大数据时代背景下的档案管理方法探析

摘 要：本文从加大档案管理高素质人才的培养力度、对档案管理人才结构进行优化，为档案管理注入新鲜血液、提升对档案数据安全性方面的重视、建立完善的大数据档案管理工作平台等方面，对大数据时代背景下的档案管理方法进行了分析，以期为促进档案管理在新时期的良好开展提供参考。

关键词：大数据时代；档案管理；方法

近年来我国在科技方面取得了巨大的进步，与此同时信息技术的应用，也使得各个领域之中产生海量数据，大数据时代也由此到来。因数据对社会整体发展的作用，应做好相应数据的获取、处理、存储及利用工作，这也是档案管理工作的主要内容，此时为更好的完成这一工作，应采取相应的档案管理方法。

1 大数据时代背景下加大档案管理高素质人才的培养力度

在当前阶段的发展之中，对于档案管理工作的开展来说，其中存在着较为严重的人才缺乏问题，因档案管理工作内容较为繁琐及枯燥，使得大部分的专业人才不愿意从事此方面的工作，加之在现今的大数据时代背景之下，相关管理人员不仅仅要具备档案管理方面的专业知识，还需要紧跟时代发展的步伐，能够充分的运用大数据技术，这就需要其能够掌握信息操作及多样化处理的技术，对人才方面的要求大幅度提升。在此种发展背景之下，档案管理工作若想良好的开展并取得相应的成效，则应加大对档案管理高素质人才的培养力度，才能够满足档案管理及现代化发展对人才的要求，从而实现档案管理工作的有效开展。首先，相关部门应及积极鼓励各大高校创办档案管理的相关专业，并在课程的设置方面依据大数据时代的发展情况，将档案管理、计算机应用、大数据技术等方面的知识内容都包含其中，也可以开展跨学科的复合型专业，以此来将档案管理与现代信息化技术相结合，从而实现对高素质综合性人才的培养，增加高素质专业人才的供给。其次，相关企业及部门，也应在档案管理工作的开展之中，面向全国乃至全球积极引进高端的档案管理人才，使之能够将国内外先进的档案管理理念及技术相融合，从而在档案管理工作的开展之中，给出对时代发展适应性更强的工作指导。最后，为更好的实现对档案管理高素质人才的良好培养，国家相关部门及企业应加大此方面的资金投入，以此来实现对人才的综合培训[1]。

2 对档案管理人才结构进行优化，为档案管理注入新鲜血液

在我国长期以来的档案管理工作开展之中，因对档案管理方面的重视度不够，使得我国的档案管理工作，仅在人员结构方面就存在较大的问题，其主要表现为人员老龄化问题严重，且呈现出逐年加重的趋势，使得档案管理方面的年轻人较少，这就为我国档案管理方面的发展造成了极大的阻碍。从另一个角度来看，档案管理工作的岗位有限，而从事该工作的人员年龄较大却仍占据岗位，加之年轻人员大多不愿意从事档案管理工作，这又进一步加大了人員老龄化的问题。面对档案管理方面人才结构的不合理发展趋势逐渐扩大的情况，我国在当今的大数据时代背景之下，为避免人才结构问题对档案管理领域整体造成的滞后影响，便需对现今的档案管理人才结构进行优化，提升人才之中年轻人所占据的比例，从而为档案管理注入新鲜血液，切实解决我国档案管理之中存在多年的“老年人占比大，中年人占比小，青年人无”的人才结构问题[2]。第一点，国家相关部门及企业应加强对档案管理工作的重视，结合大数据时代发展的特征，充分认识到开展档案管理工作对企业及国家整体发展的重要性，从而推动企业及国家档案管理的信息化发展。第二点，国家各个部门应积极的开展面对年轻人才的宣传与鼓励工作，以国家的号召力，使年轻人才能够积极的投入到档案管理工作之中，并形成以年轻人才为工作核心，中年人作为辅助，老年人参与其中给予经验的新型人才结构，推动档案管理领域的长远发展。

3 提升对档案数据安全性方面的重视

在大数据时代背景之下，虽然档案管理工作之中利用大数据技术实现了工作效率、数据准确性方面的有效提升，同时也降低了相应的工作成本，但其工作离不开对计算机与互联网的应用，因管理体系及维护体系方面的不完善，使得档案信息在大数据之下存在较大的泄漏及丢失风险。但对于档案管理来说，其工作开展的根本便是确保档案数据的完整性、准确性及安全性，此时档案管理工作应在充分发挥大数据优势的同时，做好档案数据安全性方面的管理。首先，应对档案管理人员的意识进行提升，使之能够在工作之中能够贯彻落实档案管理安全意识，使之在利用电脑及互联网进行档案数据的存储及应用时，能注重对网络病毒的查杀，避免因操作方面的问题对档案数据安全性的影响。其次，政府部门应针对此出台相关的档案管理工作细则，以此来对档案管理人员的操作及行为进行规范，避免因操作问题导致的档案数据泄露及丢失问题的发生。

4 建立完善的大数据档案管理工作平台

在当前阶段的发展之中，档案管理工作的开展普遍存在技术不完善、数据信息不全、系统性缺乏等方面的问题，对档案管理工作的有效开展造成了一定的阻碍[3]。且在大数据时代的背景之下，档案管理工作的开展不仅仅要注重档案数据的获取数量，还应注重档案数据采集及处理的灵活性与及时性。面对以上档案管理工作方面所存在的问题，应建立完善的大数据档案管理工作平台，其中应对档案数据的搜集、材料的审查、数据信息的处理及录入等一系列的操作流程制定相应的规范，并应于平台之中建设相应的档案信息数据库，使录入后的数据信息能够在其中存储，以便于后期通过查询及检索获取相关的数据资料，并在不断的档案数据的累积之中，提升数据信息的全面性，同时实现对档案数据的系统化管理。

5 结论

总而言之，在大数据时代背景下，档案管理工作的开展应跟随时代发展的步伐，把握好时代发展所带来的机遇，充分利用大数据的优势，创新档案管理的方法，实现对档案管理的效率及质量方面的有效提升。

参考文献

[1]王芳.基于大数据时代背景下的档案管理分析[J].科技视界，2018（08）：245-246.

[2]李滋强.大数据时代背景下的档案管理探讨[J].城建档案，2017（08）：77-78.

[3]洪亮.大数据时代背景下的档案管理探讨[J].办公室业务，2016（05）：79.

作者简介

王雪莲（1976-），女，江苏淮安人，本科，馆员，研究方向：档案管理。