论房产档案管理

袁红伟

摘 要：随着我国经济的不断发展，房地产经济事业随之得到了相应的提升。对于城市房地产经济的发展而言，房产档案管理是其中非常重要的一部分。因做好房产档案管理，对城市的建设发展，以及管理等都有着重要的作用，所以，在经济飞速发展的今天，如何做好房地产行业当中的房产档案管理也就成为了相关人员所重视的问题之一。本文也将针对房产档案管理进行相关的阐述。

关键词：房产档案；管理

房产档案管理作为城市房地产管理工作的基础，其主要指的就是，房地产的行政管理部门在房屋产权登记、调查、变更、转移、以及抵押等房地产管理工作中直接形成的具有一定保存价值的文字、图表等不同形式的历史记录材料。房产档案不仅是城市房屋权属登记管理工作的重要依据，以及房地产经济信息的重要组成部分，而且是推动我国房地产经济发展的重要工具。由此可见，房地产档案管理在整个房地产经济事业中有着十分重要的作用。针对房产档案管理，本文也将通过房产档案管理的重要性，以及如何做好相应的房产档案管理这两个方面对其进行相关的阐述。

1 房产档案管理的重要性

对于房产档案管理而言，房产档案管理的重要性主要可分为以下几点。一是，好的房产档案管理能够为政府政策的制定提供一定的参考价值。对于房地产档案而言，房地产档案当中所包含的信息一般有：房屋的布局、房屋的结构、房屋的质量、房屋的数量、以及房屋的用途与建设密度。虽然这些内容看起来非常普通，但却能为政府制定经济发展计划和城市规划建设等提供可靠的依据，尤其是为开展房地产经济预测，以及解决当今社会经济中所遇到的各种问题。如：住房制度的改革等。二是，好的房地产档案管理能够为司法部门公正执法。针对目前我国的房屋买卖的实际情况来看，在房屋买卖的过程当中，有些人不仅利用产权证私自抵押骗取钱财，而且会利用代购房贷办理产权将房产据为己有，这些种种情况也导致了近几年我国目前的房屋买卖、交换、以及继承等权属变更不断发生。因此，司法机关在处理这一系列事情的时候，就需要查阅相应的档案材料，因房地产产权档案具有专业性、动态性、以及真实性等特点，所以，相关人员做好房产档案的管理工作，就可在极大的程度上帮助司法部门处理这一系列的房产案件。三是，好的房产档案管理，可以为房地房地产权管理进行更好的服务。房产档案信息作为一种伴随着房地产产权管理发展形成的重要信息资源，不仅是房地产发展的保障，而且是房地产合法变更行为确定的依据。针对目前我国已经登记过的房产来看，无论是房产的单位名称，还是房产的隶属关系都在极大的程度上发生了很大的变化。而房屋的改建、以及拆除等房屋狀况的变更都是的原来登记的一本产权证变成了登记的多本产权证。由此可见，已登记的房屋产权转移变更现象正在频繁的发生，因此，产权转移在变更登记时，必须要根据原来的权属档案进行，而之所以需要查阅原产权档案，其原因是，可以在提高产权转移变更登记准确率，以及工作效率的同时，制止不法之徒的诈骗行为。四是，好的房产档案管理可以为成为城市的基本建设进行更好的服务。针对目前我国城市的发展情况来看，城市建设的飞速发展在极大地程度上使得我国旧城区的改造步伐变得越来越大。无疑旧城区的改造将牵涉到房屋的拆迁工作。这是就需要房产档案管理部门根据规划部门批准的拆迁范围，对所有房屋进行一一核实，并将其房屋档案提供给拆迁单位，为拆迁工作提供可靠的分析依据。以上就是房产档案管理的重要性，所以，加强房产档案的管理工作是十分有必要的，相关人员更是需要对其加以重视。

2 如何做好房产档案的管理工作

上述针对房产档案管理的重要性进行了相关的阐述，由上述可见，好的房产档案管理工作不仅能够为政府政策的制定提供一定的参考价值，而且可为城市的建设提供更好的服务。因此，如何做好房产档案管理的工作就显得十分重要，针对如何做好房产档案的管理工作，本文将从以下几点对其进行相关的阐述。一是，充分认识房产档案管理工作的特点。想要做好房产档案的管理工作，首先需要做的就是了解房产档案工作的特点。针对目前我国房产档案管理工作的特点来看，其主要可表现在以下几点。第一，真实性，所谓真实性指的就是档案当中记录的每个信息都是符合实际情况的。第二，法律性，其主要指的是有记载房屋权属的凭证材料组成的产权档案，该类档案不仅有着较强的法律效力，而且是房地产管理部门和司法部门确认房屋权属，处理产权纠纷的重要依据。第三，动态性，其主要指的是，房产档案形成后，房屋产权情况将随着产权人的变化、以及房屋的损坏倒塌等权属转移不断发生变化。第四，专业性。房产档案的专业性主要来源于房地产管理部门，并且是随着城市房地产的业务活动而生产的，其技术性，以及专业性都很强。以上就是目前房产档案工作的特点，相关人员在进行档案管理工作时，一定要对其加以重视。二是，建立房地产档案管理体系。随着我国经济的不断发展，现如今人们以进入了高科技时代，因此，房地产档案的管理应该建立数字化的管理模式，档案的信息建设应全面应用计算机技术，以及网络技术等进行，进而做到对档案信息的科学管理，并实现档案信息资源的社会共享。总之就是，在建立房地产档案管理体系的时候，相关的管理人员需要充分的利用现代化技术手段，这样不仅可以提高档案处理的工作效率，而且可以对原档案起到极大的保护作用。三是，做好房产档案信息资源开发利用工作。房产档案不仅是社会信息资源的重要组成部分，而且是记录房地产项目建设的过程。做好房产档案信息资源的开发利用工作，不仅可以为人们进行更好的服务，而且可为社会各界的利用工作服务。四是，建立健全的规章制度。俗话说的好，没有规矩不成方圆，所以，想要做好房产的档案管理工作，就必须建立健全的规章制度。房产档案工作与市场经济越来越紧密的联系在了一起，社会主义市场经济也逐渐变成了法治经济。要做好现如今的房产档案工作，就必须要建立健全的规章制度，进而规范的、顺利的开展房产档案管理工作。

3 结束语

总而言之，随着我国经济的不断发展，房产档案管理工作逐渐得到了人们的高度重视。房产档案管理作为一种真实记录，不仅能客观的反映出房地产经济的运行实况，而且是城市房屋权属登记管理工作的重要依据。因此，做好相应的档案管理工作是十分重要的，相关人员一定要对其加以重视，进而才能有效的提升我国的房产档案管理工作。

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