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对如何完善医院财务会计内部控制的研究

2018-11-20刘玉娟

消费导刊 2018年6期
关键词:完善内部控制研究

刘玉娟

摘要:社会的快速发展最大限度推动了我国医疗体制改革的进程。在此情况之下,医院不仅要采取有效的方法和手段全面提升医疗水平,同时也需要全面加强对制度改革方面的重视,尤其是会计制度,这关系到医疗卫生行业的可持续发展。在开展实际的财务会计工作的过程当中,相关人员必须要树立全新的管理观念,并在原有的基础上对内控制度进行有效的整合更新,这样才能更好的指导医院财务会计工作的有效开展。

关键词:完善 医院财务会计 内部控制 研究

财务会计工作是医院发展过程当中的重要组成部分,是确保医院能够得以正常运行的关键所在。因此,为了全面的提升医院的资金使用率和财务管理工作效率,相关人员就必须要在先进管理观念的引导之下,充分的利用先进的信息技术和系统来构建较为完善的内控制度。然后,结合医院的实际管理需求和不同阶段的发展要求对其进行相应的调整,并要求财务会计人员严格按照内控制度来开展每一个环节的管理工作。这样不仅能够有效提升财务会计信息的真实性和可靠性,同时也能够为财务会计工作的整体效率和质量的提升提供良好的保障。

一、现阶段医院财务会计内部控制工作开展中的实际情况

(一)医院缺乏完善的内控制度

想要确保医院内部的财务会计工作的整体效率和质量都能够得到全面的提升,相关的工作人员就必须要引入有效的方法和先进的技术,并结合各方面的要求对原有的内部控制制度进行有效的调整和优化。这样不仅能够确保实际的财务会计工作能够按照预期的要求展开,同时也能够全面的提升内部控制制度的约束性、科学性、合理性。然而,在实际的医院内部管理工作开展的过程中,普遍的存在内部控制制度形式化较为严重或者缺乏可行的内部控制制度的现象。从而使得相关的内部控制工作人员只能够根据以往的工作经验或者惯例来对财务会计工作进行管理,不仅难以提升整体的工作效率和工作质量长此以往,还会造成医院财务会计内部管理混乱、工作随意、信息失真、文件遗失等问题。

(二)信息化管控力度相对较差

信息科技和互联网的快速发展对于各行各业的发展和管理有着十分重要的促进作用,医院为了能够获得与时俱进的发展,纷纷的采取有效的方法引进先进的信息技术和管理系统,以期待能够实现快速而便捷的财务会计内部控制管理。而医院为了能够有效的提升医疗业务服务水平和服务效率,利用了一系列的方法来加强电子信息化的有效建设。但是,大部分的医院在进行内部控制电子设置的过程当中存在较多的问题和缺陷,已经利用信息化技术来开展的管控工作并没有取得较好的成效。甚至有的医院在利用自动化技术来进行财务会计信息的收集和信息的处理过程当中出现了相对较多的错误。加之,部分的财务会计人员本身的专业水平和信息技术能力相对较差,并不能够按照相关要求和标准来进行相关设备仪器的操作。还会对医院的正常运行和内部控制工作的开展造成一定程度的阻碍。

二、有效完善医院财务会计内部控制的措施

(一)全面加强完善内控制度的建立

相关人员首先要对现阶段推行的内部控制制度进行有效的分析和研究,然后采取行之可靠的方法对管理制度进行优化调整,要全面的加强外部风险监测和内部管理控制的工作力度,同时也需要全面的建立具有较高指导作用的高层管理监督机制。这样不仅能够确保实际的管理监督工作能够顺利有序开展,同时也能为领导阶层的相关讨论和决策提供良好的依据和参考。另外,医院还必须要全面加强对内部控制概念的认识,然后利用各种有效的方法和渠道不断的提升医院人员的内部控制意识,并根据管理工作开展的各方面需求构建较为完善的管理程序和管理政策。还要有效的增加内部工作人员的内部控制教育,尽可能的避免工作人员在工作过程当中因为其他因素或者个人因素而产生的错误,进而对内部控制制度的全面推行和医院的全面发展造成阻碍的现象出现。

(二)医院审计工作

医院必须要设立具有较强工作效率和工作水平的内部审计部门,然后彻底的将审计工作落实到每个工作人员头上,引导工作人员按期、有序的开展实际的审计监察工作。另外,医院还需要全面的提升内部审计部门的独立性和权威性,在深入开展内部控制的情况之下,利用有效的方法和手段对医院发展过程中各个环节的经济活动进行全面的检查和审核。还可以引进先进的管理方法和科学方式,充分利用互联网和信息系统的优势,全面完成较为完善的内部控制体系的有效构建。这样才能确保全面的对内部控制制度的推行和财务会计工作的开展进行实时审核,从而能够在第一时间发现医院经济活动和财务会计工作过程当中存在的各种问题,然后采取有效的辨证方法和手段进行解决。除此之外,,还需要根据医院不同阶段工作开展的具体情况来对审计工作的管理制度和内在规律进行有效的改进和调整,这样才能最大限度的发挥内部审计部门在医院财务会计,内部控制工作开展过程中应有的作用。

(三)加强医院财务会计信息化建设

医院不仅要通过全面的引进先进的科技和技术的方式来提升整体的服务水平和管理效率,同时也需要全面的加强对信息化系统的有效建设的全面管理,这样不仅能够为医院的全面发展打造高效快速的沟通渠道,同时也能够充分的将有效的计算机技术和学先进理念融入到实际的内控工作当中。相关人员需要在新系统当中严格的遵循相关的规定和要求录入于药品有关的价格、供应,以及医院的应付账款变动和有效的财务会计活动的各方面信息,然后利用信息系统对其进行有效的管理和优化,这样不仅能够第一时间的掌握医院财务会计的变动情况,同时也能夠达到最大限度的保护医院商务活动开展的重要目的。医院还需要全面加强对内部控制人员的各方面要求,尽可能的利用有效的教育和深入的培训提高医疗人员的专业知识掌握程度和工作能力,也可以为工作人员提供到其他医院参加相关的内部监控实践活动和交流互动的机会。在实现内部控制管理资源的优化利用的同时,全面提升医院整体的内部控制操作水平和系统科学性。

三、结束语

在实际的财务会计工作开展的过程当中,虽然大多数的医院都根据具体要求对内控制度进行了相应的调整,也取得一些成效,但仍然有不少的医院的内控制度存在相对较多的问题。这不仅会极大程度的提升医院管理工作开展的难度,同时也会影响医院财务会计工作水平的全面提高。因此,相关人员必须要对本院的实际管理情况和内控制度进行深入透彻的分析,然后充分的考虑具体的财务会计管理要求和和社会发展的要求,构建具有较高指导水平和约束能力的内控制度。从而为医院财务会计工作的全面开展和医院的全面发展奠定良好的基础。

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