民族山区“小型企业”的会计“电算化”问题与建议

胡 容，谭贤楚

（湖北民族学院 民族学与社会学学院，湖北 恩施土家族苗族自治州 445000）

会计“电算化”指的是“在传统的‘会计工作’中以‘计算机’为纽带，通过相关‘会计软件’的运用，来提高‘会计工作’效率的一种现代‘会计方法’”，它的基本含义是“利用网络电子计算机来处理相关会计信息的一种技术”[1]，是运用“电子计算机”来处理“会计数据”的一种“管理信息”系统，其目的在于提高“会计工作”的效率，已成为现代“财务管理”的一种基本特点与趋势。目前，虽然会计“电算化”在民族山区的小型企业中得到了一定程度的普及与应用，但许多企业的工作还处在一个比较低级的层次上，存在着不少问题，需要认真加以探讨、分析和研究，以促进我国民族山区小企业“会计电算化”的健康快速发展。

1 会计“电算化”的发展

基于社会转型的加快和市场经济的深化，在现代化的现实生活中日益渗透着以“手机、计算机”为主的各种信息技术工具，企业的“会计实务”工作也不例外，比如企业会计的“记账、报账、查账与一些需要由人脑完成”的会计数据，正在日益由“计算机及其相关信息管理系统”来实现，已经逐步实现了“会计管理”的现代化。作为“会计业务”改革与发展的重要组成部分的“会计电算化”，不仅能为企业提供及时、准确和完整的财务信息，还能增强其信息及决策的科学性，提升企业的现代管理水平及在市场经济中的核心竞争力。我国企业的会计电算化起步虽然比较晚，但发展较快，在民族山区的“小型企业”财务管理中也得到了广泛的应用，正日益成为“企业现代化”的一种标志。

2 民族山区小型企业“会计电算化”的问题

事实上，“会计电算化”在现代财务管理中的应用是一项复杂的社会性系统工程，既涉及到企业的“财务与业务”信息，又要与“人事”等信息系统密切配合，其实施过程受到小企业管理“理念、规模与业务流程”等方面的制约与影响，是企业“现代管理”信息系统的有机组成部分。但是，由于民族山区小型企业“会计电算化”的发展起步较晚，加上企业自身状况和外部因素的影响，目前民族山区小型企业的“会计电算化”工作实施过程中仍然存在一些现实的不足与问题。下面，结合工作实际，主要分析以下现实问题。

2.1 “会计电算化”的应用不足

基于科技的进步与社会经济的发展，计算机等信息技术的发展日新月异，各种“会计软件”的更新和升级逐步加快，而民族山区小型企业“会计电算化”使用的软件工具和操作平台与现代计算机技术及其软件的发展之间存在明显的差距，影响了其功能的有效发挥。可见，从运用方面看，民族山区小型企业对“会计电算化”缺乏深入的开发和研究。

2.2 忽视了会计“基础工作”

一般来说，小企业会计“电算化”后，虽然一定程度上简化了会计人员的“记账工作”，但在“原始凭证的审核与复核”等方面的要求较高。一些企业由于“基础性规范”管理的薄弱，或是没有严格按照会计“法规”进行，或是由于人员结构素质等问题，造成了“会计基础”性的工作有一定的削弱或忽视，依然存在一些不容乐观的问题，比如计算机和手工“并行操作”的时间过长，其“规范性”仍有待于进一步提高。

2.3 薄弱的“内在控制”增加了风险

在“电算化”信息系统中，内部控制的“程序化”导致内部控制具有一定时期的“依赖性”，一定程度上增加了反复发生“差错”的可能性；同时，由于弱化了原有“手工操作凭证”较强的控制作用，小企业的“部分业务往来”几乎没有留下痕迹，这既给控制带来一定的难度，又给“会计数据”的安全性增加了非良性的风险。

3 改进民族山区小型企业“会计电算化”的建议

3.1 培育具有复合型能力的现代会计人才

民族山区的“小企业”要根据自身的发展需要，结合本单位“会计人员”的特点与工作要求，通过有针对性地培训相关“会计人员”，并引进具有“综合财务‘计划与管理’能力、系统与信息管理能力”的现代“会计人才”，正确处理好企业各个方面的关系，合理编制“财务计划”，对企业的经济行为及其运行进行科学决策和管理。

3.2 进一步规范“基础会计”工作

基于调研，目前主要是要做好以下几件事情：①要对“会计业务”进行全面清理，优化“核算”方案，较好解决遗留问题；②要对会计进行预测分析，加强预算的编制工作，为领导决策提供可靠信息；③要加强并完善“内部监督机制”，科学把握“会计基础”工作中“不规范”的具体做法，逐步规范“基础会计”工作，日益提高“会计基础”的工作质量。

3.3 重视“会计软件”的开发

基于现代“财务管理软件”的运用，虽然提高了“财务管理会计”工作的效率，但在“深度与广度”方面存在不同程度的缺陷和弊端，比如财务管理“内部控制”的风险与安全性[2]；同时，在软件应用中应结合企业自身状况来适当增加“软件模块”，从而为无纸化管理的真正实现提供平台。可见，结合企业自身状况与现实需要，来开发会计及其配套软件很有必要。

综上所述，在乡村振兴的背景下，应高度重视民族山区“小型企业”会计电算化的过程中所存在的这些问题，既要求企业结合自身实践来探索解决，不断总结经验，又需要多方面共同努力和相互协调，以逐步提高民族山区“小型企”会计“电算化”的效率与工作质量，从而早日实现民族山区的“农业农村现代化”[3]。

［1］蒋祎迪.会计电算化的问题及对策［J］.商业经济，2017（1）：143.

［2］田欢.会计电算化在应用中的风险与对策［J］.财经问题研究，2016（6）：56.

［3］习近平.十九大报告［M］.北京：人民出版社，2017.

［4］任福海.会计电算化工作中存在的问题及改进措施［J］.会计之友，2011（10）：87.

［5］毛华扬.小企业会计电算化［M］.上海：复旦大学出版社，2006.

［6］席宁华.会计电算化高级教程［M］.北京：清华大学出版社，2005.

［7］刘志远.财务管理［M］.天津：南开大学出版社，1999.