普通高中档案有效管理模式探究

刘丽萍

一、当前普通高中档案管理存在的问题

(一)缺乏档案管理意识

一直以来，学校领导层都认为教学工作是为重中之重，而其他工作不过都是为教学服务。教学工作固然重要，但不能因此而忽略了其他工作。档案的收集、整理和利用对于教学工作的顺利开展也起着重要作用。因此学校领导以及教职工应当充分认识档案管理的重要性，提高档案管理意识。

(二)档案管理水平较低

一方面，信息化不断发展，档案管理的方式以及资料的载体越来越丰富，对档案管理工作人员的要求也越来越高。另一方面，普通高中大多没有专业的档案管理人员，大多数都是由教职转岗从事档案管理工作，缺乏档案管理专业知识。

(三)缺少经费投入

无论是档案的收集、档案的管理还是档案的储存都需要相应的物资设备。例如专门的档案存放场所、防腐防潮药品、扫描设备、电子储存设备等。如果没有足够的经费投入，也就无法获得足够的设备和材料，档案有效管理也就无从谈起。

(四)档案管理工作不规范

虽然大多数高中的档案管理部门对于档案的收集、整理、查询都制定了相应的制度，但对于档案的具体管理尤其是档案保护方面都没有明确的制度安排，缺乏明确的指导意义。缺乏标准的工作制度也就导致了在实际工作当中的不规范，包括档案存储场所不规范、档案存储条件不规范、档案查询不规范、档案检查不规范等。

二、实现普通高中档案有效管理的策略

(一)加大对档案管理的资金支持

加大对档案管理的资金支持是实现档案有效管理的基本前提。学校领导应当对档案的管理工作引起更高的重视，努力提高学校档案管理水平和管理效率，充分发挥档案管理工作在学校发展和建设中的积极作用。随着学校的不断发展，要实现档案管理工作的同步发展，为档案管理工作提供必要的制度保障和资金支持，一方面加大对硬件方面的投入，逐步配置、完善档案管理所需的硬件设备设施；另一方面，加强档案管理软实力的建设，引入更先进的管理制度、管理体系，为工作人员提供需要的支持和保障。

(二)建设具备综合素质的档案管理团队

建设具备综合素质的档案管理团队是实现档案有效管理的核心。学校应当摈弃传统观念，对档案管理人员提出更高的要求，不仅要业务能力强，相关技术技能熟练，同时也要考虑到政治素质、责任心、耐心、爱岗敬业、创新能力等个人品质。

除此之外，在工作中还要加强学习，不断提高管理人员工作水平。一方面是要加强专业知识的学习。当代档案管理人员须充分的专业知识储备和社科知识储备，并树立终身学习的理念，不断加强自身修养，不断拓宽知识面，学习新技术、新方法、新思维，从而在工作中发现问题并更好地解决问题。另一方面是要加强实际操作能力的锻炼，档案管理工作具有很强的实践性和专业性，在工作中也需要运用特定的技术，所以档案工作人员在实际操作方面也要加强训练，不断学习，掌握更加先进的工作技术，能够熟练地使用各种信息化管理工具和现代化管理手段，不断提高自己的工作效率。与此同时，档案管理工作人员还要具备较强的信息搜集能力和信息处理能力，为档案的利用者提供优质的服务。

(三)加强档案的开发与利用

档案的开发和利用是档案管理工作的根本目的和最终归宿。如果不对既有的档案资源进行开发与利用，那么档案就是束之高阁的无用的资料，档案管理也就失去了意义。一方面，学校档案是学校历史事件的真实记录，反映了学校的发展历程以及历史荣誉，档案管理者可以对这些档案进行汇编，制作“校史”、“大事记”、“年鉴”等一系列材料，把全体领导干部、教职员工、学生多年来的成就展现给全社会，把学校所独具的文化积淀展现给全社会。另一方面，档案资源也是学校当前状况的集中体现，在制定学校发展规划、制定教学计划、年终评奖评优、申报科研课题、教职工职称评定时，都可以把既有档案资源当作素材，充分利用档案资源完成各项工作。在向上级部门汇报情况以及进行对外交流活动时，档案资源往往能作为第一手资料发挥重要作用。

三、结语

档案管理工作是普通高中管理中非常重要的一个环节，关系着学生的就业与成长，教学质量的评价反馈，也关系着学校长远的发展。在社会的不断进步和我国教育事业的蓬勃发展背景之下，学校应当加强对档案的有效管理，不断提高档案管理效率。提高重视程度，加强资金投入、建设高质量管理团队和加强对档案的开发利用三者对于档案管理都十分关键，三者之间应当相互配合，更好地完成档案管理工作。

[1]张远征.新形势下做好高中图书和资料管理的策略探析[J].教育,2016(12):87.

[2]黄存才.浅谈中学档案管理中存在的问题以及解决策略[J].社会科学:全文版,2016(11):1.