美术博物馆档案的管理方法与利用方式

陈亚丽

【摘要】在本文中，通过分析艺术博物馆的档案管理，描述了美术博物馆档案管理方法和使用的方式，希望能够为我们国家提供一些美术博物馆的建立档案的参考，推进艺术博物馆档案的管理和利用。

【关键词】美术博物馆 档案管理方法 利用方式

1 美术博物馆档案管理的定义

从档案本身的意义来看，我们可以给艺术博物馆档案做这样的定义：美术博物馆档案在日常中是一种运营的原始数据，开展美术机构和艺术的艺术作品的概况，历史、艺术成就等存档记录，这些记录有客观、真实和全面的特点，可用于管理和记录的信息。简而言之，艺术博物馆和公共机构一样，都是艺术博物馆的艺术作品，因为更多的学术，系统，专业的管理要求。它需要收集、分类和描述数据，建立健全的评价体系。为了进行正常的管理和运作，如活动组织、展览交流和学术研究等。这就要求艺术博物馆档案管理要有学术研究和行政管理。

2 美术博物馆档案的管理方法

2.1 收集

收藏是艺术博物馆档案管理工作的重要内容之一。“巧妇难为无米之炊”，博物馆必须先有一定的收藏，才能有引以为豪的资本。无论是著名的艺术作品还是具有历史价值的手稿，都值得美术馆收藏。在材料的收集中，艺术博物馆不仅包括艺术收藏，艺术家的手稿，还包括艺术家的档案。例如，泰特美术馆建于1970年，其档案材料来自20世纪的大多数艺术家。泰特美术馆自豪地宣称：“泰特美术馆的档案中心收集了超过一百万份与泰特美术馆有关的艺术家的记录。”这些文件包括艺术家的手稿、个人日记、创作工具、工作照片、生活照片等。这些文件可以作为泰特美术馆展览活动的主要内容之一，为美术馆举办更丰富多彩的展览活动提供了条件。美国匹兹堡的安迪沃霍尔博物馆（Andy warhol museum）在收集档案数据方面也有一个自豪的资本。博物馆的档案中心有8000多立方英尺，收藏了大量沃霍尔自己使用的物品，如衣服、照片、信件、私人收藏等等。收藏是沃霍尔丰富多彩的生活的完整展示。总之，沃霍尔博物馆非常重视档案管理，体现了博物馆档案管理的专业素养。

2.2 建立档案评估系统

档案管理员必须理解文件信息管理只针对非当前文件。一般来说，非当前文档指的是两年后的文档。这些文件通常不被员工使用，这将失去新的价值。对于非当前文件，归档人员应该评估其内容的价值，并选择要包含在文件中心的收集的数据。具体来说，由于其重要的研究价值和提供基本信息的意义，收藏的展览文件和档案往往被选为档案材料。对于那些不在当前文件中没有长期保存价值的数据，如拷贝、日程安排、草稿文件、任务列表和工作安排等，由于其收藏价值低，不会被归类为档案中心。档案管理人员选择档案信息也有一定的价值判断，例如，数据记录的活动，记录了部门活动的重要性，最后，综合评价档案可以在美术馆的重要部门查阅到。结合这三个标准，档案管理员能够对档案数据进行档案评估。此外，档案归档有好几年的时间。以西方艺术博物馆为例，将管理年限分为长期和短期两种制度，并根据艺术博物馆的特点将其分为永久性、长期和短期两种体系。

2.3 分类与描述

美术博物馆档案管理工作完成后，需要对其进行分类整理，使其得以保存、管理和利用。艺术博物馆档案管理经过几十年的探索，档案管理者构建了档案管理的基础，应遵循以下四项原则：从弄清来源、理性原则、原始秩序和层次控制。在这四个原则中，来源和理性是最常用的两个文件排序和分类原则。一般来说，艺术博物馆档案的分类和整理是基于数据的内容，档案收藏的观点在一定程度上决定了档案的分类方法。我们可以从定义中理解，文件源是指提供档案信息的原始单位或部门。值得注意的是，创建档案的个人，如博物馆馆长和艺术家，也可以作为来源。此外，原则是重要的分类原则之一。

3 美术博物馆档案的利用方式

3.1 经典重现

2013年是军械库展览100周年，艺术博物馆的档案中心和芝加哥艺术中心举办了军械库展览。双方共同利用丰富的档案，回顾了军械库的发展历程。在展览会上，军械库发展的重要历史事件以档案的形式呈现。艺术博物馆选择组织者成立艺术联盟，以促进展览的顺利发展。他们以“代表欧洲和美国最佳当代艺术展”为目标，在会议结束后，正式确定了联盟的14个成员，负责展览的内容。工会的全体成员通过会议的形式决定展览的布局。经过讨论，展览空间分为18个部分，根据民族、流派和历史时期，展出了1200件作品。为了吸引更多的游客，联盟还制作了海報，印制了作品的明信片，并在纽约论坛等报纸上宣传。经过精心的安排和强烈的宣传，军械库展览成功地树立了国际趋势表现主义艺术博物馆的形象。与此同时，纽约的军械库展览遭到了波士顿和纽约的猛烈抨击。这说明现代艺术博物馆已经转变为一种新的艺术媒介，人们对它的喜爱并不容易。

3.2 独立策展人档案

独立策展人的档案开始于20世纪70年代，它成为了景观的一个特征是因为它从艺术画廊或艺术机构的限制中解放出来。几十年来，最有影响力的独立策展人档案是哈罗德·齐默尔曼档案。简而言之，哈罗德·齐默尔曼是西方艺术史上第一个也是最著名的独立策展人。在他近50年的艺术生涯中，他策划了200多场展览，将展览空间提升到了“民主试验田”的高度。就独立策展人而言，哈罗德·齐默尔曼是一个标志性人物。2011年，盖蒂中心推出了哈罗德·齐默曼（Harold Zimmerman）档案的收藏，并开始整理所有的数据。档案馆成立了哈罗德·齐默尔曼档案组，并推出了哈罗德·齐默尔曼的展览。这类展览导致了威尼斯双年展和卡塞尔文献展等国际规范的大规模展览，为当代艺术的发展带来了新的形式。经过几十年的发展，美术馆的档案管理方法和使用方法取得了很大的进步，艺术博物馆的专业水平也得到了提高。通过档案管理，艺术博物馆可以从艺术史的发展、艺术博物馆研究对象的发展和研究方法等方面进行一些最具特色的研究。人们相信，在不久的将来，美术博物馆的档案管理和利用将会更加先进。

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