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浅谈某核电常规岛及其BOP工程的项目进度监测

2018-11-15于平坤许文涛

项目管理技术 2018年11期
关键词:完成率控制点偏差

于平坤 许文涛

(山东电力工程咨询院有限公司,山东 济南 250013)

0 引言

核电工程具有投资大,建设周期长,涉及专业广、接口众多和不确定因素多等特点,这些特点增加了项目进度管理过程中的复杂性和不确定性[1]。为了在实践中实现项目施工进度处于有序、可控的状态,在某核电常规岛及其BOP工程中应用了多种项目进度监测方式,建立了进度基准,监测项目的实际进度和偏差,评价偏差原因和提出应对措施,降低了项目执行风险,加强了项目进度控制能力,积极推进了工程进度。

1 进度监测方式

1.1 作业完成情况监测

作业项完成监测,即定期监测进度计划中作业项的完成情况,通常是统计作业项的应开作业完成率/应完作业完成率。作业完成率,可以将其定义为按照一定统计周期(周/月等)对当前计划进行监测时,处于当前统计周期内的实际开始作业项数量与应该开始作业项数量的比值,即应开作业完成率;或是实际完成作业项数量与应该完成作业项数量的比值,即应完作业完成率。通过对该作业完成率的监测,可以反映当前统计周期的作业项按时开始/完成的比例,以此反映当前项目的实际进度情况。

同时,进度计划是依据项目工作分解结构(Work Breakdown Structure,WBS)进行编制的,通过自上而下分解和自下而上汇总的方式,可以统计出任意WBS下的应开作业完成率/应完作业完成率,以此反映各个WBS的实际进度情况。在某核电常规岛及其BOP工程中,以6个月滚动计划为基准,对计划中当月作业完成率进行统计,计划中的WBS为项目的工程子项,对本周期内不同工程子项的作业完成率进行统计,可以监测计划总体及不同工程子项下的作业完成率和偏差情况,及时分析当前计划造成偏差的子项及具体作业。例如,某月作业完成率统计(表1),从中可以分析得出:主厂房、综合管廊、循环水管道3个子项(WBS)的作业完成率均小于100%,滞后于计划进度,其中循环水管道子项的进度偏差最大。

1.2 进度控制点状态监测

进度控制点是一份当前计划周期内项目中的重要作业或关键活动的清单,应该包括每个活动

表1 某月作业完成率统计

详细的工作描述,完成时间等参数,使执行者可以明确需要完成的工作。该种监测方式与作业完成情况监测相似,可以视为作业完成情况监测的概要统计。进度控制点一般为可交付的工程成果的开始/结束或与影响其他工作开始的作业。在某核电常规岛及其BOP工程中,进度控制点完成率是依据6个月滚动计划选取的施工关键点,对这些进度控制点的状态进行监测,同样可以反映出某一时点该控制点的进展与计划进展偏差。

一般来说,对于相同的计划,进度控制点完成率不高于作业完成率,但是进度控制点与作业完成率反映出的进度偏差的方向和趋势是相同的,使用进度控制点监测可以比作业完成情况监测更加快速地判断进度偏差方向和趋势,而作业完成率体现的偏差程度更加精确和符合实际。

例如,综合管廊D6-1的作业项有8项,分别是:①底板模板安装;②底板混凝土施工;③施工缝处理;④内侧壁钢筋安装、预埋件安装;⑤内侧模板、顶板模板安装,内排架搭设;⑥顶板钢筋安装;⑦外模板支设;⑧顶板、侧壁混凝土施工。进度控制点选取为:②底板混凝土施工;⑧顶板、侧壁混凝土施工两项混凝土浇筑施工作业。假设在监测时点检查进度时,①到⑦项作业都按时完成,只有⑧项的施工未完成,则作业完成率是87.5%(7/8),进度控制点完成率只有50%(7/8)。通过作业完成情况监测和进度控制点监测的结果虽均为滞后于进度计划,而且体现出相同的进度偏差方向和趋势,但是作业完成率反映的进度偏差更加符合项目的实际进度。

1.3 前锋线法

实际进度前锋线是一种在时间坐标网络中记录项目实际进度的曲线,是指项目执行进程中某一时刻的各作业项实际进度完成点的连线[2]。通过项目管理软件或其他方式,将计划中的各项作业的实际进度到达点记录在时间坐标网络中,并将这些点自上而下依次连接起来,形成一条折线,表示出该时刻整个项目的实际进度到达的“前锋”。

前锋线可以通过记录项目实施中各作业条目的实际进度和时间做出,也可应用计划管理软件绘出。如图1所示,通过P6软件绘出的项目进度前锋线,通过比较进度前锋线与进度计划中各作业项相交点的位置,可以判断当前项目的进度偏差情况。当交点位于监测日期线上时,项目作业进度按计划完成;位于监测日期线前(右方)时,项目作业进度提前;位于监测日期线后(左方)时,项目作业进度滞后。框内标示的作业为前锋线位于监测日期线后,滞后于当前进度,滞后时间可以从时间坐标上算出。

通过前锋线法,可以直观地监测各项作业的实际进度和计划进度的偏差,判断进度滞后的程度,较作业完成情况监测和进度控制点状态监测更加直观。在项目实际进度状态的监测中,实际进度前锋线法通常与作业状态统计配合使用。

1.4 工程量S曲线

工程量S曲线是项目工程量累计数值与时间的关系曲线。一般用横坐标表示时间,用纵坐标表示计划/实际完成工程量的累计值,将一定时间周期内收集的计划/实际完成工程量累计值绘制在坐标系中,即可得到计划/实际工程量S曲线。通过比较S曲线中某一时点的计划工程量与实际工程量偏差、时间偏差,可以判断项目的总体进度情况。

如图2所示,以某核电常规岛及其BOP工程某子项为例,绘制出其2015—2016年工程量S曲线。在S曲线中做任意垂直于时间轴的直线,此直线与计划累计工程量曲线和实际累计工程量曲线两个交点的差值即为进度偏差。此种方式可以比较任意时间点的进度偏差,偏差直观、可量化,但是无法明确是哪一项作业形成的偏差。如需判断和分析造成偏差的任务作业和原因,需结合作业完成情况监测或前锋线法进行分析。

图1 P6软件中项目进展的前锋线(截图)

图2 某核电常规岛及其BOP工程某子项工程量S曲线

2 挣值法

2.1 挣值法基本概念

挣值法(Earned Value)是工程项目的一种综合控制方法,可以对费用、进度进行综合分析,及时监测项目进度偏差和成本偏差。这种方法通过对项目进行分解与综合,对比分析项目实际进度与计划目标,实现对项目实际进度的动态监测。

挣值法的参数主要有:

(1)计划工作预算费用( Budgeted Cost of the Work Scheduled,BCWS),指计划工作完成需要消耗的预算费用。计算计划周期内按月累加的计划工作量消耗的预算费用,生成整个项目的BCWS曲线。BCWS曲线是进行进度控制的基准[3]。

(2)已完工作预算费用(Budgeted Cost of the Work Performed, BCWP),指已完成工作量需要消耗的预算费用。计算计划周期内按月累加的已完工作量消耗的预算费用,可以生成整个项目的BCWP曲线。BCWP曲线可作为项目实际进展的绩效尺度。

(3)已完工作实际费用( Actual Cost of the Work Performed, ACWP),指已完成工作量消耗的实际费用,计算计划周期内按月累加的已完工作量消耗的实际费用,可以生成整个项目的ACWP曲线。

(4)进度偏差(SV),指检查时点BCWP与BCWS之差。

进度绩效指数(SPI),指检查时点BCWP与BCWS的比值。

SV和SPI都是用来衡量项目进度状态的参数。实际进度与计划进度相符,则SV=0或SPI=1;实际进度提前,快于计划进度,则SV>0或SPI>1;实际进度延误,落后于计划进度,则SV<0或SPI<1。

(5)费用偏差(CV),指检查时点BCWP与ACWP之差。

费用绩效指数(CPI),指检查时点的BCWP与ACWP的比值。

CV和CPI都是用来衡量项目实施费用情况的参数。实际费用与预算费用相符,则CV=0或CPI=1;实际费用低于预算费用,有节余,则CV>0或CPI>1;实际费用超出预算费用,费用超支,则CV<0或CPI<1。

2.2 挣值法分析应用

以某核电常规岛及BOP工程综合管廊N1、N2段的进度管理为例,在目标计划中加载费用生成BCWS曲线;在进度监测过程中,对进度进行更新,得到当前计划的BCWP曲线;通过输入各作业项的实际消耗费用,得出ACWP曲线。综合管廊N1、N2段的挣值曲线,见图3。

同时,通过P6软件可以依据更新的进度,计算得出综合管廊N1、N2段的CV、CPI、SV和SPI,以及每项作业及整个项目的CV、CPI、SV和SPI,见图4。

结合图3、图4,可以得出,BCWS,BCWP和ACWP的关系为BCWS>BCWP>ACWP,SV<0(SPI<1),CV>0(CPI>1),由此可以分析出进度稍有滞后,项目实际费用低于预算费用,投入延后,但工作效率较高。从挣值分析中,可以得出每项作业及整个项目的进度和费用的相互关系,直观地分析进度和费用的匹配性。

挣值法的优点是可以从进度和成本方面对项目的进展状况进行全面监测和分析,但是需要进度数据和成本数据的及时、准确输入,应用不如前述的四种进度监测方式快速、简便。

图3 综合管廊N1、N2段的挣值曲线

图4 综合管廊N1、N2段的CV、CPI、SV、SPI(截图)

3 结语

在工程项目执行中,只有合理地编制项目进度计划,建立进度基准,采用科学的监测方式,定量反映项目的实际进展情况,才能准确判断项目进度并加以控制,从而保证进度目标的实现。通过在某核电常规岛及其BOP工程的项目管理中综合应用上述进度监测方式和挣值法,开展进度的动态监测和分析,有效地保证了项目目标的完成。

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