工会档案管理的服务功能探究

文/福建省三明市明溪县职工活动中心 张君锋

工会档案是对工会的各种文件资料的最原始最直接完整的记录，对工会档案管理来说是很重要的，因此加强工会档案管理的发展是很有必要的。

一、工会档案管理中存在的缺陷

目前工会档案管理存在着四点明显的不足：第一，工会人员并没有意识到工会档案管理的意义和价值。俗话说没有规矩不成方圆，所以说工会中对档案管理应该加强重视起来，因为档案管理具有很重要的地位。对工会档案管理境地的好坏，是否有条理，是否合适，这将会直接关系到工会中其他工作的开展与进行。但是，当代一些企业依旧没有这种意识，甚至有相当一部分企业干部认为工会档案管理工作可有可无，没有给予其发展的支持，因此这就会阻碍工会档案管理的发展。第二，对其相关人员来说，不仅缺乏工会档案管理的人员，就算是有也是临时补上或是兼职，根本没有固定研究人员，更不用说是专业人员了，这就造成工会档案管理的严重退步，所以随着中国现代生活的发展，我们必须重视起对工会档案管理的研究，单位要聘请专业人员，还要对工作人员进行定期的专业技能培训和最基本的单位业务知识。这样就会对单位的工会档案管理进行相关的资料收集然后进行整理，最后归档。第三，对工会档案管理进行调研，或是对相关材料进行收集的时候不规范。其实这也主要是和工会的重视程度有一定的关系，如果一个单位对工会档案管理不重视的话，那么这个单位肯定没有其相关的制度和设施，因此就算工作人员想进行一定的材料收集，也会因为没有相关的规定而无法规范地进行。所以资料的缺乏就会严重阻碍工会的进步与发展。最后就是随着现代信息时代的发展，工会档案管理要进行一定的信息化改变，但是目前工会档案管理的信息化严重缺乏。

如今的时代是网络的时代，是信息化的时代，每一个单位的发展都离不开网络信息，当前工会档案管理的缺陷有相当一部分原因是因为没有跟上信息化的脚步，导致工会档案管理的停滞不前甚至倒退，阻碍档案管理的发展，就造成了工会办事效率不高的后果。

以上就是目前工会档案管理中存在的不足，所以要实现工会档案管理的实质性发展还需要我们进行努力和奋斗来打破这些制约条件。

二、现代工会中档案管理的功能

时代在发展，科技也在日新月异地前进，我们生活的时代也在不断更迭，从最开始的原始社会到农耕文明再到工业文明，最后到我们的信息网络时代，所以说工会档案管理也在随着时代的进步而向前发展，现代工会档案管理的功能主要有五点，以下我们分别分析一下：

（一）承上启下的功能。工会档案是一个具有保存性质的文件，是记录一个工会从最开始的创建时期的各种人员，或是工作安排的密件，然后到工会不断发展壮大，工会各种工作领域精神文化建设的不断发展，都会记录在工会档案中，里面会有一些优秀的工作经验、传统、宝贵的精神财富等等，这些对以后工会的不断向前发展都有巨大的承上启下的作用，当然工会就会将这些优秀的珍宝传承下去。

（二）可以起到团结一心的作用。工会档案中优秀文化建设必定是全工会人员共同的精神财富，是全工会人员共同认同的形象与价值观，这些就会使全体工会人员有了一种强大的凝聚力和向心力，人们工作就会有奔头，这样工会人员就会团结一致，激励每一个人不断向前发展，从而使工会不断进步。

（三）刺激效应。我们大家都知道亚里士多德最看重的两个字就是思考，思考会产生巨大的经济效应，如果一个工会有现代的档案管理的话，它就会促使全体工会人员产生一种积极向上、乐观的精神，就会促使每一位员工进行思考，每一个单位都有其自己的精神文化价值，这种积极的文明就会产生一种激励功能，为单位发展规划了雄伟的蓝图，为员工工作指明了努力的方向，这样就极大地调动了员工的积极性、主动性和创造性。

（四）规范功能。工会档案管理中不仅只有优秀的精神建设文明，当然还有工会组织对每一位工员行为、职业的规范以及相关准则和一些惩处措施，来对每一位员工进行思想或行为的规范指导作用，这样在工会中就会形成一种无形的约定，大家都不会去触及这个规定，所以就会潜移默化地影响着工会中的每一个人的行为，从而保证了工会健康积极地向前发展。

（五）政治功能。工会档案是中国共产党领导工人阶级和人民群众的纽带，加强工会档案管理有利于中国共产党更好地领导中国特色社会主义向前发展，同时对一些企业来说，加强工会档案管理有利于领导人更好地了解员工的过去，员工的优势和缺点。随着中国特色社会主义道路的发展，工人阶级越来越壮大，所以工会档案管理工作会日益繁重，工会组织的作用会越来越突出，只要有了系统的工会档案管理，我们就能更好地维护职工人员的合法权益。

三、工会档案管理服务的发展

随着现代市场经济的不断向前发展，科技领域的不断扩大，就要求我们的工会档案管理不断适应信息化的发展。当前的社会大家都知道是一个不健全的畸形社会，因为我们的经济虽然不断向前发展但是精神文化还没有跟上来，可以说是大大落后于经济社会的发展，但是当今社会不仅是文化的畸形还有很多不健全的设施，比如说是工会档案管理的信息化就是低端的，不能达到计算机网络规范化的发展要求，从当前企业工会发展的水平来看，其工会档案的作用还仅仅局限于对管理信息的保存与登录为主，但是目前企业工会管理档案并没有随着企业的发展而建立更好的平台，有的企业工会领导人依旧没有对工会档案管理重视起来，如果要提高工会档案管理的信息化发展必然会涉及计算机网络，要在企业工会档案管理中运用计算机网络并让其发挥很好的共享性优势，要有专业的工作人员，这就对工会人员的专业素质提出了更高的要求。

所以说只有那些既掌握现代计算机技术又熟练掌握档案管理知识的人才能够胜任这项工作。

总的来说，随着中国特色社会主义市场经济的不断向前发展，其他的一切配套设施都要齐全，当然工会档案管理就必然要发展，首先，工会人员要有意识，要自觉重视起工会档案管理的作用，企业要发展，企业要进步就必须把工会档案管理提到重要位置，要不断培养专业技能，提高工作人员的专业素养。这样工会档案管理的服务功能才可以最大限度地发挥出来，这就要求中国要不断地与时俱进，切实提高工会档案管理的规范性、服务性。