科学组织 奋发努力 秉笔直书
2018-11-19黑龙江省通信管理局
黑龙江省通信管理局
根据省政府第二轮修志部署,省通信管理局承编《黑龙江省志·电信志(1986~2005)》(以下简称《电信志》),由于种种原因,《电信志》编纂迟至2014年11月13日才启动。但我们奋起直追,在省地方志办公室领导和省通信管理局支持下,经各参编单位努力,《电信志》稿于2016年底上报省志办,2017年3月进行评议,2017年7月通过终审,2017年9月付梓印刷,10月与读者见面,只用了不到3年时间。《电信志》不但进度快,而且质量高,在评审中,得到省地方志办公室及方志专家的肯定。
回顾《电信志》编纂三年历程,我们主要做了以下工作:
一、科学组织,建立高质高效的编纂体制
在《电信志》启动大会上,省通信管理局明确要求各单位必须按照编纂方案的要求,分阶段完成各自的任务。省局设立了电信志办公室,负责日常编纂、业务指导和计划推进。同时要求黑龙江移动、联通、电信、铁通公司成立电信志办公室,确定1名责任编辑。要求全省各大专用电信网确定作者负责编写。
《电信志》编纂采取“专职责任编辑+兼职编写”模式,省局电信志办公室设主编、副主编2人,为专职人员。还有1名兼职副主编,3人承担全书40%写作任务。其余内容由参编单位的七十多位作者(均为兼职)承担。各单位作者完成初稿后,由本单位责任编辑把关,修改后报省局电信志办公室。本轮修志正值电信技术快速更新换代、管理体制重大变革时期,记述内容比较复杂,对作者专业素质要求较高。为此,省局要求各单位必须选派有专业背景的中年员工参加编纂。他们熟悉情况、掌握计算机操作技巧、占有丰富资料,许多都是单位骨干。事实证明,这种全行业联动、专兼职结合,以中年作者为主的编纂方式,大大提高了编纂质量和效率。
在培训作者方面,我们主要通过“以会代训、边干边学”方式来提高作者技能,《电信志》初稿提交后,主编分别召集联通、移动、电信和铁通公司作者集中讨论志稿,探讨问题,讲解志书体例、行文通则,逐项修改。还通过电话、电子邮件、微信群等指导写作、交流经验、解答疑问、修改志稿。我出国期间,通过远程指导,没有影响编纂工作。
二、抓住重点,奋发努力,按计划推进编纂工作
在所有参编单位中,黑龙江省联通公司承担《电信志》80%以上的编写任务,联通任务完成了,《电信志》就胜利在望。为方便工作,我们把省局电信志办公室搬到省联通公司。2015年3月,联通公司按照作者提出的资料清单,将1万多册档案调入电信志办公室,供随时查阅复制。2015年3月14日,省联通公司召开专门会议,公司领导与各相关部门负责人签署了《黑龙江省志·电信志》编纂任务书。
为推进编纂工作,省局创办了《电信志编纂动态》简报,不定期通报各单位编纂进度、经验做法、存在问题,提出督办要求等。黑龙江移动公司于2015年8月第一个提交志稿,以后经过三轮修改达到编辑部要求。黑龙江电信公司于2015年10月提交初稿。黑龙江省农垦,大庆石油、石化,黑龙江电力,哈尔滨铁路局,以及鸡西、双鸭山、七台河煤矿等专网部门,按要求提交初稿。到2015年12月,各单位上报了90万字志稿,经过几轮修改后,基本达到统编要求。在全书总纂阶段,主编努力按照志书规范、逻辑严谨、风格统一、文字通顺的要求,完成了全书总纂,将文字精简至70万字。
《电信志》编纂过程中,省通信管理局党组始终重视和支持这项工作,二审后,省局党组专门听取了电信志办公室汇报,研究决定了《电信志》出版印刷、稿酬标准等问题,对编纂中出现的问题,管理局及时协调解决,进一步加快了《电信志》编纂步伐。
《电信志》二审以后,电信志办公室十分繁忙,在不到4个月时间内,完成全书修改。在《电信志》终审会上,省志办领导及特邀方志专家提出了宝贵意见,对我们不到3年即完成《电信志》编纂,且达到较高水平表示充分肯定。
在《电信志》最后校对阶段,电信志办公室人员更是日以继夜地工作,大改小改不计其数,甚至采取3人轮流诵读了70多万字书稿,边读边改,边议边改,早7晚8,连续奋战一星期。为争取在黑龙江气候最适宜季节印刷,我们连续奋战,1个月6次到牡丹江监督检查。《电信志》样书经省地方志办公室和出版社审查后印刷和装订,达到了标准要求。
三、运用唯物主义的观点和方法,厘清本质,秉笔直书
在本轮修志断限内,电信网、电信组织机构、市场形态发生了重大变化,许多都带有探索性。如何完整再现历史,需运用辩证唯物主义和历史唯物主义的观点和方法,认清事物的本质,秉笔直书。例如,上世纪90年代中期,黑龙江邮电部门建设了大本地电话网,打破了行政区划。邮电分营后,又恢复了行政区本地网。有人疑问:大本地网是不是搞错了?我们进行深入分析研究后,认为省局当时建大本地网,不是别出心裁,而是落实邮电部的部署。恢复原有本地网结构,不是大本地网搞错了,而是有些超越当时人的认识能力,加之管理制度、运营流程未来得及调整。21世纪以后,建大本地网成为大势所趋。
为完整记述电信网发展过程,我们从业务维度、功能维度、传输与交换模式维度,对电信网进行了分解式记述,清晰地展示出电信技术发展路径和演变规律。为完整记述上世纪90年代以来省委省政府对邮电事业发展的支持,我们设立了专门章节记载各项支持政策,展现了这一时期通信事业发展的特点。
为增强志书的可读性,《电信志》采用图文并茂方式,充分运用统计表、柱状图、框架图来辅助记述。电信网记述采用拓扑结构图、结构框图、示意图,便于读者阅读和理解。
还有一点非常重要,省地方志办公室领导和专家,给予了《电信志》编纂工作以有力支持,省地方志办公室领导在2014年参加《电信志》编纂启动大会时,就要求省直指导处全力帮助省通信管理局又快又好地完成《电信志》编纂。在两年多时间里,我们得到了他们宝贵的支持和帮助,在此代表省通信管理局表示衷心的感谢。
在《电信志》付梓印刷之际,许多邮电老领导老同志向我们祝贺,称赞为黑龙江邮电做了件有意义的事情。回顾三年编纂历程,科学组织是基础,发奋努力是根本,秉笔直书是原则。还有就是责任,我和我的同事经历了改革开放电信事业大发展,有责任把这段如火如荼的岁月记录下来。因为对于后人,“没有记载,就没有发生”。