浅谈集团企业财务会计核算的问题和改进措施
2018-11-19周洁
周洁
【摘 要】随着经济的高速发展,企业的不断扩张,集团化的呈现形式越来越多,能更加有效地管控下属子公司,形成集团企业效益最大化,那么会计核算的作用显得尤为重要。会计核算对整个集团企业的发展起着非常重要的作用,成为实现企业健康成长的重要因素。在整个集团飞速发展的大趋势下,集团企业对会计核算制度的要求也就越来越高,一套健全、科学的会计核算制度是促进集团收益稳定增长的重要因素。本文就会计核算的重要性,并对集团企业核算制度的不统一也影响到集团企业数据的精确性,针对企业会计核算中存在的问题,提出应对的策略。
【关键词】集团企业;会计核算;精准化
一、集团企业会计核算的重要意义
1.会计核算也能为集团企业的发展提供信息和依据
会计核算的数据能真實的反映集团企业的经营状况以及盈亏情况,通过盈利指标,可以反映出企业盈利能力、经营管理水平的高低;偿债能力指标可以分析出企业对债务偿还安全性的保障程度、财务结构的稳健度及自有资金对偿还债务风险的承受力。同时能及时呈现出集团业务的资金运动走向以及资金的高度统一能提高其使用效率,降低成本。
2.会计核算能对集团企业的经营状况进行预测和分析
会计核算出的发展能力指标可以预示企业的市场前景、可持续发展潜力,让管理层能做出有效的判断,成为占领和扩张市场的有效依据,并从中发现问题,提出相应的对策,为企业起到预测和预警作用。它是有效增强企业市场竞争优势的有力保障
二、集团企业会计核算存在的问题
1.会计核算制度尚未统一,会计政策无法有效的执行
(1)表现在各个子公司还是各自执行各自的财务制度
①由于集团业务的快速发展,收购了很多的子公司,不同的地方,不同的行业,各自子公司本身就有各自独立的财务核算制度,各自子公司的财务核算的规则也层出不穷,对于收入以及成本费用的确认财务人员也有着各自的理解,对资金的收支有各自独立掌控的权利,部分子公司为了表现自己的经营收入良好,虚开发票,最后大量的应收账无法回款,形成死账;同时在费用的报销上无法管控,无法确定其真实性,形成最后的账目数据偏大,成本费用偏高的现象。所以最后核算出来所呈现的报表并不能真实的反映当期的经营状况。
②各自子公司人员岗位分工过于明确,一岗一员,导致员工分工不均衡,部分财务人员的每天有效工作时间不到1/2,但其他部分岗位员工又满负荷运转,人心不稳,人员流动大,人员成本居高不下,不利于公司有效发展。
(2)内外部管理制度的不完善
公司虽然有内控和内审制度,但是在执行力度非常的不到位。内控上虽有预算管理,但是仅仅在各个公司的财务部门实现,部门与部门之间沟通也不到位,预算管理只是虚设。财务人员对于业务流程的不熟悉,对于业务成本的控制基本没有自己的立场,对于各个报账过程只能是通过各项票据合法性、合规性进行判断,这导致了对于业务成本真实性的甄别方面存在盲区,内部控制常常只是形式而没有实质。内审上,每年集团都会对各个子公司进行审核,审核机制不够完善,审核内容不够严格,同时审核人员不够独立,往往会受到各个子公司领导的影响,审核出来的问题不痛不痒,根本达不到内审的目的。
2.管理者的重视程度不高
子公司管理者更注重业务的拓展和款项的回收,这是与他们的业绩息息相关,但是对于会计核算企业在企业的经营管理中发挥着重要作用认识不足。会计核算工作停留在企业会计核算的基本工作上,没有充分发挥企业会计核算工作预算与监督的职能。部分管理者认为财会部门只能记账不能带来经济效益,而且还增大了公司的成本,在这种错误的思想的指导下,他们对企业的会计核算工作不够重视,有时还干涉他们的工作,使得财务部门无法充分发挥企业会计核算的职能。
3.财务人员素质不高
财务人员对专业化的知识不够精通,不能够真正有效的实现会计核算工作预算与监督的职能,预算工作只做表面,没有科学有效的进行规划,监督职能更是没有力度,因为他们自己都不知道自己应该做什么,而简单的只是记账、报账,应付税务机关的检查,风险管控与之毫无关系。
三、会计核算应对策略
1.实行集中核算,统一会计核算制度
(1)集团建立核算中心
①企业集团的财务核算都统一到核算中心处理,撤销各个子公司的财务部门和财务人员,统一核算制度,人员分工明确,统一的收入和成本费用的标准,子公司的所有发票和支出费用需要由核算中心统一管理,发票由核算中心根据合同条款的确认后统一开具,费用报销也是由各个子公司提出报销申请,同时和报销单据一起由核算中心统一审核后才能报销入账。这样有效的控制虚假数据的出现,提高了会计信息的准确性、可靠性,规范了会计核算的基础工作,为企业集团制定下一步的战略规划,提供了可靠依据。
②集团建立核算中心,使用统一的会计软件,整个会计核算的过程都是计算机统一完成,可以从根本上改变了原有的会计工作模式,将分散的会计工作集中到一起进行处理,有利于会计人员按照统一标准,进行规范的账务处理,大大提高了工作效率。
③集团建立核算中心,对会计工作人员进行了调整,合并、撤销了一部分子公司的财务部门和会计人员,将人力资源集中整合,按核算中心的财务核算工作统一计算工作量后进行有效的分配,岗位之间既有配合也有监督,节约了整个集团的人力成本。
④集团建立核算中心,统一资金的收支实现资金使用的有效监管,减少了资金使用风险。虽然资金使用权仍在子公司,但所有资金收入、支出统一由核算中心处理,费用列支在各个公司的明细中,保证了资金的安全,提高了资金使用的效率,核算中心还要对资金的使用过程进行监督,对集团的整体发展起到了很好的管控作用。
(2)加强集团的内控和审计
①会计核算是提高企业内部成本控制水平的重要条件,企业内部成本控制水平的高低直接关系着企业的运营质量。内控上加强预算管理制度,加强各部门之间的信息交流沟通,财务人员也应当及时掌握集团发展方向,根据现有的市场环境结合集团自身的形式,对各个部门以及各个子公司所编制的预算进行科学有效的管控,实现成本控制各个环节的预期目标,进而提升企业内部成本控制的整体水平,对在执行预算管理中出现问题及时上报纠正,保证预算管理可以真正的为集团发挥作用。同时建立风险管控制度,对集团的风险指标进行科学合理的评估,能够实现风险预警,这样更有效的促进集团的发展。
②审计,除了原用以前的内审自查制度外还应该定期让第三方审计机构对集团及其下属子公司进行全方位的审计。第三方审计机构能够独立、客观、准确的审计出集团企业在财务核算工作中所出现的问题,面临的风险,提出他们的意见和建议,用旁观者清的积极态度,从其他的角度其他审计人员来审核集团財务核算中出现的问题,找到问题,才能解决问题。
2.加强管理者的重视程度
管理层要及时了解集团的财务状况、经营状况以及盈亏情况,这样他们才能充分认识核算中心在企业管理中的重要作用,核算中心也应该不是被动的被管理者来调用数据和报告,而是应该定期及时的向管理者提供数据和报表,以及当期阶段的风险评估报告和风险预警报告,同时定期做出整个集团的成本控制分析报告,这样管理者才会真正重视企业的财务工作,重视核算中心,大数据下的真实反映集团的整体财务情况,核算中心的价值能得到真正的体现。
3.加强提高财务人员的素质
集团的会计核算人员的素质直接影响着集团核算中心的质量,所以提高核算人员的素质势在必行。一方面,企业要加强对企业现有核算人员的培训力度,加强他们在会计核算理论与技能方面的培训,从而及时更新会计的知识架构,完善他们的知识储备,并提升他们的知识素质,达到提高核算人员的效率,能加强他们有预算和监督职能的意识的目的;另一方面,企业要为高素质的会计人员提高福利,稳定人心,减少财务人员流动量。另外,集团要努力提高核算人员的职业道德,使得他们具有强烈的责任感,更好地承担集团的核算工作。
四、结语
会计核算在集团发展中具有重要的意义,它作为企业管理的核心部分,核算制度的合理化,核算数据的精准化为集团企业的后续发展,提供有效的数据支撑。因此集团应当结合各方面因素,做好会计核算工作。切实做好企业会计核算工作,才能使集团的发展进入一个健康运行的状态, 尽管目前集团会计核算工作还存在一些问题,但规范其工作秩序,改进不适合和落后的管理方法,充分发挥会计核算中心的作用,以更好的为企业集团健康、高效发展服务。
参考文献:
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