果会打折扣,严重时还会影响师生感情。这时候,就需要班主任老师和年级管理者演双簧,一个扮演红脸,一个扮演白脸,最后的结果是老师和学生都满意。再比如,开展年级的评优活动时,年级管理者一定要全面听取大家的意见和建议,所有数据和过程都应公开透明,公平公正。如果年级管理者在日常管理工作中始终严格要求自己,那么,当他提出工作上的要求时,教师们就会毫无怨言、积极主动地投入到年级各项工作中。
三、完善制度建设,加强执行力度
美国政治哲学家罗尔斯在其著作《正义论》中举过一个“分粥”的例子。他把社会财富比作一锅粥,一群人来分粥,由此提出了五种分粥的办法。方法一,指定一个人分粥,很快就发现,这个人为自己分的粥最多。方法二,大家轮流主持一天分粥,但是每周下来,他们只有自己分粥的那一天是多的。方法三,推选出一个大家信得过的人来分粥,开始这个人还能公平分粥,但没多久,他开始为自己和对其溜须拍马的人多分。方法四,选举一个分粥委员会和一个监督委员会,公平基本上做到了,可是由于监督委员会经常提出种种质疑,分粥委员会又据理力争,等到粥分完早就凉透了。方法五,让分粥者最后领粥,即要等所有人把粥领走了,自己才能取剩下的那份,结果每碗粥都分得很均匀——道理很明显,只有分得平均合理,自己才不至于吃亏。这个“分粥故事”说明了制定科学合理的制度的重要性。建立一整套科学的制度,使管理工作和人的行为制度规范化、程序化,是年级工作协调、有序、高效运行的重要保证。年级工作中,也要制定“教学常规检查制度”“班级常规管理检查制度”和“班主任工作制度”等一系列制度。首先,要组织大家认真学习各项制度,使制度入脑入心。其次,要进一步细化个人岗位职责,有效提高每个人的责任意识。第三,加大考核力度,严明考核纪律,使所有工作都有据可依。第四,结合当前实际工作,灵活应用,对不适应当前工作需要的制度,应及时修改、完善,真正实现管理严谨规范,执行有力。年级管理团队要以身作则,带头学习并模范遵守规则。如自身确有违反制度的情况,应主动按照规则给予处罚,并坦诚地向广大师生道歉,让大家明白制度神圣不可侵犯,从而产生对制度和规则的敬畏之心,最终把执行制度变成自觉行为。
四、协调各种关系,创设和谐氛围
(1)协调与学校职能处室的关系。年级组与学校各职能处室都是学校的管理执行部门,在具体工作中,由于存在权责不清的现象,造成有些事情两条线都在管,而有的事却都管不到。这就需要年级组与这些部门进行及时沟通,明确责任和分工,共同把学校的工作做好。
(2)协调科任教师之间的关系。不可否认,同学科教不同班级的教师之间以及同班级的不同学科教师之间存在着事实上的竞争关系,这种竞争不能一概否认其积极作用,但是它的消极作用也是显而易见的。这时就需要管理者采取措施积极干预,进行适当的团队培训和团结教育,组织合适的活动以培养团队成员的协作精神,定期进行目标愿景的学习和行动规划的反思,辅以相应的励志教育,凝聚人心。同时,还要加强制度约束,对违反团队纪律的团队成员给予批评。
(3)协调学校与家长、社会之间的关系。家长将孩子送到学校来读书,对学校的教育充满了期待。然而,家长的期望与学校的教育理念、文化以及与班主任和科任教师的教育理念、风格不尽相同。大多数家长能通过积极合理的方式,开展与老师的交流,许多分歧和矛盾得到了化解。但有时候由于沟通不畅,也出现家长与老师之间发生误会,家长选择向年级组投诉的情况。这时,年级组一方面要做好家长的安抚工作,并向家长耐心解释产生分歧的原因,解除其中的误会;另一方面,也要提醒相关教师,及时改进自己工作中的不足,并主动与家长沟通,积极面对,妥善解决分歧。
五、倡導互助理念,彰显人文关怀
孔子说:“君子成人之美,不成人之恶。”“成人之美”是传统美德,是做人的胸怀与境界。年级工作中,在鼓励竞争的同时也要崇尚互助与关爱的美德,鼓励大家积极主动地帮助别人,体现个人的修养和胸怀。“己欲立而立人,己欲达而达人”“己所不欲,勿施于人”。例如,一个备课组里,某位教师因病请假无法上课,组内其他教师主动帮他代课,年级则协助办理请假和代课的相关手续。对晚自习值班老师的安排,尽可能对家住得远、孩子小的老师给予照顾。同事之间愉快相处,工作起来就会舒心,关系会更加密切,能够促使同事间彼此照应,取长补短,相互帮扶,共同前行。在年级管理中,崇尚团队合作,主张构建“年级共同体”。在共同体中,年级管理者、教师和学生都是学习和管理的主体。每个人既发挥自身能动性,也与他人开展充分合作。“年级共同体”既是学习共同体,也是管理共同体。只有大家共同努力与配合,年级的凝聚力、竞争力才能不断提高。
六、结束语
综上所述,年级组管理模式在现代学校管理中代替了以往以处室和教研组为主的管理模式,取得了较大的成效。年级管理团队的执行力直接影响年级工作的顺利开展,关系到学校的发展大计。年级管理者要树立共同愿景、明确团队目标,加强自身修养、提升影响力,完善制度建设、加强执行力度,从而增强年级组的凝聚力。年级组管理如何发挥更大的效益,还需要年级管理者在实践中进一步探索和完善。
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