医院档案管理队伍素质建设

2018-11-25厦门市第五医院李妙蓉

办公室业务 2018年17期

文/厦门市第五医院李妙蓉

一、医院档案管理队伍现状

（一）医院档案管理队伍文化素质普遍较低。目前我国许多基层医院的档案管理人员文化程度较低，大部分人员未曾接受过专业系统的档案管理的训练，基础的档案管理专业知识非常的缺失。医院档案管理有别其他行政单位档案管理，因为医院档案除了和其他行政单位一样要建立人事档案，同时医院档案还要建立病例档案。因此医院的特殊性决定了医院档案管理必须有专业的人员进行管理和负责。但是由于目前我国高校和中职院校没有开设有关医院档案管理的专业，所以无法为医院的档案管理队伍培养高素质的专业人才。同时相关的培训机制也不完善，医院档案管理人员没有有效的途径对相关知识进行学习。

（二）医院档案管理队伍不稳定性。目前我国的许多基层医院虽然建立了档案管理部门，但是由于我国目前对于档案管理的意识非常薄弱，将档案管理简单地理解为只是收集、整理、保存有关的资料。因此对于档案管理人员缺乏相应的重视，许多医疗档案管理人员是由其他的部门派遣过来的，导致了医院档案管理队伍的流动性非常大，缺少专业的长期的工作人员负责医院档案管理。由于医院档案管理队伍的不稳定性，导致医院无法建立健全医院档案管理系统，无法对医院档案管理进行全面系统的建设。

二、医院档案管理队伍素质建设的重要性

（一）医院档案管理队伍素质建设是医院档案管理的基石。在信息化的今天，大数据的挖掘和利用在经济发展中起着巨大的作用。现在的医疗卫生事业十分重视对大数据的挖掘和利用，以此来不断促进医疗卫生事业的发展。而医院对于大数据和信息的挖掘和利用是基于档案资料的有效管理。医院的档案管理队伍素质建设需要行之有效的医院档案管理。这样才能确保有专业的人来负责医院的档案管理，不断适应新时代医院发展提出的新的要求，以此来推动医疗卫生事业跟上时代发展的步伐。

（二）医院档案管理队伍素质建设能够提高医院档案管理的质量。专业的医院档案管理队伍能够有效地利用信息化的大平台，从而推进医院档案管理信息化的建设，给医院进行大数据的挖掘提供了基础平台。同时医院档案管理的信息化，确保了医院档案管理的规范化运行，进一步使得档案管理更加有效和高效。

（三）医院档案管理队伍素质建设推动医疗卫生事业向更高水准发展。我们应该转变医院档案的管理无法为医院带来经济效益这种错误的想法。在这个大数据的时代，医院档案管理不仅可以给医院带来积极的促进作用，同时也能给医院带来直接的经济效益。一个规范有效的医院档案管理离不开医院档案管理队伍素质建设，只有高素质的医院档案管理队伍，才能健全完善系统全面的医院档案管理系统，才能为医院提供更有利用价值的资料。

三、医院档案管理素质建设

（一）提高医院档案管理者的管理意识。过去关于档案管理，不论是档案管理者还是有关负责人都简单地将医院档案管理理解为收集、整理、保存档案资料这样简单的环节，因此医院档案管理不能得到高度的重视，而在今天，信息的价值被提高到了一个新的高度，作为奋战在医院档案管理的一线的相关人士应该意识到医院档案管理也被提高到了一个新的高度。因此医院档案管理的转变是当务之急，首先是开始重视医院档案管理。其次是对档案管理者的培训，不仅要在专业知识上加强培训，更要在意识上进行教育，让医院档案管理者充分认识到他们工作的重要性，不能马虎对待。最后可以尝试引进先进的管理理念，了解掌握医院档案管理的新动态，与世界接轨，认清当前世界发展的趋势。

（二）提高医院档案管理队伍的专业素质。首先要通过优秀的专业档案管理人才的引进，来提高整体医院档案管理队伍整体的文化程度。其次是对现任的档案管理人员进行再培训，提高他们自身的专业能力，构建现有医院档案管理人员的知识框架，使他们能更好地适应医院档案发展的新趋势。

（三）完善医院档案管理人员培训机制。通过对人才的培训，能够使人才更加先进。注重继续教育，医院需要通过调研来制定有关档案人员人才的培养计划，医院档案工作者的教育培训采取多种层次、多种渠道和多种方式。要依据医院实际的需求和未来的发展战略来制定医院档案管理工作的选拔人才制度。而为了适应新时代医院档案管理的要求就需要接受有关的系统培训，医院应和高校加强练习，在高校能够档案管理专业能够添加医院档案管理课程，培养专业对口的优秀人才。同时医院也需要加大资金投入，维持定期的医院档案管理培训，不断地提高医院档案管理队伍的专业素养。

（四）健全医院档案管理人员聘请制度。一个完善的医院档案管理人员聘请制度能够有效地规范档案人员的流动性。同时通过制度的制定奖赏表彰有贡献的工作人员，能够有效地提高医院档案管理人员的积极性，在工作中不断探索医院档案发展的新模式新方案。