分析提高档案管理科学化水平的路径选择

2018-11-24卢龙县档案局陈树江

办公室业务 2018年18期

文/卢龙县档案局陈树江

我国的经济建设以及政治建设不断进行创新实践，并且在实践中不断吸收全新的发展理念，利用先进的科学技术充分促进经济的发展和建设。对于新时代的档案管理来说，在坚持科学发展观的原则下要进行科学化的管理，促进档案管理的与时俱进，推动档案管理健康有序地发展。

一、提高档案管理科学化水平的必要性

（一）适应现代信息化的要求。随着经济水平的不断提升，我国已经逐步走向现代化以及科学化的社会，科学信息技术在各个领域被广泛应用。随着我国对科学技术的支持和发展，科学信息化已经体现在人们日常的生活当中。为了更好地适应人们对信息化时代的要求，以及对生活质量不断提升的高标准，档案管理也应与时俱进，利用现代化的科学技术采用先进的管理水平，提升档案管理的信息化。充分利用科学技术对相关的档案数据进行管理，并进行规范化的建设，提高档案管理的科学化发展。

（二）为档案管理的良好发展奠定基础。随着科学化档案管理理念的提出，很多档案管理均已按照科学发展观的原则进行档案的科学化管理，但是由于现阶段我国档案管理的水平有限，尚不成熟，因此在档案管理上存在一些局限性，因此要根据各种科学的方法建立档案管理资料，通过管理人员对各项统计以及经营销售进行有效改进。档案管理的科学化可以有效避免管理中出现一些不必要的麻烦，可以有效保障档案管理事业的健康有序发展，提升档案管理的科学化不但可以适应现代化发展的需要，还可以健全档案管理，为档案管理做好基础准备。

二、提高档案管理科学化水平的有效路径

（一）改变档案管理的理念与原则。相对于全新的科学化管理，传统理念已经不能适应现代化档案管理的发展需要，因此在现代化档案管理改革进程中，要不断创新改革方案，根据工作中的各项实质需求，做好档案管理，增强档案管理的科学化水平和进程。档案管理需要利用全新的科学技术以及信息化的技术水平，改善原有的档案管理方式，将创新的管理理念融入档案管理当中，采用正确的方式引导管理部门做好档案管理，同时提升档案管理科学化的重要性宣传，提高档案管理人员对档案管理科学化进程的认知，从而在根本上提升档案管理的科学化水平。

（二）改变传统的档案管理方式。传统的档案管理，局限在保管这一词汇上，档案管理主要以典藏的形式呈现在人们面前，档案管理根据对档案的保管重要性对档案进行保存以及保护，只要保证档案的完整性、真实性，确保档案不会收到外界因素的干扰。通过安全的防护措施对档案进行监督管理，人员工作调动才会出现“调档”。这种管理方式具有一定的漏洞和干扰，对档案管理的科学技术水平提升具有一定的阻碍作用。因此为了能够提升档案管理的科学化，要不断对传统的档案管理方式进行改进，相对传统档案管理而言，科学化的档案管理更具有简洁方便的管理模式，因此利用科学化的档案管理可以在很大程度上提升档案信息资源的利用率，进一步提高档案管理的完整性以及安全性，实现信息资源的共享，从而为客户提供更加完善、良好的服务。

（三）健全完善档案管理机制。档案管理的科学化需要进一步完善档案管理的机制，才能够在根本上实现档案管理的科学化，通过不断建设和完善的管理机制，能够有效改善档案管理的手段。利用档案管理的责任机制对档案管理起到约束以及监督作用。通过有效合理的档案管理责任机制的建设，能够在档案管理上做好相应的管理机制。在实际的档案管理工作中，档案馆内部人员首先要明确自己的工作，也要根据档案管理的科学化水平进行相关的档案管理监督。建立多方位的档案管理体系，制定相关的档案管理法规，利用相应的法规制度对档案管理做好监督，使得档案管理机制呈现出一种全面性、立体性等突出优势，并且确保档案管理工作的正常运行。

（四）加强档案管理的现代化以及人员素质建设。档案管理中不但要提升各项工作以及档案管理的制度建设，还要加强现代化建设，档案管理现代化建设需要对档案管理中的各种设备进行改进并更新换代，利用先进的计算机技术以及数据库等，做好档案的科学化管理，同时建立符合档案管理事业的档案管理系统，在档案管理自动化中提升档案管理的综合效率。另外，在档案管理中最重要的是对人员的综合管控，通过不断提升档案管理工作人员的素质以及专业技能，提升档案管理的现代化进程。培养工作人员进一步接受先进的科学技术，掌握各种信息设备及现代化应用软件，掌握相关的技巧，工作人员能够充分掌握各种先进技术，并将其应用于实际的档案管理过程中，最终实现档案管理的现代化及科学化发展水平。