信息技术在图书管理中的优势与应用策略分析

2018-11-13王跃建

海外文摘·艺术 2018年20期

王跃建

（青岛西海岸新区图书馆，山东青岛 266400）

0 引言

自改革开放以来，我国的经济发展速度越来越快，为开展现代化信息技术研究提供了雄厚的资金支持，同时我国对外开放战略进一步落实，开放程度不断加深，吸收了国际上大量现代信息化技术理论，引进了更加先进的信息技术。随着政治经济新形式的到来，我国已经步入信息化时代，智能化、自动化在生产生活当中的应用范围不断扩大，现代社会的发展已经离不开现代信息技术的支持，将现代化信息技术应用到图书管理活动当中是必然的发展趋势。现代化信息技术可以减轻图书管理员工作负担，提高工作效率，可以为图书借阅者提供更加优质和个性化的服务，现代信息技术具有强大的资源沟通能力，它可以突破时间和空间的限制，促进图书资源共享范围不断扩大，不再局限于图书馆内的借阅活动。因此，在图书馆里活动当中用现代信息技术可以增强图书馆的核心竞争能力，提高图书馆的吸引力，但是图书馆在现代信息技术的活动当中，还存在一些问题需要解决和完善。

1 图书馆在现代社会发展中的现状和存在的问题

在传统意义上，图书馆的主要功能是保存珍贵文献资料，因此，图书馆里的设施主要是围绕书籍的保护而开展的，图书馆的环境通常比较昏暗，具有较强的封闭性。但是随着现代化进程的速度加快，图书馆的功能渐渐发生变化，由于人们越来越注重精神方面的追求，图书馆的主要目的发生变化，主要是为人们提供各种书籍，是社会主义精神文明创建活动的一个载体。

图书馆是国家的一个基层事业单位，图书馆的人员流动和以前相比也在不断的增加。但是图书馆的管理手段仍然是以传统的图书借阅、馆内学习为主，人性化的设施虽然已经在逐步完善，但和人民群众日益增长的精神文化需求而言，图书服务体系还不够完善。图书馆所提供的这些服务往往缺乏灵活性，而且还导致图书馆工作人员的责任意识较差，降低了他们的工作积极性，这种服务方式和手段对图书馆的现代化发展有着一定的阻力。

2 现代信息技术对图书馆管理活动所产生的积极影响

2.1 促进图书馆图书资源形式上的多样化

现代信息技术为图书的传播方式提供了更多的载体，改变了传统图书馆纸质图书的储存方式。在现代化设施的图书馆内，不仅仅有丰富的纸质藏书，还有大量的网络书籍、录像带、光盘、磁带等电子信息产品，这些都促进了网络书籍与实体图书馆的结合，满足了人们的多样化需求。

2.2 促进图书馆服务形式和内容上的多样化

与传统的图书馆服务方式相比较之下，具有现代化信息技术的图书馆的服务方式更灵活，服务内容更具有人性化。能够满足各个阶层、不同类型、不同年龄的人的图书借阅要求，既满足了比较传统的纸质书籍节约，又能够跟上时代潮流发展出台电子借阅制度。而且图书馆建立网络平台，充分利用微信、微博、QQ等社交平台，建立公众号，加大对图书馆的宣传力度，让人们可以更加深层次地了解图书馆，人们也可以通过该平台找到自己所需要的书籍资料，了解图书馆内图书的更新状态。

2.3 现代化信息技术提高了图书管的工作效率

现代化信息技术虽然说前期成本投入比较高，但是从长远出发，可以为图书馆减少人力、物力费用的支出，它可以有效地解决图书管理当中存在的各种问题，利于图书分类处理，做好图书索引、编目工作。在现代信息技术当中，图书馆对图书的管理主要依托电子光纤技术，用电脑的编程程序，让图书借阅者在借阅机器上完成借阅活动，比如说，某位借阅者在借一本书的时候，可以直接在机器上输入名字，然后获取位置，最后直接把书的条形码在机器的扫码区完成扫码活动，不仅能够让读者快速借阅书籍而且还能够让读者明确归还时间。

2.4 更加凸显了图书馆对社会群众的教育作用

由于图书馆充分利用现代信息技术，提高了知识之间的共享性，为社会营造了一个良好的知识氛围，对于我国经济、文化、政治以及科研活动都产生了积极的影响。现代化信息技术促进了图书馆管理的智能化、自动化的同时也拓宽了图书馆的职能，其本身的发展上结合了多种高科技技术，集通信技术、网络技术、计算机技术为一体，促进了我国在相关方面的研究力度，不断突破旧有的理论限制，不断提高在这方面的技术。

2.5 优化了信息化体系下图书馆服务手段

随着我国现代化信息技术越来越成熟，在图书馆管理活动当中的应用程度越来越高，应用范围由一些发达地区、著名高校的图书馆开始向全国各地普及，现代信息管理服务手段同传统的人工服务相比，解决了人工服务当中存在的弊端，比如说:第一，如果图书馆的人流量过大，那么图书的流动量就会加快，图书之间交换数据的速度也会越来越快，如果仍然采用人工进行书籍的管理，就极其容易出现遗漏等情况，会耗费了大量的人力、物力和时间，而信息化的管理服务则相反，它会大力提高工作效率，减少资源的浪费；第二，图书馆会不断更新新的书籍，同时还要做好书刊、报纸以及杂志的订阅工作，利用现代化的信息管理，图书馆管理人员就可以快速地掌握新书的出版信息，不断充实书库，对书籍进行归纳、分类、编目，做好书籍做好索引、检索，以便更好的为读者介绍书籍信息，提供更加便利的查找手段和途径；第三，有利于图书馆管理工作者在月底或者年底做好书籍的季度统计工作，方便对图书的收集、装订、管理。如果这些服务内容使用人工手动操作，不仅仅会导致员工的工作内容繁重，降低员工的工作积极性，而且工作效率十分低下，既造成了资金的浪费还不利于图书更新信息的传递。

3 针对目前现代化信息技术在图书馆管理当中存在的问题，提出的解决措施

3.1 不断完善图书馆的基础设施

图书馆作为我国最重要的事业单位之一，国家和地方政府要重视对图书馆的现代化信息建设力度，不断加大财政投资力度。图书馆在引用现代化信息技术的时候，要建立起信息资源共享中心，做好网络通信建设工作，整合图书馆珍贵文献资源信息以及促进管理资源的信息化，从而不断优化内部控制。另外还要加强各大图书馆之间的联系，促进资源的共享，不断丰富图书馆的藏书内容，为读者提供全方位多类型的阅读资料。

3.2 提高图书馆内工作人员的综合素质

现代化信息技术在管理主要是依靠电脑，而传统的图书馆内工作人员老龄化程度严重，这方面的能力欠缺，对于电脑的操作不熟悉甚至不会，因此，必须要加强对员工的培训。图书馆的相关领导要积极组织员工参加培训，引导员工改变旧有的思想观念、工作理念和服务理念，提高员工的专业技能。国家和社会也要加强对这方面高素质人才的培养力度，缓解图书管理活动当中出现的人才缺口现状，不断提高我国图书馆现代化服务水平，满足人民群众不断增长的精神文化需求。