构建贸易型外贸企业全面预算管理体系的思路探讨

董阅

【摘要】全面预算管理可以有效实现企业单位实现战略目标，同时也是企业资源优化配置的主要模式。那么在过程中该怎样发挥出全面预算的作用，一直都是企业深入分析和探讨的问题。在外贸企业中，特别是主管进出口贸易企业，该企业与其他一些企业有着一定的差异，导致贸易型外贸企业实施全面预算管理存在很多问题和困难。本文主要以贸易型外贸企业为依据，分析外贸企业中的业务特征，提出建立贸易型外贸企业全面预算管理的措施和设想。

【关键词】外贸企业 全面预算 构建 思路

外贸企业属于比较特殊的企业类型，可以整合多种产业链，外贸企业在经营过程中需要面对多种类型的供应商和客户，另外还需要处理好其中的关系。这种企业类型经营环境和预算管理模式以及方式方法都有着一定的区别。那么该怎样推动“计划一预算一考核”这种一体化管理为核心的管理模式的建立，以及发挥出全面预算管理在外贸企业中的作用，在实际经营过程中需要从外贸企业的自身业务特点和战略目标等因素着手，以此来建立贸易型外贸企业的全面预算管理。

一、贸易型外贸企业业务特点和预算管理风险

贸易型外贸企业最主要商业模型就是根据自身市场开发的能力和营销渠道，以及客户需求等多个方面来形成核心竞争力，将国际商品引进本国进行买卖，或是将本国商品引出国外进行买卖，然后赚取其中的差价来实现经营目标。外贸企业是没有扫日可生产工厂和产品，其中所有的经营活动都是对外进行销售，其中主要的供货方向就是由国内产品和国外产品进行提供。这种经营模式对外贸企业中的全面预算管理有着很大的影响，导致年度预算的确定和执行都会产生很多不能预料的问题。例如在某一个业务板块中签订一项数额比较大的合同，其中的资金数额与年度预算有着很大的偏差。在如供货价格的波动和偏差，导致合同签署不成功。这些都会严重影响年度预算目标的编制和执行出现偏差。所以如何科学合理的建立外贸企业全面预算管理体系和充分发挥出全面预算管理体系的战略目标是目前急需探究和探讨的问题。在过程中需要对以往传统的观念进行转变，形成健全的全面预算管理体系，这样不仅可以高效发挥出全面预算在外贸企业中资源配置的作用，还可以落实外贸企业的未来发展目标。

二、贸易型外贸企业全面预算管理体系的构建

贸易型外贸企业中运用全面预算管理体系，需要建立完善的预算管理体系框架，然后根据外贸企业的相关特征进行认真分析和研究，下面简要说明贸易型外贸企业建立全面预算管理体系的措施，希望可以为相关工作人员提供一些思路；

1、明确责任创建制度和机制

在外贸企业中的全面预算管理不是单独的财务部门，是整个外贸企业中的一项重要工作。所以为全面贯彻全面预算管理工作，需要企业单位领导人员起带头作用，这样才可以真正的构建和完善全面预算管理工作，以及落实到实处。另外企业单位内部还需要创建健全的制度，以及明确各个工作岗位职责，只有这样才可以保障全面预算管理有序进行。

2、创建全面预算分析制度

在贸易型外贸企业中，全面预算分析主要内容就是依照企业所集结的财务信息材料、市场信息资料、技术信息资料等等，依照不同的情况通过不同的方法从多种层面分析和比较预算的执行I青况。对一些全面预算执行过程中的偏差，认真进行分析，深度挖掘潜在的经营和管理问题，然后構建相应的整改措施，积极有效地推动全面预算管理的控制作用，以此来提升外贸企业经营管理的整体水平。

3、提升基础信息质量

全面预算管理需要有力的信息体系支撑，全面预算在编制的过程中实际上就是对外贸企业单位中的多种信息进行收集和整理，规范基础内容和工作有利于提升信息的综合质量，增强其科学性和可操作性。在贸易型外贸企业中，销售部门对主要工作内容就是对市场迸行预测和分析，对销售合同和客户资料的管理。财务部门对资金和汇率以及应收账务等多方面的基础工作都是外贸企业重要的信息内容，必须要增强基础信息的规范程度，保障信息的真实性。另外还需要利用科学合理的信息技术来提升使用效率。

4、科学合理的拟定年度预算目标

在建立年度目标的过程中需要统一外贸企业战略发展目标，外贸企业的年度经营目标受到供货方和客户的双重影响，在构建年度预算目标的过程中需要进一步分析其合理性，避免出现预算管理目标的建立流于形式。因此在建立外贸企业年度预算目标的过程中需要对以下几点进行重视；（1）需要仔细分析和研究执行项目和年度预算执行项目的数据信息，以此预测外贸企业预算年度可实现的战略目标。明确外贸企业单位业务类型与数目，同时以此为基点进行排序，可把大型业务细化为如下两种，即投入性业务、成长型业务以及成熟型业务等。（3）结合外贸企业不同类型的子项目，以此确定该业务模式下前年年度签约当年生效和执行的业务目标，另外还有目前要实现签约执行的业务目标类型和将来要投入未来年度生效执行中的业务目标类型。（4）高效的将以上在执行目标中可实现目标和预计当年可实行的业务目标进行总结和分类，然后科学合理的计算与年度战略目标之间的差距和偏差。（5）对于不同类型的业务给予不同的权利，有效的将预算指标差额和偏差进行落实和实现，以便形成全面预算目标的体系模式。

三、结束语：

结合全文，全面预算管理在现代企业发展过程中日渐成熟，全面预算是一种内部控制和内部计划的管理模式，在贸易型外贸企业中如果想要做大做强，那么就需要利用这种科学的预算管理模式，全面预算不仅可以对事前预算进行严格控制，还可以及时发现差异和监督进度，保障外贸企业多个流程的业务配置最优化，高效实现企业战略目标与战略规划。

参考文献：

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