高校劳资管理工作中档案意识的培养探讨

■赵天瑾／长春工程学院人事处

高校作为我国人才培养基地，完善有序的管理非常必要，高校人事档案的管理是高校整体管理工作的重要组成，不断提高高校人事管理效率，培养人事管理人员档案管理意识尤为重要，这对于不断完善我国高校建设，强化高校内部控制，促进高校人事管理的不断完善都具有重要的现实意义。

一、高校劳资管理工作档案意识培养的必要性

（一）档案管理方法陈旧，管理手段滞后于时代发展

就目前我国高校劳资关系管理工作中，档案管理存在管理方法和手段落后的情况。部分高校在档案管理方面仍然采用传统的纸质档案管理形式，在档案检索和查找中仍以人工为主要方法，这种档案管理模式是不符合信息化时代发展要求的。传统高校档案管理主要依靠人力，不仅效率低下，而且容易出现人为差错，导致档案管理问题一直存在。此外，这种落后的管理模式也不利于档案的管理和保存，为高校劳资管理工作带来很大困难，因此，培养高校劳资管理人员的档案意识迫在眉睫。

（二）档案管理意识不强，管理体制不完善

高校劳资关系管理中当档案管理意识不强的另一个重要原因就是档案管理体制不完善，部分高校劳资管理管理人员档案意识不强，对于基础资料的收集整理不够及时和准确，直接导致档案管理出现问题。此外，管理体制的不健全还表现在组织架构的不完善，部分高校没有设置专门的档案管理人员，而进行劳资关系管理人员往往身兼数职，不能充分落实档案管理工作，导致档案管理名存实亡，不能充分发挥应有作用，因而加强和完善高校档案管理工作效率，培养高校档案管理意识非常必要。

二、高校劳资管理工作中档案意识培养策略

（一）提高认识，重视高校劳资管理人员档案意识培养

要提高高校劳资管理工作中档案意识，首先要提高对档案管理的认识，充分认识档案管理工作是高校人事管理的重要组成部分，培养相关人员的档案管理意识，从思想上提升高校档案管理地位，从而实现高校档案管理工作的不断提高和进步。首先，要从领导本身做起，在学校内部营造一种重视劳资管理工作的气氛，让全员明确档案管理的重要性，从管理人员到普通教师，都要充分配合档案管理工作，及时提供准确可靠的基础信息，便于档案管理人员收集整理，从而实现劳资管理档案意识的培养，不断促进高校整体管理水平的提升。

（二）加强学习，掌握劳资档案管理基础知识

档案管理是一项专业工作，高校重视劳资管理工作中的档案意识培养就要不断为相关人员提供学习平台和机会，不断充分档案管理知识，引进和培养专业的档案管理人员。就高校劳资管理部分来讲，工作人员不仅要掌握基本的劳资关系管理要求，更要对档案管理知识有一定了解，并更具高校实际进行适当的调整与更新，确保档案管理工作的理论基础，实现理论到实践的转化。

（三）完善体制，做好高校劳资关系档案管理工作

高校劳资管理中档案意识的培养依赖于相对健全和完善的人事管理体制，首先，高校应该设立专门的档案管理人员和工作地点，从形式和人员上确保档案管理工作能够有序落实。其次，配备专门的人事档案管理人员，禁止一人身兼多职的情况出现，而对于专门的档案管理人员也要不断加强培养，设立科学的晋升空间和行政级别，确保档案管理人员能够在岗位上踏实工作，以高度的责任感确保高校劳资管理工作的有序进行，实现档案意识的提升，为高校强化内部控制，完善内部管理作出应有的贡献。

（四）把好源头，做好高校劳资管理的档案收集整理工作

基础档案资料的收集整理和人员的配合是高校劳资管理工作良好进行的基础。在不断提升高校档案管理工作的基础上，要把好源头关口，确保收集到基础资料信息真实可靠，才能让高校档案管理工作有实际意义，因此，高校劳资管理人员要对收集上来的档案资料进行整理、核实，之后进行归档分类，按照不同系别、不同学科之间进行人员档案资料分类，以便于后期的使用和检索。此外，信息化建设是高校档案管理发展的必然趋势，劳资管理人员要充分掌握现代档案管理方式，有效利用计算机，将基础资料准确录入计算机，以便于人事档案资料后期的整理与检索，提高高校档案管理效率和准确性，为高校内部管理的不断完善提供有力的支持。

三、结语

高校劳资管理工作中档案意识的培养对于高校人事管理工作具有至关重要的作用，对于提升高校整体管理工作也具有深远意义。档案管理工作对于完善高校内部建设非常重要，不断提升档案管理人员意识，提高管理能力，做好高校劳资管理工作，是我国高校劳资管理工作的重中之重，也是档案管理提升的必要途径和手段，不断促进高校人事管理信息化建设也是未来高校劳资管理工作的必然发展趋势。