强化房产档案信息化建设步伐促进房产档案管理发展

梁美韫

摘 要：档案是人类在社会各项实践活动中的真实记录，是第一手的原生信息，也是人类重要的历史文化遗产。随着计算机技术的发展和应用，在各个领域都实现了档案信息化建设。而档案信息化建设作为时代发展的产物以及档案工作向现代化迈进的必经之路，促进了产业的发展和社会的进步。同时档案信息化建设也成为了国民经济和社会信息化总格局的重要组成部分。现阶段，为了适应社会的发展，房地产信息管理部门也开始注重档案信息化建设，并投入了大量的人力、物力以及财力，最终使得档案由纸质版向电子版的转化。

关键词：房地产档案；信息化建设；发展

1 加快房地产档案管理信息化建设的必然趋势

档案是人类社会实践活动的真实记录，也是第一手信息，更是人类重要的文化瑰宝。在封建时期就具有专门记录皇帝、后宫嫔妃以及大臣生活的史官。并且有一些记录的档案遗留到了现代，这对于历史学家的研究具有重要的意义。而随着社会的不断发展，文明程度的不断提高，档案逐渐深入到社会生活的各个方面，发挥着越来越重要的作用。并且现阶段，随着信息技术的不断发展，档案信息化建设已经广泛应用于各个领域。而房地产作为社会生产过程中的一部分，其档案是社会信息化的重要组成部分，因此加快房地产档案管理信息化建设成为了必然趋势，更是当代房地产自身发展的需要。其档案信息化建设可以促进档案资源的开发能力和利用效率，可以为社会提供更好的信息产品和信息服务，可以促进房地产管理效率的提高，从而促进房地产产业更好的适应社会的发展[1]。

2 如何实现房地产档案信息化建设

由于传统的档案管理已经不能提供更好的服务，无法满足更多的服务要求。为此，房地产行业开始加强档案信息化建设，促使档案信息化管理和网络相连接。这样在一定程度上，促进了档案资源的开发能力和利用效率，并且为社会提供了更好的信息产品好信息服务。而如何实现房地产档案信息化建设成为了首要问题。为此，下文主要是这一问题，提出了几个建议：

2.1 加强宏观的指导和科学的规划

宏观的指导和科学的规划，可以保证房地产档案信息化建设具有明确的发展方向。房地产信息化建设是一个长期的系统工程，其跨越的领域非常多。因此在建设的过程中，需要先进的宏观指导和科学的规划。首先，房地产档案信息化建设需要适应社会发展的需要。其次，房地产档案信息化建设要坚持科学创新，善于使用先进的科学技术。主要原因为现阶段是信息化飞速发展的时代，是创新的时代。在现代的社会中，只有不断的创新才是适应时代发展的潮流，才能跟上时代发展的步伐，其中，如比较好的是手机品牌如Vivo、华为等手机品牌也在不停的更新换代，大约每几个月的时间，就有一部具有新功能的手机上市，这也使得这些品牌可以成为手机行业的领导者。当然，对于房地产档案信息化建设亦是如此。再者就是房地产档案信息化建设需要滚动发展。房地产是社会生产中的一部分，也是一项长期的系统性工程，因此在建设的过程中，既需要政府的支持，也需要社会群众的广泛参与，只有得到政府的支持信任，才能保证企业发展有良好的外部政治环境，进而促进企业的生存和发展。

2.2 推进房地产档案数字化的进程

随着计算机技术的不断发展，推进房地产档案数字化进程成为了房地产档案信息化建设的重要工作目标。现阶段，已经在绝大多数的企业中建立了数字房地产档案室，这在一定程度上使得工作效率得到显著提升，并且便于对档案进行管理和储存。但是建立完善的数字档案室，需要设置一定的使用权限，这样可以保证公司内部的信息不被泄露，从而减少对公司造成的损失。其中设置使用权限主要是针对网上查询和检索，因为上网查询或检索，很难对其进行身份认证。而设置相应的使用权限，可以对公司的机密进行保护，但是设置权限也要根据档案的实际的机密度进行。比如内部局域网查询针对内部人员开放，而对于基本的档案信息，不设置权限，这样可以使公众在网络上对公司进行了解，从而促进公司的发展。除此之外，建立数字化房地产档案还可以促进企业的宣传、教育、服务等功能。

2.3 注重房地产档案信息的深加工和传递

实现房地产档案管理信息化建设除了要具备宏观的指导和科学的规划以及推进房地产档案馆数字化的进程外，还要注重房地产档案信息的深加工和传递。而要对房地产档案信息进行深加工和传递，需要建立全面的房地产信息归集系统、建立高效的信息检索系统、尽力更有的档案查询系统以及建立准确的数据分析系统。房地产信息归集系统是收集房地产档案全部信息的系统。同时建立全面的房地产信息搜集系统也是实现房地产档案管理信息化建设的核心[2]。而在建立全面的房地产信息归集系统，要确保信息资料的全面性和准确性，同时在建立系统的过程中，要对系统内部的设备进行更新、维护。这样可以适应房地产产权频繁异动的特点。除此之外，还要对房地产信息归集系统进行实时的控制。也只有这样才能使得房地产档案信息和房地产产权变动保持一致，从而促进房地产产业的发展，其中检索工具的出现是为了人们能更好更快的找到想要知道的事情。

高效的信息检索系统是指利用计算机的检索功能编制各种检索工具。在编制检索工具时要把房屋坐落、产权人姓名、房屋面积、产权的状况等房屋产权管理的每一个要素设置为检索点，这样在一定程度上使得检索更加的快捷，可以更好的为使用者提供更高效的查询服务。此外，检索系统可以由计算机检索和手工检索相互结合，形成互补的档案检索系统，这主要是为老年人提供更高效的服务。建立更优的查询服务要在处理好档案的开放性和保密性关系的基础之上。由于档案并不都是开放性的，一些档案属于公司内部的机密，如果没有恰当的处理好档案的开放性与保密性的关系，做好网络安全维护，可能会给公司造成一定的损失，同时还要建立准确的数据分析系统[3]。

随着社会的不断发展，人们对于住房的需求量在不断发生改变，当前房地产市场的发展也是变化莫测。对此政府如果想充分的了解房地产的发展趋势和现状，可以把房地产交易的信息作为依据，从而进行准确的判断，进而对房地产进行宏观调控。这也在一定程度上说明了建立准确的数据分析系统是至关重要的。但是要想对数据进行准确的分析，只建立准确的数据分析系统是完全不够的，还要建立全面的房地产信息搜集系统，只有对信息进行全面准确的搜集，才能更能确保数据分析的准确性。最终实现房地产档案管理信息化的建設，促进房地产的发展。

2.4 提高房地产档案管理工作人员的综合素质

现代化的档案管理技术需要专业的工作人员实施。这也使得管理人员需要积极主动的学习管理知识，同时还要熟练地掌握相关的计算机技术，这样可以更好的发挥信息化的优势。总而言之，房地产档案管理是房地产管理工作中的一项重要内容，而管理人员是保证管理工作正常实施的基础和关键，随着计算机技术的不断发展，房地产档案管理已经实现了信息化和网络化，所以为了适应时代的发展，管理人员具备一定的计算机知识成为了实现房地产档案管理信息化的保障。

3 总结

现阶段，随着计算机技术的不断发展，已经有多个企业实现了档案的信息化管理。而房地产是社会生产中重要的组成部分，其档案也是社会文化中必不可少的内容之一。为了适应时代的发展，实现房地产档案管理信息化建设已经成为了房地产管理工作中的重要工作内容。本文主要是针对房地产档案管理信息化假设提出了一些建议。

参考文献

[1]杨明月.房产档案管理中的大数据应用与创新[J].城建档案，2017（11）：18-19.

[2]宋斌路.强化房产档案信息化建设步伐促进房产档案管理发展[J].才智，2016（10）：272.

[3]王晶.强化房产档案信息化建设步伐促进房产档案管理发展[J].赤子（上中旬），2016（19）：174.