论述卫生院档案管理工作的重要性及完善措施

2018-11-14■

长江丛刊 2018年8期

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山东省东营市利津县虎滩中心卫生院

一、档案管理工作在卫生院里的重要作用

(一)起到了桥梁的运用

卫生院里面档案管理的工作非常重要，是卫生院工作的主要内容，尤其是一些科研的档案资料的管理，给研发提供着重要的支撑。所以现在卫生院要特别注重档案管理的工作，要求相关档案管理工作人员根据自己的实际情况提高档案管理的能力。通过不断积累和完善科研类的档案，保证档案资料的完整性。卫生院档案管理工作的内容非常多，包括卫生院的医疗水平的情况还有医护人员的诊断等，还有科研方面的内容，这些内容对于卫生院的发展起到了至关重要的作用。所以档案管理工作是重要的支撑，是卫生院发展过程中必不可少的内容，能够对卫生院的长久发展产生重要的影响。

(二)提供着卫生院发展的基础

现在国家的经济和社会得到了大力发展，国家的各项事业取得了很大的进步，在新时期，各行各业都在顺应时代发展进行着改革和创新。我们国家的医疗体系改革关系着广大人民的切身利益，受到了国家相关管理部门和广大人民群众的高度重视。在医疗机构里面，卫生院是重要的组成。现在卫生院的改革也在不断进行，为了更好地促进自身的发展，体制改革提上日程。其中卫生院的档案管理工作也得到了广泛关注。做好档案管理工作能够保证卫生院的长久发展，所以档案管理工作人员一定要提高对档案管理工作的认识，不断学习，更加深入掌握不同时期和不同阶段档案的差异，提高对一些影响比较大的事情的了解，这样能够促进档案整理工作的进行，针对卫生院的特点总结出档案管理工作的特点，做好档案管理工作，给医护人员提供方便，促进卫生院的发展。

(三)有利于医患双方维护利益

现在医患关系比较紧张，在有争议的事件中，医疗档案提供着重要的证据。其中医疗档案的完整和真实性能够有利解决医疗纠纷，从而维护患者和医院的合法利益。在医生对患者进行治疗的时候，整个过程中的具体情况都会在档案中体现出来，这样大家通过查阅患者的档案就能够知道真实情况，从而还原出事情的真相，让大家的责任更加明确，成为一个重要的法律证据，有效维护双方的权益。

二、提高卫生院档案管理工作的措施

(一)加强档案管理工作的培训

上述文章阐述了档案管理工作的重要性。所以对于卫生院来说，要促进档案管理工作的进行。贯彻落实医改的里面，一定要把档案管理工作放在重要的位置，提高档案管理的重视程度，另外也要提高对相关工作人员的关注程度。要不断对档案管理人员进行培训，提高他们的职业道德和业务技术水平。确定培训的周期，提高整个档案管理团队的凝聚力，提高对骨干工作人员的培养，这样骨干能够给其他工作人员树立榜样，通过他们的工作来指导其他别人的工作，提高档案管理的质量和效率。要提高档案管理工作人员的待遇，这样能够激发他们的工作热情，投入到档案管理工作中。另外，现在科学技术非常发达，在档案管理工作中也要不断创新，改变传统的工作理念和工作方式，摒弃那些不科学的工作方式，形成创新性和特色的档案管理体系，把档案管理工作看成一个有机整体，避免那些分散的管理，提高管理的内容，增加对重点档案的关注程度。

(二)完善档案管理机制

要想在卫生院工作中提高对档案管理的效率和质量，就要重视档案管理的工作，提高大家对档案管理工作的关注。首先在卫生院的高层管理人员要重视档案管理工作，这样相关的档案管理工作人员才能够重视自己的工作，不断完善档案管理体系，通过建立完善的管理制度，来规范档案管理工作。一定要落实文书档案，规范相关的管理工作，这样才能够提高大家的关注。对每个人的工作做不同的安排，明确每个人的责任，提高对档案资料的分类，确保档案分类合理。建立合适的奖惩制度，提高大家工作的积极性。

(三)推动档案管理的现代化

现在在档案管理工作中要顺应时代潮流，利用信息化的技术，推动数字档案的建立。首先，卫生院要提高自己的现代化建设进程，充分利用信息技术，提高自己的数字化水平。增强档案管理和信息化技术的连接。利用信息化的技术把传统档案工作中的弊端解决。充分利用现代的管理软件，建立一个比较全的档案资料信息库，提高档案管理工作的质量。另外，为了促进信息化技术和档案管理工作的有机结合，就要相关工作人员不断提高自己的信息化技术使用水平对工作人员进行相关技术的培训，增强他们的操作能力，给信息化档案管理工作打开好的局面，领导卫生院档案管理工作的智能化发展。

(四)提高档案开发利用

在医学院档案资料是非常重要的，尤其是一些科研方面的资料能够推动医疗事业的发展，从而促进社会的发展。所以在医学院一定要打开思路，进行创新，做好资源档案管理工作。让档案给科研和医疗改革服务。现在要充分利用网络计算机，通过建立一个信息平台，实现资源共享，保证医院的档案开发工作，促进相关档案管理工作的进步。