探究企业管理中的采购管理工作

王瑞

摘要：本文对企业管理工作中采购管理的重要性开展全面分析，并对采购管理中存在的弊端进行研究，进而制定科学的采购管理策略。

关键词：企业管理 采购管理 问题及策略

在实际的企业中，采购工作是开展需求计划的下达、采购合同的签订、采购订单的执行、以及物资的接收和验收入库等各项工作的合体。采购管理就是制定采购制度规范、制定采购策略、跟踪履约情况等工作。开展科学有效的采购管理工作.有利于保障企业的各项需求。促进企业的良性发展。

一、在企业管理中重视采购管理工作的关键性内容

（一）较高的采购成本会对企业的竞争产生不利影响

在当前的市场环境中，企业间的竞争很大程度上受到自身成本的影响。所以企业间的竞争，本质上也可以说是成本的竞争。而如何更好的降低成本，需要通过降低生产能耗以及降低采购价格等形式来开展。对于以往的成本管理工作.多数企业只是降低生产能耗，但是从实际情况进行分析，降低采购成本往往可以起到更为关键的作用。企业的采购成本是企业生产经营成本的重要组成部分.采购成本降低关系到企业的核心竞争力。故如何通过采购管理更好的控制采购成本，对于企业管理工作十分重要。

（二）不同的市场环境下企业采购均存在一定的难度

在社会经济快速发展的环境下.当市场供求关系为供过于求时.市场中供方将会有激烈的竞争，在该状况下会使得市场中产品的种类、包装以及性能等变得多元化。所以在企业中的采购人员必须要细致对比产品质量、供货方式以及产品价格等情况，这样才能为企业采购到质量和价格均优的物资。当市场供求关系为供不应求时，市场上的供应存在一定的短缺.采购人员需通过各种措施，如提前储备物资、寻找替代物资等，以全力满足企业的需求。企业的采购管理工作，必须结合市场环境，适时调整，以保障企业各项工作的有效开展。

（三）通过优化采购管理减少不必要的损失

当前竞争激烈的市场氛围下，企业要想长期稳定的发展。必须通过多种方法来杜绝不必要的损失问题发生，尤其是在采购工作中，应保障采购管理工作的规范性，结合采购制度开展相应的管理工作，防止企业发生经济利益损失问题。

二、采购工作中存在的弊端

在企业采购工作中，目前存在的问题主要有以下几点：

存在采购管理工作不完善的问题。例如，一些企业中供应商寻源、商务谈判、订单下达与结算等多项工作均是以一个部门来完成的，缺乏科学合理的监督和控制体系；而且因多数采购操作以及供应商谈判等工作，均以电话或网络等沟通形式来进行，这会使得采购的信息与供应商的信息呈现采购员垄断现象，导致信息难以实现共享，使得采购任务在执行中其绩效会因人为因素而受到影响。

存在制度体系不健全不规范的问题。建设制度是需要较长时期才能完成的，采购工作需要制度相应的制度以及计划才能确保工作有效完成。如欠缺科学规范的制度体系，会导致操作中会出现随意性较大的现象，难以根据相应的要求和标准来开展工作，最终直接影响到采购结果。

存在采购人员自身综合素质较低的情况。例如.很多采购员对于自己所采购的品类不熟悉、对于市场行情不了解.对于市场变化缺乏敏锐度，无法有效的完成采购工作。在市场经济愈加激烈的环境下.采购管理工作中的人员必须要有较高的思想道德素质以及较强的业务能力，并且要掌握和学习更多新的采购专业知识，不断提升自身采购管理水平，但从实际角度来看很多企业都关注与效率的提升。却忽视采购工作职业教育的重要性，使得员工专业素质和综合能力难以进一步的提升.这对相应工作的有效开展会带来一定影响。

三、企业采购管理中主要内容

（一）对采购的订单进行管理

对于该工作，主要是以采购订单为核心部分，对于供应商的订单确认、发货安排、到货后验货以及入库等整个过程开展准确的跟踪，以便对采购订单的全过程开展管理及控制工作。

（二）总成本

对于该环节，应明确材料价格、材料损耗、运输费用、交付地点、装卸责任、货币类型、折扣情况、维保、售后服务等，即关注总成本，而非单纯的采购价格。

（三）采购管理的主要层次分析

对于该环节，需结合一定时间内采购业务，通过与供应商建立良好且长久的关系。进一步提升对供应商相关条件的重视度，包括明确订单的采购周期、单批次送货量、订单的准时交付率、订单的质量合格率情况等内容；更要加强对供应商成本分析的重视，同时增强风险防范的意识。

四、企业管理中采购管理体系的建设

（一）选择企业采購管理策略

首先，规范采购行为，优化采购策略。结合我国相应的法律要求.以规范企业的采购管理为基础，以法律为标准，建立符合企业发展的严格完善的采购制度体系，使得相应工作能够科学规范。而且在实际采购工作中，按照制度规范有序的开展相应工作，制定合理的采购策略，优化采购方式，减少采购的成本。对采购人员的行为进行规范和防治，这样才能确保采购工作能够有效开展。同时，整体采购策略，也需要注意与相应部门进行协调工作，进一步增强效率，共同完善采购活动的过程。

其次，结合市场环境，集合信息内容。借助多样化的形式，从多个方面去收集相关信息内容，明确当前市场的实际情况，要在保障质量的环境中.有效降低采购成本。而且更要对采购的物资质量开展全面跟踪调查工作，应及时的发现和解决采购中问题.进一步提升采购管理部分的责任心。另外.也要对当前市场上的物价情况进行全面了解，科学预测市场中的行情，合理开展采购工作，并对企业采购工作进行动态化管理，真正为采购管理工作的开展奠定坚实基础。

再次，提升价格的审核力度。企业应建立专门的采购价格的审核体系，将职务的管理优势更好的展示出来，结合企业在实际的生产中拥有的资金占比大以及影响广等因素，开展采购招标工作，以公开招标的形式进一步增强采购工作的透明度.防止暗箱操作的现象发生.以此来防止贪污腐败问题的发生。并增强企业经济的效益。

最后。应结合市场经济需求制定合理的价格竞争体系。选优质供应商。企业选择供应商时，应建立适度且有序的竞争环境，这样不仅可以确保供货产品的质量以及价格，也能使得交易成本降低，杜绝一家独大情况发生，防控垄断供应风险的发生。在社会主义市场经济的快速发展的环境下.采购管理的地位以及作用也在不断提升，采购环也逐渐成为降低成本、增强竞争能力的重要部分.因此企业必须要提升采购管理工作水平.结合实际情况对管理体系进行完善和优化。

（二）制定完善的采购管理流程体系

对于企业中的采购业务流程中。在进行管理工作时，必须要对各单位以及各工作人员间关系进行明确，更要了解信息的流向以及整体的工作顺序。结合企业规模和经营性质有效的对采购结构以及流程开展优化工作，保障整体流程能够更加的规范，使得整体工作能够顺利开展。也能约束采购的不良人员的行为。

（三）建立完善的供应商管理体系

企业应建立供应商管理体系，就是借助其组织来对供应商开展管理工作。采购人员在负责招标和谈判外。更重要的是对供应商进行有效评估，对其的产品价格、综合实力以及资质和能力等进行全面分析。在对供应商的选择和评估中。应对评价标准、因素以及选择办法等环节开展动态化管理工作，保障供应商管理体系的完善性。在选用评估办法时，一定要结合采购类型来开展，各个企业也要结合自身发展情况，明确供应商，并对其进行有效管理，可通过周期性的形式来选择以及审核相应的供应商。

（四）制定完善的采购人员的绩效评估体系

由于企业有些采购人员欠缺一定的积极性等因素，因此就要运用合理的绩效评估策略来对采购人员进行管理。开展绩效考核工作就是要明确和了解工作人员的整体能力，并借助一些机制和制度来对其能力和行为进行改善和优化。以此将工作人员注意力和能力汇聚到工作当中去。对整个采購工作产生积极的作用。开展采购过程管理工作，是对企业开展管理工作的关键内容。也可以说采购管理工作是决定企业综合竞争能力的关键部分。要想更好的让采购管理工作更加的有序、合理，那么就要建立完善的采购管理系统，进一步提升采购管理的整体水平。

（五）确保采购物资储备管理工作的有效开展

企业不仅仅要对采购前和采购中进行管理，也要对采购后的储备工作进行合理的管理，企业必须要对采购后的生产所需物资开展储备管理工作，保障企业能够持续的满足生产经营要求，而对于过多的物资储备将会带来库存压力和较多成本。对企业的稳定发展也有一定的影响。所以企业必须要制定完善的储备管理工作体系，保障该工作有效开展。进而更好的满足企业在生产上以及经营上的需要，真正有效的降低物资库存数量。这样才能更好的控制物资采购的成本。

结束语：在企业管理工作当中，应明确采购管理工作的重要性。明确在实际的采购管理中存在的问题和不足支持.并结合企业自身实际情况来制定完善的解决策略，把握好不同的控制措施，真正有效的减少采购上的成本，通过有效政策和措施防止采购成本增加和杜绝采购人员不良采购行为的产生。这样才能科学有效的促进企业未来稳定发展。