提高社区档案管理水平的措施探讨

吴丽萍

【摘要】社区档案是社区工作的基础，真实记录了社区各项工作，加强社区档案管理工作不仅有利于提供档案服务的质量和效率，还能最大限度满足社区居民的需求。本文从社区档案工作的现实意义出发，就当前社区档案工作现状提出几点档案管理措施，希望进一步提高社区档案管理水平。

【关键词】社区档案；管理水平；措施

社区档案包罗万象，涉及到居民生活的方方面面，是社会与百姓生活变迁过程最生动、最真实的体现。为了最大限度地满足社区居民的需求，必须持续提高社区档案管理水平，使社区档案工作进一步贴近群众的需要。

一、社区档案工作的现实意义

随着社会的不断发展，社区在现代化进程中的价值和功能日益体现出来，社区发展的重要性也逐渐被人们所认识。而社区档案作为社区工作的基础，是实现各项正常居民活动的重要保证，加强社区档案工作是提高社会档案意识的有效途径，而增强社会档案意识能够更好地促进社区档案工作的开展。

二、社区档案工作现状

（一）社区档案工作管理不规范。当前社区档案管理没有统一标准，部分业务主管单位对社区档案整理要求与社区居委会实行的文件整理有所出入，这给后期的部分档案管理工作带来了很多麻烦，比如当前很多社区的文书档案实行的是不装订立卷，且每年按照类别顺序排列，如果需要查询近几年来某一问题的档案，则需要从不同的年份寻找，使用完毕后还得挨个区分放回，这给日常工作带来了很大的难度，并造成社区档案人员在档案资料搜集及整理方面的困惑。此外，很多社区在整理资料时都将档案资料交由他人办理，造成档案资料搜集不齐全，丢失资料的现象较为严重。

（二）社区档案工作开展不平衡。目前很多社区工作人员较少，工作多，造成社区没有专门人员来负责档案资料的收集和整理工作，导致档案管理水平较低，无法满足社区工作的需求。且当前社区档案工作人员文化水平不高，工作技能不到位，流动性大，造成社区档案业务水平普遍较低。

（三）社区档案工作缺少特色。社区工作内容涉及面较广，因此社区居委会不能完全照搬机关档案管理模式来开展工作。社区档案资料比较多，而当前存在着档案工作缺乏特色的问题，各种资料虽然按类别进行了整理，但是缺少反映社会管理职能、社会服务职能以及地域文化特色，长此以往会造成社区档案资料变成千篇一律的文件和资料。

三、提高社区档案管理水平的措施

（一）注重对社区档案管理人员的培训，提高其管理技能。提高社区档案管理人员的工作技能，有利于更好地开展社区档案管理工作，重点需要做好以下工作：一是要注重提高社区档案人员的思想认识，使其从思想上认识到社区档案工作管理的重要性，牢固树立服务社会、服务群众的理念。二是社区档案工作人员不仅要熟练掌握社区档案业务的工作环节和步骤，还要全面了解社区档案工作的性质和职能，更要学习各类档案的整理方法。三是要重视培养一批掌握现代化技术和信息化知识的人才，使社区档案工作人员具备更高的社区档案管理能力，使他们成为新型档案工作人员。此外社区要定期对档案管理人员进行专业培训，提高档案业务知识和业务技能，确保社区档案工作为社区工作提供最佳的服务。

（二）注重对档案工作的大力宣传，提高居民的档案意识。社区档案工作者要注重拓展社区档案宣传工作的深度和广度，切实提高社区居民的档案意识。在开展宣传工作时，要采用灵活多样、群众喜闻乐见的宣传方式，提高宣传工作成效，为社区档案工作的开展营造良好的社会氛围。一要举办各类档案知识讲座，通过开展讲座来直接面向群众进行面对面的、趣味性的档案知识宣传，通过这些宣传使老百姓切实感受到档案工作近在身边，为社区档案服务利用营造良好的社会环境。二要充分利用电视、广播、网络等各种传播媒介来宣传档案工作，使人民群众对档案工作有更加深刻的认识。三要把档案宣传活动同档案业务监督指导工作相结合，在业务监督指导中加强档案宣传，在宣传活动中促进社区业务工作的开展，确保档案业务指导工作与宣传工作的共同开展。

（三）注重资金的持续投入，为社区档案工作提供保障。一是要切实以社区居民的生活需求为导向来决定资金的投入，并积极出台鼓励性政策，逐渐吸引其它资金投入社区档案建设事业当中。二是政府部门要为社区档案工作提供足够的基础设施，加大对社区档案工作的投入，优先解决影响和制约社区档案发展的人、财、物等问题，将社区档案建设工作真正落到实处。

（四）社區各部门要明确责任，进一步加强社区档案管理工作。由于社区档案涉及的档案管理面较广，内容也复杂多样，作为社区档案管理者必须明确自身责任，规范档案管理行为，通过采取各种有效手段来管好、用好社区档案。此外社区档案管理工作是健康发展的基础，因此社区要发挥好参谋的作用，认真履行职责，促进各项社区档案工作有序推进。此外社区应持续加强档案管理工作，明确档案工作的重要性，确保档案管理工作能够真正服务群众。

四、结束语

综上所述，社区档案工作还处于起步阶段，在实际工作中还存在着许多问题，因此必须持续提高社区档案管理水平：一是注重对社区档案管理人员的培训，提高其管理技能。二是注重对档案工作的大力宣传，提高居民的档案意识。三是注重资金的持续投入，为社区档案工作提供保障。四是社区各部门要明确责任，进一步加强社区档案管理工作，这样才能促进社区档案工作良好持续发展，使其发挥更大的作用。

【参考文献】

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[2]刘平，韩宏.建立保障体系破解社区档案管理难题[J].业务研究.

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