大数据时代审计信息化风险分析及应对措施
2018-11-29陈芳
陈芳
【摘要】在科学技术与信息化技术近年来迅猛发展的推动下,当前社会已经全面进入到大数据时代。对审计信息化建设来说,大数据在带来诸多机遇的同时,也形成了诸多风险,是否能够抓住机遇、有效应对风险就成为审计信息化建设的关键所在。鉴于此,本研究主要基于大数据时代审计信息化风险进行分析,提出几点大数据时代审计信息化风险应对措施,仅供参考与借鉴。
【关键词】审计信息化 大数据 风险 对策
纵观审计技术多年来的发展,每一次获得质的飞跃往往均是其他领域科技突破的带动下实现的。近年来,大数据时代的全面到来,审计行业迎来了先进的技术与全新的思维,可以预见,审计信息化建设必然会迎来一次巨大的变革。对审计信息化建设来说,大数据技术在带来诸多变革的同时,也使得审计信息化面临诸多的风险,倘若无法有效应对这些风险,则必然会对审计信息化建设造成不良影响[1]。因此,要想促进审计信息化建设的有序发展,加强审计信息化风险控制至关重要。
一、大数据时代审计信息化风险分析
(一)数据采集风险
作为大数据时代的关键内容,信息数据是保障各项工作开展的重要基础。大数据背景下的数据收集风险主要指的是获取污染信息与遗漏信息,具体原因主要包含以下两个方面:一方面,当前的大数据技术在审计中的应用还存在诸多不够成熟的地方,相应的审计信息系统功能有所欠缺,无法保障采集信息数据的完整性,同时也不能针对海量信息数据进行有效的区分;另一方面,因为大数据时代说面临的海量信息,仅仅依靠人工操作,自然会存在诸多疏漏的地方,引发诸多非理性信息数据选择[2]。数据采集风险极为容易导致不良后果,不完善的信息数据、污染信息数据倘若进入到审计相关流程,不仅会引发审计程序失效的现象,同时还会堵塞审计证据法律效应显著降低,严重制约审计工作的开展。
(二)数据储存风险
一般来说,审计数据储存风险主要包含各种审计档案、客户资料以及审计数据等出现被篡改、泄露等,具体引发因素主要包含以下几个方面:首先,病毒、黑客一直属于互联网中的巨大威胁,大数据时代甚至衍生出更多的威胁,导致风险进一步增大;其次,当前的审计信息系统设计不够完善,安全性方面存在一定的缺陷;最后,部分审计人员本身的信息化能力还有所欠缺,难以有效应对互联网风险。
(三)数据取证风险
大数据背景下,审计取证风险指的是审计数据方面的分析不够系统,审计症状的获取较为困难,且电子审计证据还存在较多的局限性。引发数据取证风险的原因主要包含以下几个方面:首先,审计数据分析本身在信息化技术方面的应用不够理想,其只能够检查出部分较为明显、简单的问题,针对一些高级舞弊,往往难以分析出来;其次,因为大数据的影响,当前面临的审计数据组成极为复杂,单纯依靠传统的审计信息化系统,往往难以有效挖掘相应的审计证据;最后,因为审计信息化建设,使得纸质审计证据的获取全面减少,而现阶段因为信息化水平有限、法律不够规范等诸多因素,使得电子审计证据维护面临诸多问题。
二、大数据时代审计信息化风险防范措施与建议
(一)建立基于大数据的审计准则
处在大数据时代,诸多被审计企业本身的经济活动均在进行着转变,最为显著的改变在于诸多电子商务活动方式开始更为频繁,这就导致审计部门数据采集难度进一步增大。上述情况下,需要相关部门主动建立基于大数据的审计准则,同时针对数字认证机构进行全面的审核,相应的管理问题、合法资质均需要上升到法律的层次进行管理[3]。与此同时,审计部门应当综合参考大数据背景下审计工作的实际情况,基于审计准则,主动去开发符合大户数据信息数据特征的审计方式,同时主动去建立具有针对性的审计条例,以此来为大数据背景下的审计思路、审计流程、审计经验以及审计方法提供有效的指导,使得审计工作更具针对性,有效规避数据采集方面的風险。
(二)加强大数据安全管理工作
有效保障审计数据的安全性是大数据审计信息化开展的先决条件,在全面享受大数据技术带来的诸多成果的同时,还需要通过以下几个方面的措施,投入更多的人力、物力、财力来加强数据安全管理工作:首先,全面加强大数据审计存储平台管理工作,全面保障数据的安全性。并且应当根据大数据储存平台实际情况,构建一套严密、科学的管理机制,严格按照该机制来开展工作。其次,构建大数据信息分析系统,针对大户数据储存平台相关数据进行全面的分析。针对大数据分析系统,应当通过逻辑隔离或者物理隔离的方式进行处理,针对大数据进行的分析均在该系统中开展操作,以此来保障数据分析进程中的全新。对于最终的分析结果,应当安排专线进行传输,全面保障传输的保密性、安全性。最后,针对审计数据实施全面的分级管理,全面保障这种管理的有效性。具体来说,应当综合参考数据本身的重要等级开展科学的分类,针对数据构建相应的授权方式,全面保障各个等级数据的安全性。针对敏感数据,应当采取针对性的措施进行保护,并制定一套系统的保护流程。
(三)建立基于大数据的审计取证方法
对于大数据背景下审计取证风险,应当尽可能针对大数据背景下审计工作的实际情况,建立健全审计取证方法。具体来说,主要包含以下几个方面:首先,当完全开发接口统一的审计软件以后,需要全面规范有关部门打印输出数据资料的详细流程,同时还应当基于审计规范的具体方式,全面开展审计信息数据的保存工作,以便于各个审计部门之间能够进行统一协调管理。其次,综合利用大数据服务信息库,进一步强化对被审计企业信息数据的存储,使得相关部门能够进行及时的调查、收集、分析[4]。最后,主动引入勾稽关系测试、实时测试、电子函证等全新的审计方式,通常主动尝试与传统的审计方式进行充分的整合,使得双方的优势能够进行充分的结合,保障审计取证工作的有序开展。除此之外,针对与被审计企业相关的各种审计证据,相应的取证工作应当严格按照交流、协调、保密以及沟通等原则来开展,等到整个项目完成之后,根据相关的规范进行操作,统一上传到对应的数据库,并进行细致的分类,以此来保障审计工作的有序开展。
综上所述,审计信息化建设是一项系统、漫长、复杂的工程,其必然会跟随信息化技术的不断发展而进行动态的优化,而要想保障审计信息化的有序开展,全面防范审计信息化风险是关键所在。大数据带来的不仅是机遇,同时也是挑战,对于大数据时代审计信息化面临的诸多风险,需要相关部门引起高度重视,通过建立基于大数据的审计准则、加强大数据安全管理工作以及建立基于大数据的审计取证方法,尽可能将风险的影响降到最低。
参考文献
[1]韦霞.基于路径依赖理论的商业银行内部审计信息化风险分析及应对措施[J].区域金融研究,2016(09):58-61.
[2]王海兵,董倩,杨娱.企业内部控制审计信息化风险与应对策略研究[J].会计之友,2015(09):57-61.
[3]冯翱翔.基于风险导向的经济责任审计信息化的应用和实践[J].中国内部审计,2014(03):64-69.
[4]魏乾梅.高校内部审计信息化风险分析与对策——基于治理结构视角[J].财会通讯,2014(07):74-76.