事业单位人事档案规范化管理

王安莹

摘 要：在事业单位当中，每一份人事档案都记录着关于这个单位的各项事宜。在事业单位中人事档案管理这项工作如果可以科学合理的进行，会对其单位的决策以及教学等方面都有着不小的影响。从这些方面不难看出，在事业单位当中，人才管理工作当中人事档案管理对其影响重大。所以各个事业单位在这些方面的要求下，就需要对人事档案的管理工作形势进行适当的规范化。

关键词：事业单位；人事档案管理；规范化；工作人员

随着我国时代的发展，事业单位也相应的进行着改进，在这场改革之中，合理的科学的进行人事档案管理工作会使得事业单位的工作变得更高效、有序而且部门之间相互协调。所以基于此可以看出，人事档案管理这项工作已经开始逐渐的被各个事业单位所重视，望借此来提高自己单位的各方面工作。但是究竟如何将人事档案管理这项工作建立成一个科学合理并且具体的系统，被每一个事业单位所引用，这就成为了一个比较值得讨论的话题。

1 事业单位中人事档案管理的规范化的意义

事业单位在进行登记管理工作，人事档案管理就会相应的出现在工作的重要环节之中。关于人事档案管理工作这一方面我国的重视程度也是非常的高。针对这项工作推出了《人事档案法》，而且所有的事业单位都会根据这个《人事档案法》建立起一套相对完整的人事档案管理工作的规划和工作方针，事业单位可以通过建立这一套完整的登记管理人事档案来加强自己的服务和其他各方面有关管理的服务，进而使得人事档案管理这项工作可以更好的为如大众以及所应用的事业单位服务。因为这些个方面。我国的事业单位就目前而言应该将等级人事档案的管理工作放在这整个事业单位的首要位置，并将其视为工作中的首要任务来进行完成，而且事业单位还需要召开专门的大型会议，充分的将人事档案管理的工作重要性普及到整个单位之中去，让其深入每个人的心中，统一上下级的工作思想，提高单位中所有人员对其的认知度，将所有事业单位的关于人事档案管理这项工作的积极性调动出来。

2 事业单位人事档案管理现状

2.1 人事档案管理人员专业水平不够

任何一项工作想要做好，都需要从业人员的努力。但是随着社会的发展，人们渐渐的发展，当今世界的工作已经越来越倾向于专业性，科技性，因此原本的苦力行为已经无法有效的完成任务了。而在传统的人事档案管理工作中，其主要采取的是人工录入，整理和收纳的形式，这种形式在当前看来是弊端多多。不仅浪费时间，而且整理出来的文件也因为本身材质为纸质，不容易保存，就会造成人事档案的缺失。因此，人事档案的改革应当从工作人员的专业来进行，要任用有人事档案学知识的专业人才进行管理，要用脑力来代替体力。这样才能保证工作的顺利完成。

2.2 人事档案管理设备落后

另一个方面就是企业人事档案管理部门设备落后。这种情况的发生是因为企业不够重视人事档案管理部门，因此难以对人事档案部门进行大量的资金支持。这就导致了人事档案管理部门难以进行设备的更新，完成信息化的建设。而且就算是设备引进，一些公司也是用其他部门淘汰的计算机设备来填补人事档案管理部门的空缺，这就让人事档案管理部门的工作效率低下。甚至有些事业单位根本不考虑人事档案管理部门的信息化建设，依旧采取原始的手抄笔录行为。在当前这个信息爆炸的时代，这种行为无异于让人事档案管理部门名存实亡。难以起到其应有的作用。

3 规范化中要完善人事档案管理模式

科学的人事档案管理要求按照人事档案管理的基本规律研究出一套适应本单位的科学的、高效的人事档案管理制度。这项要求有两点含义，首先它指的是按照人事档案工作的一般规律来说，应当建立其健全的人事档案的整理制度、文件的归档制度、人事档案的鉴定制度和人事档案的利用制度等，并通过这些有效可行的制度来规范事业单位中人事档案的管理工作。其次是指建立人事档案的管理制度时要结合本单位实际情况，并根据单位的具体情况，在人事档案的管理形态、管理方式和管理手段上有所区分。一个有效的管理制度一定是在制度上、质量上和科学上下的功夫，使得人事档案管理走向现代化、服务化、信息化，有目的、有计划地对用户的需要进行人事档案资源的采集，并对相关的文献资源进行不断规范化、合理组织、完美集成，使其变得系统、规范、和有序，并能针对登记人事档案中要求的特点，积极进行事业单位人事档案管理新模式的探索和实践工作。

3.1 加强人事档案管理中约束的双向性建设

人事档案的管理制度要时刻坚持双向性约束，既能够约束到单位职工的工作内容，又能有效的约束领导的制度建设行为。作为事业单位主体成员，职工应当是人事档案管理的制度约束中的主要对象，也是其主要执行者，但是事业单位中，领导具体的形象和行为肯定会影响人事档案的管理制度的执行效果。因此，人事档案的管理制度应时刻坚持双向性约束。

3.2 建立现代化的电子管理人事档案

为了给社会上人事档案管理的各项工作提供更为便利的人事档案阅览、摘录、登记条件，充分的发挥出登记人事档案的使用价值，应当建立起现代化的电子管理人事档案，通过扫面，将所有的事业单位的登记人事档案輸入到计算机中，为各个单位建立信息齐全且易于保存的电子人事档案。

4 小结

只有做好上述的工作才能够让事业人事档案工作达标。而达标也是作为人事档案管理规范化的第一个标准，同时也是最为重要的一个标准。毕竟，任何的规范都是为了工作能够更好的完成。只要工作完成的好，那么一切的约束，就都是必要的。这也是人事档案管理工作优化的核心。同时，事业单位不同于其他的单位，这个单位更加的特别，因为它关系着广大人们群众的社会利益，如果做不好社会保险工作，就会让人们的生活出现一系列的问题，从而诱发社会矛盾。酿成巨大的社会危机。这些都是要避免的。因此，相关单位的工作人员决不能忽视这项工作的重要性。

5 结语

综上所述我国的事业单位中的人事档案管理工作的重要性就显而易见，本文仅针对于事业单位的人事档案管理的规范化提出一些浅显的看法。其具体的深入研究，还需要相关单位和部门不断的钻研，才能够让工作更好的开展，为人们服务，为人民造福。

参考文献

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[2]程巧玲.事业单位人事档案管理中存在的问题及对策分析[J].科技创新导报，2011，20：198.