健康教育档案收集整理与利用探讨

2018-11-25漳州市第四医院余钰

办公室业务 2018年17期

文/漳州市第四医院余钰

一、医院健康教育档案的作用

根据美国医疗协会的声明，健康教育的花费能有效节约今后的医疗花费，比例大概为1：6，即1美元的健康教育花费能够节约6美元的医疗花费。所以，健康教育和事前预防是美国等发达国家重点关注的对象与焦点。医院健康教育针对的是门诊、住院患者，他们的亲属及社会人群。健康教育档案储存着许多传染性疾病、慢性病防治、老年性疾病、精神保健、急救常识、儿童保健等知识信息，这些知识使人们追求健康有了具体的参照与常识。可用于实践指导人们了解运用健康科学知识，塑造正确的健康观念，拥有好的生活习惯，从而从根本上预防疾病。

二、医院健康教育档案收集形式及制度

建立健康教育档案的首要步骤是收集信息，但是健康教育信息内容覆盖广泛，这给收集工作带来了一定难度，因此在健康教育档案收集过程中要注意以下几点：

（一）收集形式。健康教育档案作为医疗的宝贵资源在今后的健康教育工作中起着重要的作用，在档案建立与填写过程中，要如实记录相关信息，对教育活动用到的文字、图片、视频等信息进行妥善保存。创立文件的第一步就是收集。健康档案收集按时间和内容特点收集。对于主题日的健康教育宣传活动资料需要采取专题收集。短期的社区培训、每月健康宣传栏资料、学校健康教育培训资料等可用日常活动收集的方式。对于影像、音视频、光盘的资料需要有专门的人员收集，以避免数据丢失。

（二）收集制度。健康教育档案信息内容覆盖广泛，因此在进行信息收集的过程中，一定要有完善的制度对收集过程进行规范。对信息收集过程、档案管理、后期利用等一系列问题作出明确规定，这样才能保证健康教育档案的完整性和可利用性，充分发挥健康教育档案的作用。卫生部门还要在完善的制度指导下，建立健康教育档案收集、活动开展等计划，对过程中的文字、图片、视频等资料进行认真记录，并做好分类，为今后对健康教育档案信息的有效利用打下坚实的基础。

三、医院健康教育档案的整理、开发及利用

（一）健康教育档案整理。在建立健康教育档案时，搜集了相关文字、图片、音频、视频等信息，因此在进行健康教育档案的整理工作时，就要对文字、图片、视频等信息进行合理分类存储。其中文字、图片信息主要以纸质形式存储，而音频、视频信息就得利用计算机技术进行分类保存。对于主要以纸质形式保存的文字和图片信息，要设计专门的表格，按照专门格式认真填写相关表格，方便今后查阅，在计算机中也应保留相关文件，便于随时进行打印。对音频、视频等信息进行管理时，要按照素材时间顺序进行排序，并备注具体时间、活动内容等具体信息，方便进行管理。

（二）医院健康教育档案开发。档案必须经过编辑整理，才能在现实的工作中得到运用，从而反映档案人员以往工作的价值，提高档案信息的利用率，不断扩大档案工作的影响力。

（三）医院健康教育档案利用。1.倡导健康教育先行理念，开展知识宣传。利用各种健康教育档案，编制宣传手册，制作健康教育专题片，举办健康讲座，用于卫生计生纪念日举办各种健康宣传咨询义诊活动。健康教育为疾病的预防、早期发现起到一定的作用，健康教育档案为健康教育提供了知识保障。2.辅助医疗作用。各医院采用专业的健康教育档案，通过新媒体发布、推送各类健康科普文章，向公众宣传健康、控烟、传染病及慢性非传染性疾病等卫生防病相关常识，让公众了解相关预防知识，并可以开展相关知识竞赛活动。同时在有地域特点的地方有针对性地开展健康教育活动，灌输正确的健康理念，从而实现医疗事故预警、医学辅助治疗等作用，并且提高医疗工作效率。3.建立健康教育信息网络。卫生部门应该着手建立健全健康教育网络知识库，并向公众宣传网站网址内容，为健康咨询交流提供便捷途径。利用这些健康教育网络知识库医院将信息推送给群众，在官方网站上开设专栏，以便群众查询。4.扩大医疗市场。随着时代的发展，人类健康观念也发生着转变，使用健康教育记录的优势进行知识和文化宣传，提升公立医院在社会上的形象。