教师教科研电子档案袋的设计与应用

2018-11-29南京外国语学校仙林分校洪梅

办公室业务 2018年21期

文/南京外国语学校仙林分校洪梅

一、建立教师教科研电子档案袋的原因

教科研是研究教育规律的。教师如果教科研水平比较高，一定会是一位优秀的教师，甚至成为教育家，但如果不懂教科研，最多是个教书匠。教师发展离不开教科研，提高学校教科研管理水平就变得极为重要。

（一）学校教科研管理中出现的困难。1.教科研档案类型多，持续时间长。教师教科研活动涉及多个方面。以课题研究为例，课题档案包括课题申报表、课题申报汇总表、课题立项通知书、课题过程跟踪表、课题中期检查表、课题结题报告、课题结题鉴定书、课题结题证书等。此外，从课题开始到结束时间可能持续3—5年，如果对档案进行年度归档会造成前后档案的脱节。如果按一个个课题进行归档，需要建立不同的册子，不同时间不断将新产生的档案进行补充，这样会增加工作量，也容易造成档案的遗漏。2.教科研过程不清楚，连续性差。目前，南京市案例论文评选、个人课题管理，均采用网络化管理，需要老师们登录个人账号自行上报材料，过程中对材料的字数、内容和格式有明确的要求，也有专人负责维护网络平台，保证信息安全。但也存在一定的问题：1.因为只有教师个人账号而没有学校账号，学校、学部对老师们的教科研工作无法了解并进行过程的帮助与督促。2.南京市教师管理平台的数据承载量是有限的，电子档案只能保留一段时间，后面的材料会覆盖前面的材料，无法形成长期的电子档案袋。

（二）教师教科研电子档案袋的优点。1.先进的教科研成果的评价工具。电子档案袋是一种新型的信息化教和学的评价及经验总结工具。美国的很多教师教育机构都把帮助教师学习和准备电子档案袋作为一份重要的工作内容。2.充分展示教师的教科研成果，获得感增强。教师教科研电子档案袋能具体直观反映出教师的进步和所取得的成绩。3.推动学校教科研工作的进步。通过交互平台，教师们不仅能看到自己的档案，也能看到其他人的档案，大家互相了解、共同学习。

二、教师教科研电子档案袋的设计

（一）设计思路。1.教师教科研电子档案袋的内容十分丰富，涵盖了教科研活动、教学研究的全部信息，是教师学习、教育科研的全方位记录。因此学校要凭借信息化的技术手段，为教师创设一个开放的教学研究、学习培训的工作环境。2.在基于网络的教科研平台中嵌入教师电子档案袋，方便教师开展教科研活动，促进教师之间交流互动。3.结合学校教科研的规律和特点，设计要以方便教师的使用为出发点，保证资源上传与分享的流畅性和准确性，信息存储的即时性和持久性。

（二）内容架构。基于网络教科研平台的教师电子档案袋不仅是一种评价工具，也是一种管理工具，同时也是一种服务工具，因此设计时要兼顾多方面的内容。详见下表：

（三）学校电子档案袋的应用（以课题研究为例）。1.课题管理。相比纸质档案，电子档案可以随着课题的进展情况不断增加信息，修改信息保证信息的延续性和完整性。2.数据统计。学校需要及时了解老师们的课题进展情况，从而帮助和督促老师们及时开展课题研究。通过电子档案查找方便，可以按年度、按课题进展情况分别查询，并能形成统一的报表。