云会计环境下审计方法的改善与审计模式优化
2018-11-14■/
■ /
秦皇岛职业技术学院
云会计的定义是在网络信息化的技术前提下,把信息化和会计工作结合在一起,实现实时管理与经营的新方式,在现代信息化社会,在很多不同规模的企业中,已经把云会计运用到会计相关工作中,在网络信息发展的基础上,云会计这种新工作模式具备存储信息多、经济投入低以及工作质量高的创新特点,所以有必要仔细研究云会计,从而顺利展开信息化社会下的云会计审计工作。
一、云会计对企业相关审计工作的作用
(一)云会计对审计工作环境的作用
审计工作人员在审计工作中,首先要向供应商要相关资料,并且要评估这些资料的真实性,这是审计工作要解决的重要问题。另外,创新型网络审计工具的出现,不仅缓解了审计工作人员的工作压力,还对其工作效率提出了更高的要求,所以,审计工作人员应该认真学习新技术,深入了解不断变化的审计环境,这样才可以提高工作效率,保证高质量完成审计工作,为后期工作的顺利推进奠定坚实的基础。
(二)云会计对审计工作客户的作用
在云计算环境下,客户会对所获得相关会计数据的可靠性提出质疑。一般情况下,相关企业信息用户在很大可能上和竞争企业同时使用一个数据库的数据信息,如果数据库安全性不高,就会致使企业的有用信息泄露,企业管理大量隐私数据风险增加。另外,企业用户认为云会计技术的连接处可靠性不高。如果企业在进行银行和税务方面的工作时,技术接口有连接风险,就会导致企业信息被竞争对手看到,造成信息的泄露。
(三)会计技术对审计内容的作用
云会计技术有强大的信息处理和整合的作用,确保了办理业务的可靠性和合理性,云会计系统包括软件和硬件设备,在其系统中的相关机构得到了官方的认证,内部系统统一管理人员,使会计行业向着更加正规化和信息化的方向发展。
二、云审计对云会计技术有推进作用
(一)确保云会计工作顺利安全的展开
企业在采用云计算技术时,企业私密的会计信息存在安全隐患,很有可能私密信息盗窃、丢失、改动、审查不合理等安全风险。因此企业相关审计工作人员应该严格遵守企业制定的审计规章制度,善于采用现代审计技术和工作模式,时刻监管云会计技术中可能存在的安全风险,及时处理云会计技术中的不安全问题,并针对典型的安全隐患构建预防办法,设置合理预防方案,为云会计系统安全顺利工作提供保障。
(二)不断完善云会计系统中企业管理规章制度
企业内部审计工作人员要定期对云会计系统中环境制定规章制度,并根据工作中的实际情况,研究和评估制度,找出不足之处,避免发生数据安全隐患,如果发生了,要研究安全隐患发生的原因,及时和企业沟通,提出数据管理不足,促进云会计技术在企业管理中的发展。
(三)不断完善云会计系统中企业管理规章制度
企业内部审计工作人员要定期对云会计系统中环境制定规章制度,并根据工作中的实际情况,研究和评估制度,找出不足之处,避免发生数据安全隐患,如果发生了,要研究安全隐患发生的原因,及时和企业沟通,提出数据管理不足,促进云会计技术在企业管理中的发展。
三、云会计技术应用于审计工作中的优化意见
(一)不断完善审计工作模式
在云会计技术得到广泛应用的前提下,企业应该充分发挥信息网络管理技术的价值,利用信息化审计的工作模式优化审计方法,使审计工作在一定时间内高质量完成。利用此审计技术,在开展工作过程中,审计工作人员可以现场收集所需的数据信息,推进企业审计工作的顺利开展。另外,审计工作过程中数据形式越来越丰富和繁琐,在工作中,审计工作人员要在审计相关软件中把获取和分析审计数据的功能开发出来,使数据分析更加精确和高效,从而为审计工作提供足够的数据信息。
(二)不断修订企业管理制度
一是要评估企业经济的可靠性。对审计会计工作要严格监督,不断改善云会计数据的精确性,为后期检查企业资产提供信息保障,保证经济的可靠性。二是确保云会计系统正常运行。审计工作应用云会计技术时,应该定期检查系统软件的运行情况,还要对系统硬件和机房进行整合检查,保证审计工作以高质量完成。三是利用云会计技术的监管功能。在企业内部建立完善的会计数据安全性检查系统,根据不同企业的实际情况,设置不同的评估条件,满足不同类型企业的发展要求。
四、结语
在信息化不断发展的社会,云会计技术愈来愈受到更广泛关注。云会计技术的应用对审计工作人员提出了更高的挑战,在不断改善的审计工作中,要广泛应用云会计技术和互联网技术,对审计模式不断升级,使审计工作更加标准化,促进审计工作顺利进行。