房屋征收和拆迁档案管理探析

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青海省湟中县住房保障和建设局

一、房屋征收与拆迁档案管理的意义

(1)进行整理房屋征收与拆迁资料时必须要有法律凭证，并且起到相应的作用。由于在房屋征收时，所涉及的补偿档案直接影响到房屋所有人的切身利益，也是当事人双方会牵扯问题，必须要具有法律责任，起到相应的义务。在房屋征收工作过程当中，征收补偿是必不可少的一项工作内容，尤其是产权资料，必须要通过房屋征收与拆迁双方共同确认、补偿以及确保合法权益等，从而形成征收房屋具有合法性，用档案管理房屋，进行依法补偿。

(2)由于房屋征收补偿与建立拆迁档案都是在拆迁管理工作中后续产生的，所以房屋征收与拆迁工作作为档案管理工作的一种，有着重要意义。在进行房屋拆迁和补偿工作当中必须要全程记录，并且确保工作的真实性，这也是反映地区发展的一项关键因素，也是城市发展进程的一种重要形态，具有指导意义。

二、建立科学规范的管理制度

应用科学规范的措施进行拆迁档案管理工作，严格按照相关规定进行，收集资料、整理以及保管。再根据相关规定建立档案管理制度，确保资料的真实可靠性。进行房屋征收档案管理工作时，必须要健全体制，确保工作畅通，配备专业的管理工作人员。除此之外，在工作计划当中把档案工作归纳入内，有计划、有目标的进行工作分配，明确岗位职责，做到同步发展，形成文件材料，做好归类处理，领导要做到监督指导，从而实现档案管理工作的完整性。管理档案人员必须要进行业务培训才能上岗，要经过上级档案部门领导的批准，在工作当中应认真负责，遵守相应的规章制度。同时，管理部门要定期的组织档案管理人员进行学习，遵守相关法律法规，了解档案管理的最新要求。

三、提高房屋征收与拆迁档案管理的措施

(一)必须要提高档案管理的规范化

如果要完善房屋征收补偿与拆迁档案的管理工作，则必须要有政府行政部门的配合，建立相应的档案管理机构以及配置专门的管理人员。从而更加准确、更加全面的对房屋档案进行整理和收集，进一步提高档案管理工作的规范化，确保房屋档案管理具有真实性、完整性以及高效利用。与此同时，不仅要提高档案管理的规范性，更要严格按照相应的规定细则开展工作，具有合理合法性。此外，对于档案管理人员应设立一套相应的管理措施，应奖罚分明。

(二)应建立完整的档案管理体系

在房屋征收和拆迁工作当中，会涉及到人民群众的切身利益，所以更要保证档案管理工作的真实有效性。由于档案管理工作是非常繁杂的，也是难以调和的，工作当中存在很多矛盾，并且工作人员在进行征收和补偿过程中避免会出现厌烦心理，这就需要相关部门要制定完善的管理方法，从而解决档案管理工作出现的矛盾，管理内容要更加严谨和准确。只有加强房屋征收和拆迁档案的管理工作，才能更加有效的把工作落实到实处，把工作责任制细化，明确房屋征收和拆迁的档案管理内容。另外，在房屋征收和拆迁过程当中，必须要加紧与其它相关部门的联系活动，配合其它科室的工作安排。定期检查和总结工作，有序的开展房屋征收和拆迁档案管理工作，并且严格遵守房屋档案管理规定。

(三)加强房屋征收补偿及拆迁档案管理的规范化

进行房屋征收补偿与拆迁管理工作时，必须要严格按照流程进行管理，用科学的指导思想引入到档案管理当中，从而确保房屋征收与拆迁工作的顺和开展。在房屋征收与拆迁管理工作当中，由于所作涉及的经济补偿是非常巨大的，所以，必须要严格应用措施进行补偿和拆迁档案管理，避免一些不法分子利用房屋征收和拆迁过程中读取利益，在一定程度上确保房屋征收和拆迁工作的顺利开展，具有公平性和公正性。对此，相关的管理部门为了达到工作的规范化，在进行房屋征收和拆迁工作过程中，对档案管理更加严控、保密、统计制度、定期销毁等措施，保证房屋管理工作更加规范细致化。

(四)提高档案管理人员的综合素质，定期培训、考核

由于现阶段的房屋征收和拆迁档案管理工作没有专门的人员进行管理，一般都是由其他部门进行兼职的，缺乏专业的管理经验以及相关的专业知识和技能，从而也就导致了档案管理工作存在漏洞。当前，我国房屋征收与拆迁档案管理工作并不完善，而管理上的疏忽会造成严重的影响，与人民群众会产生一些不和谐的问题，恶劣事件频发。对此，为了确保房屋征收与拆迁档案管理工作可以顺利开展，首先就要确保房屋资料管理的安全性，应定期对工作人员进行培训，提高工作人员的综合素质，提高他们系统的专业知识，从思想上认识到房屋管理工作的重要性，严格按照房屋征收和拆迁工作所规范的内容进行管理，规范工作流程，落实责任制，进一步提高工作效率。

四、结语

总之，进行房屋征收以及拆迁档案管理工作时，应建立一套详细的征收补偿与档案管理制度，从而规范好房屋管理工作流程。进一步提高相关工作人员的责任意识与综合素质，以现代化的房屋档案管理工作流程明确责任。管理工作必须要严密保管，依法治档，合理利用以及详细分类等方法做好档案管理工作，把档案管理工作更加透明化，清晰完整，实现价值。