加强医院档案管理 促进医院持续发展

文/云南省德宏州人民医院 胡晓倩

对于医院研究和医院发展等方面来说，医院档案管理发挥着极为重要的作用，是现代医学发展和进步的重要因素。医院的医疗、研究、教学、行政管理、卫生管理、药品管理和其他各种活动共同构成了医院档案，医院档案涉及的范围较为广泛，如人事、文书文件、财务、设备、基建、图书、科研、病例等方面，见证和记录了医院历史发展进程，同时在医院管理工作中也是不可或缺的一部分，是具有研究和保存价值的各种声像、图标和文字等各种类型的载体和形式各异的历史记录。

医院档案既囊括了医院的历史发展，同时和广大人民群众的各种健康资料有着关系。是对医院各项工作正常运行予以指导协调的重要资料，更是医院在开展工作计划和决策时的可靠依据。所以，在医院管理中加大医院档案管理的力度意义重大。

一、高度重视档案管理工作

医院管理人员和其他基层人员应积极学习档案法，使医院所有工作人员都始终牢记档案管理工作的重要性，尤其是医院的领导人员，因为领导人员的大力支持和高度重视，是落实和有效开展档案管理工作的基础。把医院档案管理工作当作医院日常管理工作的重要任务，充分融合档案管理工作和医院的发展，促进医院档案水平的提高以及医院的不断发展。医院其他基层人员将档案管理工作的重要性充分认识到，在日常工作中和档案管理人员的工作密切配合，有效扫除档案管理工作中的障碍。

二、运用现代化的档案管理手段

只有加强医院的硬件设施，才能推动医院档案管理现代化脚步不断加快。医院应注重先进的基础设施和必要办公设备的投入，设立专门的库房，配备现代化设备，其中包括计算机、照相机、摄像机、刻录仪、扫描仪，从而将现代科技在档案管理工作的各个环节和各个步骤中的优势充分发挥出来，这有助于提高档案管理工作的质量和效率。如除湿器、空调和具有防火防盗特性的自动监控系统等设备，对档案保护工作安全性的提高极为有利。同时还要积极引进计算机管理技术。要想促进档案管理现代化的实现，就必须借助计算机。运用现代计算机的网络技术，对数据库系统进行完善，将健全的档案信息检索和存储系统建立起来，可以有效归类和整理诸多的档案资料，提高利用和处理档案信息的效率及准确性、便捷性。这既对档案管理人员工作量的减少，时间、人力、物力和财力的节约极为有利，同时还能使档案管理人员的工作效率提高；有助于档案资源利用率的提高，更好地全面发挥档案资料在信息方面的价值，进而使档案管理的现代化顺利实现。

三、建立健全医院档案管理体系

档案管理人员在收集医院档案的过程中，档案资料分散性的特点会对其造成影响，这就需要将一个完善的档案收集体系构建起来，让医院各个部门和员工都可以积极主动地和档案部门相配合，一同收集档案，同时也能在一定程度上健全登记和传递档案资料方面的体系，促进档案管理工作灵活性的提高。在医院的档案管理工作中，完善的档案制度可以使档案管理工作更为规范和科学。所以，医院应建立和完善档案管理部门，立足于档案管理工作的现有制度进行集中统一管理的制度转变。对档案管理制度进行制定和完善的时候，既要和自身的环境条件与需求相符，同时在设置的时候，还要参照相关的医疗卫生制度和国家的相关法律法规，这样才可以充分发挥出档案管理制度，并在实际的档案管理中加以落实。

四、提高档案管理工作人员的专业素质

第一，要对档案管理人员的招聘环节进行严格把控。因为以前医院基本上都不重视档案管理工作，对档案管理工作者的要求不高，造成管理效果不尽如人意，不能将档案资料的优势充分发挥出来。想要加强医院档案管理工作，就必须将人员聘用这一关把控好。应聘者的学历必须在本科以上，拥有相关的从业资格证，对现代化设备的使用方法十分熟悉。现有的档案管理人员，应选择某一固定时间组织参与培训和学习，使管理知识得到更新，促进工作效率的提高，将先进的档案管理方法掌握到。在医院中可以多开展一些合作活动和专业讲座，让档案管理工作者互相分享经验。定期立足于人员的业务能力和工作表现，考核其业绩，辞退处理不合格的工作人员。此外，还需要让档案管理人员深入临床一线工作中，了解各个科室对档案资料的要求。医院应提高档案管理工作者的福利待遇和薪资，以此增强自身的吸引力，让更多的高素质人才加入其中。

五、结语

综上所述，要想实现医院档案管理的科学规范性，就必须积极进行革新，这样才能和新时期的需要相适应，促进档案管理工作的发展。加大档案管理的力度，可以使医院管理水平提高，为医院的良好发展奠定坚实基础，才可以和现代化医院的发展趋势相适应，这对现代医学的发展和进步极为有利。