公共图书馆地方文献工作的实践与思考

2018-11-24四川眉山市彭山区图书馆陈永强

办公室业务 2018年21期

文/四川眉山市彭山区图书馆陈永强

在公共图书馆的基本工作中，最重要的业务就是地方文献工作，这些文献资料可以将一个地区的政治、民俗、文化和历史全方位的反映出来，这些文献记录能够有效地推动当地的教育，文化、政治、经济等的发展，公共图书馆的地方文献工作作为图书馆的特色工作，它的地位越来越高，对地区发展的作用也越来越大，但是有些地区的政府对文献工作并不重视，没有将地方文献工作提到日程上来，导致本地区的文献工作没有得到制度化，规范化的管理，同时还有一系列需要解决的问题，比如采集信息的时候不能将所需要的信息全部采集完整；采集结束后的工作就是整理数据，但是却不能做到及时整理数据，这样就会有数据信息丢失的风险；同时还有不能够将采集来的数据信息充分利用的问题等。这都是地方文献工作需要解决的问题，这就需要政府对本地区的文献工作重视起来，进行制度化、规范化的管理，这样不仅可以使得公共图书馆的文献工作登上一个较高的台阶，还可以将本地区的文化、政治、经济、教育等传播出去。公共图书馆的地方文献就是反映所在地区的政治、经济、文化、教育、科技、历史沿革、风俗礼制等方面的特殊文献。由定义我们就可以知道地方文献工作的范围比较广，内容也比较丰富，涉及的领域同样也很多，比如地方出版物、地方年鉴、地方的政府机关发布的指示，还有地方人员发表的文集、论文、专著、年谱、地方经济、民间艺术等等，都具有本地区独特的味道，被别的地区复制的概率非常小，有着非常鲜明的地方特色，而且收藏的价值非常之高，特别适合长期收藏，这样可以将本地区众所周知以及不为人知的自然或者人文景观还有科技的内涵发掘保存下来，在发掘保存的同时还可以将其在原有的基础之上进行一定的丰富拓展，让大家对地区的文化、政治、经济、教育等有更深的了解，这就相当于提高了知名度，而且在一定程度上也提高了该地区的综合竞争能力，这就使得图书馆的文献工作变得无可替代，作为公共图书馆的特色工作，地方文献工作具有鲜明的地方特色，是一种重要的传承。

一、全面认识公共图书馆地方文献工作的重大意义

公共图书馆的重要的基础业务工作就是地方文献工作，这不仅能够体现出图书馆文献资源的特色化和个性化，同时也能体现社会服务的优质化和个性化，随着社会的发展，以及地区的文化建设，地方文献工作能够将图书馆的特有内涵和实力、独特的影响力和价值更好地表现出来，因此地方文献工作在传承文化等方面有着不可替代的作用。例如河南省的公共图书馆不断提高办馆的条件，同时实行总分馆制，这些方法使得地方文献工作取得了一定的成效。但是很多地方对文献工作并不重视，没有将文献工作纳入公共图书馆事业的重要部分，因此，各地方应该重视文献工作建设、利用和积累，颁布有关公共图书馆地方文献工作的规范，进一步推动地方文献工作的开展。

二、分析公共图书馆地方文献服务工作的现状

（一）发展的基础就是文献。公共图书馆能够开展地方文献信息服务的重要的物质基础就是丰富的地方文献资源，这要靠长期的工作积累才能获得。正是由于人们几百年的记录和积累，才使得公共图书馆获得了大量的有关地方的珍贵的文献资料，这已经是图书馆的特色内容了，具有鲜明的地方特色，不可复制和代替。我们可以看看广东省的地方文献工作，在1982年，广东省的文化部门就颁布了关于公共图书馆的文献工作的规范，即《省（自治区、市）图书馆工作条例》。这个条例中明确提出：“搜集整理与保存文化典籍和地方文献”是广东省公共图书馆的主要任务之一。同时还提出要将有关本地区的文献资料全部收集齐的要求。在收集的过程中应该将带有本地区特色的文献进行收集，要有目的有计划地对馆藏进行一定的补充，正是在这个不断收集带有地区特色的文献资料的过程中才能逐渐形成满足本地读者需求、富有鲜明地区特色的藏书体系，而这正是各个省的公共图书馆发展的长期目标，丰富馆藏，这已经成为公共图书馆的地方文献服务的重要基础。

（二）最有力的保障就是人才。公共图书馆地方文献工作的开展需要高水平的服务，这样可以提高地方文献服务的质量和效率，而这就要求工作人员具有一定的素质，能够提供高素质的服务，这是公共图书馆开展地方文献工作的重要保障。在选择工作人员的时候应该将人员的知识能力和学历情况以及年龄情况与文献工作相匹配，做到有的放矢，同时还要对工作人员进行一定的培训，提倡团队精神，加强员工之间的合作，相互之间要帮助，将地方文献工作完美地完成。对于从事文献工作的人员要有一定的要求，首先要有一定的文化基础，在图书馆工作没有文化基础的话基本不能将工作做好，同时还要对文学知识有一定的了解，社会科学和自然科学也要有所涉猎，这样有利于开展地方文献工作。在文化基础之上还有一定的职业精神，要爱岗敬业，有较强的责任心，在工作的时候与同事和睦相处，营造一个和谐的工作环境，这样有利于文献工作的开展。因为文献与历史有关，因此工作人员还要对历史典籍，历史上发生的重要事件有所了解，这样才能有目的地对地方文献资源进行准确全面地收集。随着社会的发展，科学技术的进步，现在的公共图书馆的管理和工作基本都是数字化的，在计算机上进行，因此工作人员还要有一定的计算机技术，了解各种工具书的内容和使用方法，提高文献工作的工作效率。首都图书馆、湖南图书馆等在文献工作方面在全国的公共图书馆方面做的可以说是比较好的，里面有许多高素质的专家人才和研究人员，这些都是更好地开展地方文献工作的重要保障。

（三）开展地方文献工作的关键就是开发。为了更好地进行地方文献工作，编制地方文献书目是一个比较有效的方法。图书馆的特色馆藏就是图书馆的核心竞争力，也正是公共图书馆区别于普通图书馆的主要方面。公共图书馆还有一个特性就是公共性，图书馆内馆藏丰富，设立地方文献书目，有利于研究者对文献的查找，有利于后续的开发。基于以上几点，我国有很多城市的图书馆以及开始编制自己的地方文献书目，例如天津图书馆与天津社会科学图书馆等9个单位相互联合起来，编辑出了《天津地方史资料联合目录》等等书目，受到了普遍的欢迎。

（四）图书馆的目的就是服务。图书馆的设立就是为了服务读者，这个宗旨是图书馆亘古不变的。地方文献工作就是通过与读者深入的交流获得充足的地方文献资源，进而充分利用，让读者从中受益。这就体现了地方文献的价值。读者可以通过这些地方文献资源对家乡的民俗、历史、文化、政治、经济等有更多的了解，也便于向外界传播地方的文化等。有利于培养爱国主义精神，可以最大限度地满足读者对地方文化的需求。

三、地方文献工作中出现的问题

（一）地方文献分类问题。各地的公共图书馆在对文献进行分类时，在使用《中国图书馆图书分类法》的基础上，又根据本地区的文献特点编制了不同的分类表，这是非常不规范的。这样的分类在很大程度上有害于数据库和文献藏书体系建设的标准化，而且在文献分类问题方面的研究成果非常少，这确实许多借鉴的研究基础，这就使得文献分类无法实现突破，无法快速发展，这就无法实现地方文献资源的共享，不利于读者进行深层次的学习与了解，应该抓紧时间制定一个规范的分类方法，以尽快实现资源共享。

（二）地方文献工作缺乏专业性。随着社会的不断发展，地方文献工作虽然受到了各地政府的一定的重视，但是只有很少的公共图书馆拥有系统专业的管理体系，大多数公共图书馆在经费和业务等方面缺乏独立性，没有系统的图书管理系统，甚至在图书馆整体的工作分配中只有很少的一部分分配给了地方文献工作，使得地方文献工作没有机会取得突破。因此政府要规定图书馆工作中的职责、义务等等，规范管理和工作程序，促进文献工作的开展。

四、地方文献工作的发展方向

（一）建设地方文献专题服务。以广州人文馆地方文献工作的实践为例，广州人文馆地方文献工作的主要目标就是拓展地方人文专题服务，将当地的历史文化遗产保护起来，向外界宣传本地的文化，比如岭南文化等。这些专题服务都是广州人文馆的特色馆藏，这样有利于地方文献工作的开展和突破。

（二）进行深层次的信息服务。地方文献工作的主要手段就是编制书目索引，这些就是读者查找文献的重要的途径。同时要注意统计读者利用率较高的文献，将之标记为重点藏书，编制的地方文献书目要注意主题分类，因为读者的层次不同，这样可以照顾到不同水平的读者。开发地方文献资料的时候要以读者的需求为主，更要与本地区社会发展需要相符合的，同时选取的资料要有一定的代表性，有一定的收藏价值，而且这个收藏价值应该是长期的，这样可以让读者对这些资源进行反复利用，有利于人文的传播。

（三）加快数字化建设。随着科学技术的发展，图书馆的工作也跟科学技术密不可分，要建立地方特色的数据库，整合地方文献资源，这样可以大大提高图书馆文献工作的效率，而且可以补充资源，网络资源在地方文献工作中也是十分重要的。因此建设地方特色的文献数据库十分必要，加快资源的分享速度，提高资源的利用率。