电力物资采购策略智能分流的研究

曹林 王坚 苏翔鹏 黄震

【摘要】电力工程建设需要大量的电力物资，申报电力物资过程由国家电网公司统一组织，该过程严谨、复杂、易错。本文针对物资计划申报管理的痛点，发明了一套基于国网管理规定的物资需求计划采购策略智慧分流工具。从管理流程优化上，该工具以机器代替人工，实现自动化，大大节省审查人力、物力，提高工作效率。本文还运用关联分析，大数据聚类分析，实现实时推荐，建立可配置的动态管理数据库，更好的满足功能服务和操作体验，促进物资计划申报管理规范化、精细化和科学化。

【关键词】智慧供应链；自动分流；采购

随着电力工程建设不断增加，申报的电网物资日益增多[1-3]，项目经理、物资专责正面临以下问题：1）国网物资计划管理有严格规定，针对不同项目、电压等级、物资有其唯一适合采购批次，人工寻找正确采购批次易发生错误；2）目前各批次申报物资计划量大、类型多样，审查会上确认计划准确性需要大量人力、时间。

基于上述情况，本文研究发明了一套基于国网管理规定的物资需求计划采购策略智慧分流工具，通过对比所报物资类型、所属项目特点，迅速找到正确采购批次，有效降低错误率，并利用一键审查功能大幅缩短计划审查时间。

一、体系架构

（一）实施路径

电力工程建设的项目先由设计单位设计方案、编写物资计划信息，供电公司项目经理利用工具完善信息并匹配出适合的采购批次，在ERP系统中挂接物料，公司物资专职预审并提交物资公司初审、物资部复审，最后由国网公司总部招标。这个过程需要设计院、项目经理、物资计划专职三方面的配合，其具体操作流程如下：

（二）实施过程

基于国网管理规定的物资需求计划采购策略，本文提出的软件系统将总部集中采购计划安排和总部集中采购目录合并，形成采购策略表，把该表导入数据库，建立可配置进行动态管理的数据库。该软件系统作为一种自动分流工具，依托目前ERP物资计划申报平台，将目前国网发布的物资计划申报相关的表以及规则补充完整，数据结构化存入ERP，ERP将数据传给工具，通过算法将唯一确认采购批次号返回给ERP，上报计划。该自动分流工具体现了自动检索、智能优选、自动审查三大功能。

1.自动检索

只需要项目经理填写计划物料信息，中间过程由自动分流工具自动实现，以最快最准确的方式得出批次集合。

2.智能优选

软件数据库，程序会根据基于大数据和智慧供应链技术将物料选择由人工转为智能选取，默认给出推荐批次，并给出最晚批次以及应急的预备批次，达到了智能优选的目的。

3.自动审查

在输入采购计划信息时，系统根据一些审查规则自动对采購计划信息进行规范和约束，以达到规范审查的目的。

二、基本算法

（一）基本规则

每次挂料时选择的采购批次都要满足基本规则，最早批次、最晚批次都有一定的时间限制，其具体规则如下：

1.最早批次：当前时间<公司申报截止时间且最近；

2.最晚批次：交货日期一合理供货周期>拟定开标日期且最近，如果合理供货周期未维护，3.默认带出批次规则：带出的批次“基层截止时间”>当前时间且与当前时间最临近。要按基层截止时间排序；

4.批次的计划类型为“物资”；

5.批次的采购类型为“标准”物料的采购类型必须为“标准”，才可以选择批次）。

（二）算法流程

找出符合条件的采购批次集合的算法流程如下：

1.通过项目类型判定出资方式，项目类型为“用户工程”的为“用户出资”，否则为“公司出资”；

2.通过项目电压等级与35kV进行比较，判定为"35kV及以上”还是"35kV以下”；

3.在采购策略表中匹配采购策略：

根据“项目电压等级十项目类型十物料编码十采购方式十采购类型”匹配“项目电压等级十出资方式十物料编码十采购方式+采购类型”，得到“采购类型十采购方式十采购组织形式十出资方式十批次分类”的集合（可能存在多个）；

4.找到计划信息与采购策略表中匹配到的所有的采购策略集合；

5.根据上一步匹配出的采购策略集合，通过“出资方式十采购组织形式刊1七次分类十采购类型十采购方式”与批次表中“协议方式十招标方式十采购层级十适用项目类型十物资类别”进行匹配；

6.找出所有符合条件的采购批次集合。

三、优化创新

采购策略智慧分流工具在自动匹配采购批次时，创新性地运用了关联分析，通过项目电压等级、项目类型、出资方式等多字段关联分析，对比采购策略表，将采购信息进行多维度筛选、精准性匹配，从而实现智能响应和智能决策，优选采购批次自动数据采集，彻底消除人为错误，信息交换实时进行，准确安全高效。

实现采购策略“智慧十”实时推荐。根据当前时间、交货日期，结合采购批次集合，运用大数据聚类分析同类物料合理供货周期，智能给出正常申报批次、最晚申报批次以及应急预备批次等实时信息辅助决策，为物资计划管理提供全方位、多层次的决策支持和知识服务。

建立可配置的动态管理数据库。在数据结构化存入ERP之前，数据可按需要随时修改配置，以适应国网最新要求，做到采购策略最准、最新。动态数据库能更好的满足功能服务和操作体验，促进物资计划申报管理规范化、精细化和科学化。同时将国网审查要点转变成结构化的数据，利用工具对计划智能审核，将计划的基本信息与规则进行一一匹配，将大量的物资计划信息批量精准核对。

四、总结展望

本文提出的自动分流软件，采购策略智慧分流工具能够实现24小时全天候“随报随算”，采购批次选择正确率由90%提高到100%，采购策略表的动态维护更加适应国网规则，物资计划申报时间由60天，缩短到30天。从管理流程优化来说，机器代替人工，体现自动化，大大节省人力、则力、物力，提高工作效率。

此外，推广采购策略智慧分流工具可以模块化拓展，随着国网的新要求不断配置新的规则。同时，推广范围越大，使用单位越多，系统实用性正反馈效应越明显。可以列人国网物资信息系统标准化设训并推广应用到全国电力行业中。未来将进一步丰富数据维度，将协议库存纳入体系，为采购批次合理性提供参考依据。

参考文献：

[1]李海波，颜自祥，何言，等.基于智慧供应链的电力物资监控平台设计及应用[J].中国新技术新产品，2017（10）：12-15.

[2]孙怀富，张宏伟，张国英.电力物资分析分类方法研究[J].中国物流与采购，2012（23）：70-71.

[3]盖括.基于供应链的电力物资采购平台分析与设计[J].商场现代化，2007，x（32）：137-137.