事业单位档案管理问题分析与进一步创新

郭红艳

摘要：众所周知，档案管理工作的政策性、专业性、机密性是十分突出的，可以说是人才信息的主要呈现，聚集了人才的重要信息，其可以将每个人的经历、才能、奖惩情况、工作表现、历史背景等充分的展现出来，可以说是对人才进行判断的主要途径。在当前我国事业单位面临人事制度创新的今天，档案管理工作中表现出很多方面的问题，为此，相关管理单位要正确认识到档案管理工作的重要作用。不断强化单位的档案管理力度，认真解决遇到的每一个实际性问题，并且在人力、物力、财力方面给予大力支持。接下来，本文围绕事业单位档案管理问题进行具体分析，同时提出具体的创新策略。

关键词：事业单位 档案管理 问题 创新

—、目前事业单位档案管理问题分析

（一）档案管理工作整体发展不均衡

目前.我国各大事业单位的档案管理水平存在非常大的距离，并且发展程度高低差异很大，其中，一些单位在档案管理工作并不重视，更有甚者把自身单位的档案放置到个人或者其他单位当中。根本未进行档案的系统化管理，这对于今后档案的使用和档案的安全完整性都造成了非常严重的影响。此外。一些单位在档案的保存上方法过于陈旧化。与当前新形势下档案管理工作的调整完全是背道而驰。针对档案管理工作中显露出来的问题并未在第一时间采取针对性的处理措施，档案整体开发力度较差，许多事业单位的档案管理工作价值仅仅体现在日常查阅这一浅显的层面。

（二）单位档案的基础管理不扎实

通过对这些年事业单位档案管理工作的实际现状观察来看，整体上档案管理工作并不扎实，欠缺统一的工作流程及规范化的管理体制。单位档案管理体系欠缺或有待进一步完善，并且，在事业单位当中，民生档案处于完全分散的状态，并未把需要移交的档案及时的进行上交，久而久之，档案管理的安全性受到了极大的影响。

（三）单位档案管理人员不专业

事业单位档案管理从业人员在专业知识与工作经验上一直处于匮乏的局面。除此之外，一些档案管理人员并不固定，时常会有工作变动或者岗位调整的现象发生。当前档案管理人员的专业技能与业务水准都需要作出提升。对此，档案管理工作的持续性、稳定性及精准度可以说是遭受到了极大程度的影响，这些因素的存在是诱使档案管理问题不断出现的主要影响要素。

二、事业单位档案管理进一步创新对策

（一）加强管理专业人才的培训

第一，事业单位要不断地加强对专业管理人才的系统性培训。强化专业管理人才的培养实效性，要知道，每一个单位的发展与人才培训都存在非常大的关联，对于事业单位的发展而言，人才是至关重要的组成要素。在目前行业竞争愈演愈烈的今天，只有做好人才培训工作才能够把握好单位发展的主流，企业唯有拥有高综合素质与专业技能的人才才能够在激烈的市场竞争中占据有利的地位。为此，事业单位要将档案管理人才培训放在重要的地位。

首先，加强档案管理意识建设，要知道。深化思想意识是员工做好本岗位工作的内在动力，对此，需要创建完善化的培训系统。其中具体涵盖了档案管理人员的创新意识和创新思维，对单位的档案管理工作现行机制进行系统性的创新；其次，开展档案管理基础知识培训。作为一名合格的档案管理人员要努力地增长自身专业知识.做到与时俱进、不断创新，增强自身在专业理论与实践方面的知识内涵，这样才能够成为一名事业单位所需要的优秀人才。

（二）完整保存档案资源加强档案馆室的建设

在社会快速发展的今天，事业单位档案管理工作开始向多元化、信息化、数字化的方向逐渐转变，对此，档案管理工作的进一步创新需要进一步丰富档案管理现有资源，但是，档案管理工作的制度化、规范化是十分显著的，在档案资料混乱的情况下根本无法满足实际工作的基本需求，为此，加强档案馆室建设工作中，要确保档案馆室设备与先进的信息技术发展保持统一，这样才能够促使檔案管理实现形式上的统一创新。

（三）加快档案数字化管理进程

事业单位实现数字化档案管理指的是.促使先进的信息技术得到最大限度上的充分利用。实现档案数字化管理模式。对此需要最好以下两方面的工作：第一。认真做好电子档案一体化工作。档案管理属于一项系统化的工作，对此，事业单位档案数字化管理的实现需要以一套完善化的管理系统为重要前提。对此需要在创建完善的档案管理系统基础上利用先进的信息技术；第二，增加档案管理工作内容及管理方式.要知道，档案管理内容的不断增加需要有与其相对应的管理方式相配套，这是实现档案数字化管理的基础条件。

（四）遵循既定原则开展档案管理工作

事业单位档案管理工作过程当中。管理人员要认真遵循既定的管理原则，唯有如此才能够将档案管理问题出现的可能性降到最低。对此，要认真遵循创新性原则，过去传统的管理理念与当前现代化档案管理工作要求早已不再适应，我们要认真遵循创新性的工作原则才能够更好地做好档案管理工作。这主要是由于新型档案管理是一条系统的工作，各工作环节是密切联系的整体，如果在任何一个环节出现问题或者出现脱节的情况都有可能导致最终档案管理中问题的出现。在创新性原则指导下.各单位要认真遵循各项管理要求，这样才能够促使单位档案管理工作的作用得到最大程度上的体现。除此之外，认真坚持协调发展性原则，正确处理各方面间的联系.确保档案管理工作的有序开展。

档案管理工作是非常复杂且意义重大的，在各类管理问题不断出现的今天，我们只有认真解决问题、面对问题、与时俱进、不断创新，才能够促使档案管理工作的作用充分地发挥出来，才能够为社会经济的未来发展供应强大的力量。