干部人事档案管理的问题和对策

2018-11-14■/

长江丛刊 2018年20期

■/

广州市增城区干部档案管理室

干部人事档案是记录干部经历、业务能力和工作表现的重要材料，也是对干部进行选拔的重要依据，因而加强对干部人事档案管理的重视，保证干部档案的完整性、准确性，是干部人事档案管理的重点内容，随着现代档案管理技术的不断提升，干部人事档案管理工作也应该不断挖掘自身的问题，不断进行改革和创新，这样来提升自身的管理水平。

一、干部人事档案管理工作中存在的问题

(一)档案管理工作重视不够

干部人事档案管理是一项非常基础的工作，很多人对档案管理的重视程度不够，对档案管理工作的认识不全面。随着近年来对档案的保护工作越来越多，对档案的管理也开始逐渐得到大众的认识，但部分单位对于干部人事档案管理的重视程度还不够，部分单位缺少独立的人事档案管理部门，或是缺少专业的档案管理人员，将档案管理工作简单化，认为人事档案只要不发生丢失就是档案管理的全部工作。缺少对干部人事档案的正确认识，使得很多单位当中的干部人事档案管理水平不高，也与新形势下干部人事档案管理要求有着较大差距，急需要对其进行转变。

(二)档案管理机制不健全

健全的管理制度是人事档案管理工作运行的基础，只有建立健全的档案管理机制，才能够不断提升干部人事档案管理水平。但目前来看，干部人事档案管理制度不完善，很多单位没有给档案管理工作建立相应的机制，也没有保障人事档案管理工作人员和档案的环境，缺少现代化的管理技术和手段，所应用的档案管理模式比较落后。同时，除了被架空的管理制度，在档案管理规范方面也不够完善，对于干部档案鉴定过程不够严密，对档案的归档和整理没有响应的规范程序等等，使得干部人事档案管理工作水平一直无法提升。

(三)信息化程度不高

随着计算机技术和网络的不断普及，很多单位也开始进行信息化建设，但是还有很多单位当中的信息化技术应用率并不高，很多单位在进行档案管理的时候还是采用传统纸质管理的方式，这种依靠人工收集、整理的工作方式，不仅会影响档案管理的工作效率，而且还会影响档案的归档和完整新，因而使得在干部档案管理工作上呈现出薄弱状态来，比如有的单位当中虽然也进行信息化建设，但相关的信息化基础设施和设备比较落后，为工作人员提供的档案工作室环境也不够理想，这些都影响了干部人事档案管理的发展。

二、干部人事档案管理对策

针对于当前干部人事档案管理当中存在的问题，相关单位应该加强重视，采取相应对策，做好干部人事档案管理工作，维护单位和谐稳定，推动社会和谐发展，具体来说，可以从以下几个方面来着手加强干部人事档案馆工作。

(一)突出干部人事档案作用和价值

传统的干部人事档案管理当中，管理人员将工作重点放在了档案的收集和整理上，没有将所收集整理的档案价值体现出来，因而纸质档案作用经常会被单位的人力资源管理工作所忽略。其实人事档案本身具备很高的价值，在经过信息化处理之后，能够对档案进行快速信息筛选和分类，对干部本身的能力进行多角度分析，从而能够为干部的选拔和人力资源配置提供科学依据，这是人事档案在单位人力资源管理中体现出的重要价值。同时人事档案管理工作还能够与其他部门工作进行协同，提升单位的资源整合能力。

(二)加强人事档案管理的信息化建设

相关单位应该充分认识到信息化建设是当前各个管理发展的必经之路，应该充分加强对干部档案管理信息化建设的重视，利用信息化技术和网络能够有效提升干部档案管理的效率和水平，因而应该将干部人事档案管理的信息化提到日常建设日程当中。同时，要加强在信息化建设方面的投入，首先腰围档案管理人员提供优质的档案管理工作环境，建立符合配置的档案室，并且配置相应的信息化管理设备，包括电脑、主机、打印设备等等，为信息化建设的推行提供条件。再者，要引入相应的信息化技术人员，为档案管理信息系统维护提供后盾，可以指导档案管理工作人员进行相应的信息化操作，让干部档案收集和整理工作的效率得到不断提升。

(三)加强人员培训工作

建立一支综合素质过硬的高水平档案管理队伍是干部档案管理工作的重要保障。首先在思想上要忠于档案管理事业，要有较高的政治觉悟和责任意识，具有较好的职业道德操守。做到严谨求实、客观公正、严守保密、吃苦耐劳，真正履行好干部档案管理的工作职责。其次，档案管理人员应牢固树立终生学习的理念，不断优化知识结构，不断提高业务技能，并且能够运用新的知识和技术指导干部档案工作。