新形势下医院档案管理现代化问题及应对策略

文/河南郑州市中医院 郑璐

虽然在新政策下，医院档案管理受到医院工作人员的重视，其中的问题可并不是一朝一夕可以解决的，越多问题的出现使得档案管理变的更加重要，因此，医院相关管理人员应找到问题的出处，并提出相应解决问题的对策。

一、医院档案管理现代化问题

（一）医院对于档案管理的不重视。现如今，比较大型且医疗水平先进的医院对于医院档案管理是很重视的，管理制度也相对完善，而中小型且医疗水平比较落后的医院对于档案管理工作是非常不重视的，多数医院都是走一下流程，对于档案的记录与管理是很敷衍的。医院认为对档案管理过多投入资金与人力是浪费，这种错误的想法普遍在中小型医院里蔓延，对于我国医院档案管理工作的发展是非常不利的。

（二）档案管理流程上的不规范。由于人们经济水平的不断提高，一成不变的医院管理制度已经满足不了人们的需求。而在档案管理上，很多医院还是按着传统的流程记录整理，这已经不符合时代的特征。在档案管理流程上的不认真、敷衍，使许多档案记录内容不正确，整理的不规范，保管的也是不完整，日后相关人员想要查看造成了很大的影响。

（三）没有专业人员管理和管理的不到位。在许多医院，为了省出一部分资金，于是找一些没有任何经验的人员简单管理，有的甚至没有相关人员，这种情况并不少见。没有专业的管理人员，使得档案的建立毫无规范，档案内容也是乱七八糟，对于档案管理工作造成了很坏的影响。

（四）对于医院档案管理信息化很不重视。这是一个全新的时代，在科技的洪流中，互联网的发展已经遍布世界的每一个角落。数据、网络、信息化这些时代的代名词，医院档案管理也应该采用先进的互联网技术，开发创新相关的管理软件。提高医院档案管理工作的效率，同时可以防止档案丢失造成的影响。

二、新形势下医院档案管理现代化的对策

（一）提高医院及相关人员对医院档案管理的重视。对于医院档案管理，想要从根本上解决问题，就首先要改变人们对于医院档案管理不重视的想法。如果这点不改变，医院档案管理工作就永远都不会得到更好的发展。先从医院开始，让医院认知档案管理的重要性，医院再通知医院工作人员，医院应该经常检查档案管理工作，同时多开展档案管理专业性学习活动，提高工作人员的责任心和专业素质。同时医院内部管理制度也应该不断创新与完善，对于尽职的工作人员要有所奖励，对于工作不认真、敷衍的工作人员的也要做出相应的惩罚，激发工作人员的潜力，提高相关人员对工作的积极性。

（二）加强政府相关部门对于医院管理检查的力度。医院想在最快的时间内重视起来档案管理工作，只靠医院的自觉性，是很难完成的。这同时需要政府相关部门的监督，完善对于医院管理的制度，加大对医院档案管理的检查，在这方面建立一个完整、规范的管理制度，可以在短时间内提高医院档案管理工作的水平，为医院档案管理工作以后的发展打下基础。

（三）培养专业档案管理人员及建立规范的管理流程。档案管理工作并不是毫无技术含量的工作，恰恰相反的是需要非常认真，对于医学方面知识非常了解并且运用熟练，这样在工作中才可以发现错误、并在案例中进行创新。所以医院应该不定时对于相关管理人员进行专业知识上的考察，让工作人员做到不松懈，同时经常组织相关人员进行专业知识的学习，提高工作人员的专业素质。在管理流程上，许多医院在这方面存在不足，可以借鉴其他医院对于档案管理的流程，通过不断的完善创新出最适合自己医院的管理流程。

（四）引进现代化管理技术。多引进先进的设备，对医院档案进行信息化管理。将档案资料录入电脑，不仅查阅简便，而且可以防止档案丢失，对于医学资料的共享也非常有好处。还可以提高工作人员的工作效率和准确性。同时使用信息化管理不易丢失，而且存储空间比传统的管理空间要大的多，管理期限也非常长。医院可以建立一套完善的信息化管理制度，使用电子设备符合新形势的发展，同时在网络平台上，资料、想法意见、解决方法的共享，对于医疗技术的不断创新和完善，促进医疗水平的发展。

三、总结

虽然新形势下，许多医院已经开始重视医院档案管理，但还有部分医院忽略这方面的管理，在管理制度上也有许多不足，这也证实了在这方面工作的不足，因此无论是在工作人员上，还是医院自身上，一定要严于律己，认真工作，同时政府也应该加大管理力度，促进医院档案管理工作的发展。医院实现档案现代化管理，不仅可以提高医院自身的医学水平，对于我国医学的发展也是非常重要的。