论项目管理在科研项目管理的应用
2018-11-26董蕾
董蕾
【摘要】在经济全球化进程汇总,项目管理具备了提高运营效率、提高项目竟争力的优势,逐渐得到了广泛的推广和应用。在科研项目管理中,项目管理也发挥自己的作用,成为科研项目研究开发的重要保障。
【关键词】项目管理 科研项目 管理应用
项目管理是一项高效的管理手段,是在复杂的管理体系中完善生产系统,通过在有效的既定时间内达到计划目标,项目管理在社会的各个领域广泛应用,体现其价值。在我国科研项目中的应用,可以提高科研项目管理水平和效率。
一、科研项目管理的现状
我国科研项目管理的模式具有很大的局限性,各级政府有专门的科研机构,负责对科研项目费用的统筹管理。科研机构中的科研人员,根据研究项目的不同,分为不同的课题小组,每年向科研处提交计划,在科研项目研究通过之后,逐级向上一级科研机构提交申请,决策部门最终审批项目才能进行启动[1]。科研机构具体执行得到资金,完成后再按照当初递交申请的步骤,根据层级上报经部门鉴定。科研小组采取在科研项目管理中采取的是计划经济时代已经过时的管理方法,不符合我国经济和社会的发展情况,存在很多不足之处。在新的科研项目审批时,项目工程缺乏相的关审查程序,也没有足够的监督和控制程序,在进行科学论证和实验报告时,存在着一定程度上的形式主义问题,存在着不合理不科学的问题。
二、项目管理在科研项目管理中的意义
(一)提高科研项目的完成效果
传统的科研项目管理中存在的问题,严重影响了科研项目完成的效果。科研小组对科研项目风险的把控度低,在审批时会故意回避或隐瞒风险,给科研工作带来隐患。项目管理可以通过对风险的分析和研究,对风险进行一定的管理和控制,使科研项目管理尽快安全、顺利地进行下去。在项目的初始阶段,可以将项目的任务和责任的划分进行掌控。在科研项目进行的过程中,随时监督和跟踪项目的进展情况,发现问题和风险要及时采取应对措施,在项目进度的规划上,要按照项目管理的要求,设立严格的时间限制,分析项目中的各个方面的工作和之间的联系,提出高效的可行方案。项目管理可以使科研人员对研究过程进行全面掌控,从提高工作效率,保证科研工作顺利进行下去。
(二)节省科研经费
科研经费主要以国家投入为主,如果能做得到充足的资金和费用,并且对科研经费的使用缺乏计划,就会造成资金浪费,增加成本。项目管理可以有效的监督科研资金的使用,降低科研项目的成本,对整体的预算进行细化分解,跟踪调查相关的资金使用,防止科研小组的科研经费滥用,节省不必要的资金,从而降低科研成本。
(三)促进科研成果的实际应用
项目管理财控制成本和生产过程起到很大的作用,但最重视的是产出的综合效益,项目管理可以显著改善科研项目的方向,改革研究人员重视理论不重视实际的现象,研究过程中制定严格的规定和要求,在科研工作完成之后,对资料进行整理和存档,早日应用到实际生产。
(四)有利于科研队伍内部信息沟通
项目管理应用于科研项目管理中,需要在科研项目的全程进行控制。相关责任人必须要全面了解研究课题的发展情况,掌握研究进程,对于研究过程中出现的问题进行全面的了解,了解到项目中的信息,省去中间不必要的环节,促进科研成果转化。科研项目成果的不确定性给利研项目造成很大压力,难以控制科研项目的质量,项目管理注重系统的管理方法,对科研项目全过程控制,可以促进科研过程的质量管理,提升科研项目管理的质量。
三、项目管理在科研项目管理中的应用措施
(一)改变科研人员的观念
大部分科研人员只重视理论,认为项目管理财项目的过程和结果没有影响,但项目管理的目的是达到对项目过程的全面控制。在项目管理中,对各个人员的权利和义务进行严格的区分,公开交流所有信息,使科研项目更加透明化,避免一些不良行为,因此要采取项目管理进入科研项目管理,就要改变科研人员的思想观念。
(二)培育项目管理人才
科研项目的负责人必须深刻了解到科研项目的复杂性,要善于从不同的方面了解科研项目的问题,具备良好的项目管理能力和经验,同时具备项目管理和科学技术基础,才能领导科研项目。
(三)充分利用信息技术
现有的信息技术在项目管理中占有重要地位。科研项目要产生大量的数据和信息,信息技术高校的数据分析和信息处理能力可以有效的达到效果。在项目管理的全过程中,都可以使用信息技术,来代替人力,达到提高工作效率,顺利实施项目工程的作用。
四、结语
项目管理作为一种先进的管理手段,可以提高科研项目的发展速度,在我国科研项目管理中,项目管理的应用,可有效提高我国科研项目的进展,促进科研成果在现实中的转化和应用,节约项目资金和费用。科学项目涉及到大量的人力物力投入,必须提前制定高效的项目管理计划,促进科研项目的顺利实施,提高科研项目的效率,运用项目管理是科研项目管理的趋势。
参考文献:
[1]伯绍锦浅谈项目管理在科研型號研制管理中的应用研究[J].丝路视野,2017,(4).
[2]解立珍.项目管理在科研项目管理的应用研究[J].经济,2016,(5).