说之以理
2018-11-28
雷鲍夫法则
美国管理学家雷鲍夫通过多年研究与实际经验,总结出8条“交流沟通法则”,因其准确性、实用性极高,被人们推崇为雷鲍夫法则。这个法则的中心就是要人们学会“建立合作与相互信任”。他说,人们在职场中要想建立合作与信任时,要牢记以微笑先说出:
最重要的8个字:我承认我犯过错误;
最重要的7个字:你干了一件好事;
最重要的6个字:你的看法如何;
最重要的5个字:咱们一起干;
最重要的4个字;不妨试试;
最重要的3个字:谢谢你;
最重要的2个字:咱们;
最重要的1个字;您。
职场人经常遇到两类沟通:一是组织沟通,一是人际沟通。所谓组织沟通,是指企业按照组织程序进行的沟通。一个企业如果制度完善,有健康的企业文化,它的组织沟通就会运行顺畅。人际沟通的概念更为宽泛,它既发生在组织内部,也发生在组织外部。与上司、同事、下属、客户、家人、朋友等的沟通,都是人际沟通。虽然能力加勤奋对职场人很重要,但善于沟通无疑让人们工作起来更加轻松。
雷鲍夫法则从语言交往的角度,言简意赅地揭示了建立合作与信任的规律:认识自己和尊重他人。在我们着手建立合作与信任的时候,将雷鲍夫法则自觉而灵活地运用到交流与沟通之中,会产生事半功倍的效果。
萨盖定律
英国心理学家萨盖指出,拥有两块手表并不能幫人更准确地判断时间,反而会让看表的人失去对时间的判断。这被称作萨盖定律。
一件事情不能同时设置两个不同的目标,否则将使人无所适从;规章制度必须统一,否则就会影响执行;一个企业不能同时采用两种不同的管理方法,否则将使企业无法发展。
在这方面,美国在线与时代华纳的合并就是一个典型的失败案例。美国在线是一家年轻的互联网公司,企业文化强调操作灵活、决策迅速,要求一切为快速抢占市场的目标服务。时代华纳则强调诚信之道和创新精神。两家企业合并后,高级管理层并没有很好地解决两种价值标准的冲突,导致员工完全搞不清企业未来的发展方向。最终,二者的世纪联姻以失败告终。
两块表并不能告诉你更准确的时间。我们要做的,就是选择其中一个,尽量校准它,并以此为标准,听从它的指引行事。
在企业管理过程中,绩效考核时一定要按照既定的绩效目标来进行,千万不能随意变更,否则,很容易让员工产生疑惑,进而对公司失去信心;一个企业也不应该出台两个相互矛盾的管理制度,除非制度标准仍处于征求意见阶段,就像拿出两块表验证哪一块的时间更准确一样,制度标准也需要验证,最后留下的一定是一套制度或标准。
矢泽定律
日本管理学家矢泽清弘有这样一个论断:谁都想做自己的主宰,而不愿受别人驱使。这就是矢泽定律。
每一个人都是一个视角、一个立场、一个以“我”为中心的主观世界。管理者要员工按他的意图去完成一件事情,可能员工会按照自己的方式去做。同事、同僚之间就更加难以和谐互动。这种“谁也不买谁的账”的情况令人大伤脑筋。
人的自主本性与生俱来,用不着大惊小怪。企业管理者必须清醒地认识到,愈是有主见的人,愈想成为自己的主人。人是难以被别人驾驭的,之所以一些人俯首听命于老板或领导的驱使,那是经历了艰巨的管理之后的成功。没有智慧的管理,就没有员工的服从。
其实,再桀骜不驯的人,只要找到那个“驱动开关”,使用起来都可能会得心应手。矢泽定律恰恰暗示了这个按钮的位置——谁都想做自己的主宰。员工作为独立存在的个体,自有其内心的打算。特别是优秀人才,更有独见。管理者若能够看穿他的心思、意向,摸清了员工或者下属的心理活动,就相当于找到了驱动他的“原动力”。
另外,不同的人具有不同的神秘“驱动按钮”,管理者还要根据员工的性别、性格、文化层次采取不同的驱动方式。一旦找到了按钮,也就可以自如地指挥和管理。