信息化时代高校图书馆数字资源建设研究

2018-11-10张庆芬

中国管理信息化 2018年17期

张庆芬

[摘要] 随着时代的不断发展，图书、文献、刊物等各种文件资料的载体越来越丰富，作为公共阅览量较大的图书馆，其图书资料的管理也趋于电子信息化，越来越多的纸质资料转化为电子资源。由于其资源载体的特殊性，数字资源形式不仅方便快捷，而且不受时间地点等一些客观因素的影响，数字时代已经渐渐地把纸质化的阅读时代淘汰。现代图书馆建设离不开与时俱进的数字资源建设，本文对数字图书馆资源建设提出了一些构想。

[关键词] 高校；图书管理；图书建设

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 17. 059

[中图分类号] G258.6 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2018）17- 0156- 03

0 引言

图书馆的职能主要有保存人类文化遗产、开展社会教育、传递科学情报、开发智力资源、提供文化娱乐五种形式，而高校图书馆作为大学的一个重要组成部分，是一个承担着学校的文献信息中心、为教学和科研服务的学术性机构。一直以来被人们称为大学生的第二课堂、“没有围墙的大学”、大学师生的良师益友、知识与智慧的宝库。近年来，随着社会的发展和科技的进步，计算机和网络的普及，在新时期进行数字资源建设已成为高校图书馆工作的首要任务，图书馆管理的数字化已成为当代图书馆管理制度不断发展的目标。信息时代，数字资源呈现出传播速度快、信息量巨大、信息载体多元化等特点，数字化的阅读方式更是成为当前大众阅读的首选。2014年，一项由中国新闻出版研究院组织的“关于国民阅读方式”的调查报告显示，截止到2013年，我国数字化阅读受众已达到50%，超过半数的国民正在利用手机、电子阅读器、网络在线等数字化方式进行阅读，传统的阅读观念已发生变化。利用数字化载体阅读的人群表示，获取便捷、阅读不受时间和空间限制是他们选择数字载体的重要原因。在当今信息化革命的社会中，数字化的图书资源以更为有利的优势给大众提供更完善的服务。当前大部分图书馆都在努力进行数字化资源建设，以建立自身的数字图书馆，从而实现满足当今市场中人们学习、工作、科研以及教学的需要。但是，根据实践中的调研得到的数据可以看出，在目前的图书馆数字资源建设中，却存在着数字资源的使用率低、专业化程度低等一系列的问题。这些问题对于数字图书馆的发展有着较为明显的阻碍，需要采用更为合理的模式来推进专业数学资源共享平台的建设，从根本上强化资源管理和信息化，建立方便快捷的数字化图书资源管理体系。

1 加强实用信息资源和数据库建设

高校图书馆作为校园信息资源管理服务中心，对本校的教学质量、科学研究起到至关重要的作用。即使在数字时代环境下，纸质图书和期刊文献资料仍是高校图书馆信息资源建设的主要内容之一。馆藏资源的丰富与否在高校的教学评估项目中占据重要地位，往往与高校办学能力和办学水平有密切关系。现阶段，图书馆仍需要保持传统纸质图书和期刊资源的服务，因为对一部分读者而言，他们还是喜欢传统的图书馆，有固定安静的学习环境，同时也便于面对面交流。在书目预定和现书选购等环节上积极创新，建立学科馆员与文献资源组合采访模式。建立线上线下相结合的新型文献采访模式，缩短采访周期，同时避免现书选购的随机性和盲目性。全面提高对新出版图书的评估水平，尽量做到以有限经费补充高质量、印量少、可以满足读者需求的新书。而对于那些从未或极少被人借阅，读者评价不高的图书，特别是那些个人自费出版又不具学术价值的文集，以及由单位花钱出的工作总结式的图书，则应减少或取消相应的采购计划，以减轻有限购书经费的压力。在当前信息化时代，其未来的发展只有走新老结合的路子，逐渐引入数字信息技术，在传统图书馆的基础上构建数字图书馆，才能够更好地顺应时代的发展需求。对于传统图书馆而言，数字图书馆并非与之处于对立的关系，数字图书馆也不能取代传统图书馆，两者之间应该是互补和共存、互相兼容的关系，而且当前信息化时代下，越来越多的数字图书馆在建设中，传统图书馆也正在紧锣密鼓地朝着数字图书馆的方向发展，作为传统图书馆，需要能够适当地发挥自己的长处，将传统图书馆所具有的各种作用功能改善和发扬，在自身的基础上朝着数字图书馆有机转化，才能够在未来更好地为人们提供服务。

在数字时代，保障文献信息資源的途径多元化，文献信息资源日趋丰富，藏书量的多少也不再代表图书馆的全部资源。为满足读者的多元化需求和适应高速发展的信息时代，高校图书馆应朝着多载体方向转变，适当摒弃传统的印刷型，加大电子出版物收藏力度，将电子图书视为重要的馆藏资源。图书馆购置图书的计划需重点考虑书本质量和数量，提高馆藏质量，完善藏书结构，减少或避免采购过程中滥竽充数的现象。加强馆藏文献特色化建设，任何图书馆在信息急剧增长的今天都没有能力过于追求信息资源建设的完整性和系统性，应注重优化信息资源结构，走特色发展道路。如要求将本校图书馆信息资源纳入本地、全国乃至全球信息化资源共享的网络中，利用馆藏文献建设特色化多学科文献信息中心，集中优势形成具有自身特点的信息资源。高校图书馆信息资源建设应结合学校专业设置、教学科研实际需求调查分析现有文献的学科结构、类型结构和文中结构，从而形成区别于其他图书馆的信息资源，以此发挥本馆在数字时代环境下网上资源的积极作用及信息服务的整体效应。高校图书馆在开发和建设数据库的项目选择上应特别强调“精品意识”，必须坚持以用户需求为导向，以发展重点学科建设为前提，突出重点和特色，有所为有所不为，根据地方特色、学校重点学科专业特色、本校馆藏特色等方面构成特色数据库。高校特色数据应涉及以博士、硕士学位论文为主数据库，根据本校重点专业和馆藏特色等各种类型的专题数据库，以校内出版物专库及以服务于本地区文化建设、经济等信息资源数据库。特色数据库必须坚持网络化、规范化的原则，逐渐地在未来发展中走向产业化道路，推动高校图书馆可持续发展。

2 以图书馆联盟实现资源共享

当今处在信息激增年代，新兴学科和交叉学科不断涌现，电子文献资源种类浩如烟海，任何一个高校图书馆想仅凭一己之力，就想将所有电子文献收录齐全都是极不现实的，也是可取的。参加区域性或跨地区的合作联盟，建立高校图书馆电子文献服务共享平台，发挥各成员图书馆馆藏资源优势，互补互助，互利互惠，既能最大限度地节约高校图书馆的建设经费，又能尽可能保证师生能查阅到所需的文献资料。高校图书馆的可持续发展离不开信息资源共建共享及区域联盟，打破传统图书馆单馆经营模式，实现馆际互借，创建資源共享机制的管理方式，合理规划资金投入，保持资金可持续投入力度，推动现代图书馆职能转变。拓宽图书馆信息资源共享渠道，将图书馆设为信息系统中的关键部分，并与其他信息处理部门连接起来共同完成信息处理。通过联盟，图书馆的服务不再是单纯的文献提供服务，不再是基于本馆资源的服务，不再是基于本馆人力的服务，不再是一个馆的服务，而是一个合作联盟的服务，每一个图书馆都是合作联盟的一个门户。高校作为人类科学文化的重要传播基地，其图书馆更应顺应历史潮流，积极变革，通过数字图书馆的建设和高校馆际的信息资源共享来丰富高校的知识宝库。只有搞好数字高校图书馆信息资源建设与共享工作，才能最大限度地满足读者对信息资源的需求。

3 提升图书馆管理内容与水平

随着信息化时代图书馆的功能越来越多，图书馆员也需要具备充分的能力以更好地适应未来图书馆的发展，因为在未来图书馆的发展过程中，起到核心作用的当属图书馆员。建设数字图书馆首先要建立一支政治坚定、思想解放、技术过硬、业务精通、结构合理和有创造性的专业队伍。有了这样一支队伍，才能保证数字图书馆信息资源化建设的顺利进行。要注重提高全体工作人员的马克思主义理论水平，培养良好的职业道德和爱岗敬业、无私奉献的精神。要采取各种形式，有针对性地加强数字信息技术、计算机与网络技术、数字图书馆建设等方面的培训。数字图书馆对图书馆员提出了较高要求，图书馆应当主动为馆员提供和创造更多机会，确保其能够尽可能多地掌握各个方面的知识的技能，以求可以持续地提高自身的知识水平，从而在日常工作生活中更加游刃有余。通过岗位培训、调整、引进等有效措施，合理配置人才资源，不断优化队伍结构。

传统图书馆工作的基本形式中图书馆员以书为媒介与读者结合，也就是“人与人”的结合。图书馆员被看作是藏书保管员、加工整理员、流通阅览管理员。而在数字化图书馆中，图书馆员和计算机、互联网打交道，工作方式变成图书馆员与计算机相结合，即“人与机”的结合。图书馆员不仅应该像“中介人”那样帮助用户同信息资源建立起联系，指导用户查询和筛选信息，而且更应该像“导航员”一样引导用户在网上航行，协助用户在尽量短的时间里获取尽可能多的信息。这就要求图书馆员不仅要有广博的学科背景知识，还要有较强的分析、判断和批判能力，以及扎实的文字、写作功底。未来图书馆员是智能型数字化专家，又要跟上现代信息技术的发展，掌握多媒体技术、网络技术以及信息存储、检索和传播技术，能不断学习现代化图书馆理论。

数字图书馆员如何为师生提供高质量、高水平、高效率的信息服务，同时自身得到发展，这是每一位馆员必须认真思考的问题。数字图书馆建设是一个系统工程，传统的“保管员”“出纳员”式的馆员将被淘汰，取而代之的是专业化的“学者”。他们要肩负起知识海洋中“导航员”的重任，这要求他们不断学习新知识，提高其自动化和网络知识水平，使自已真正成为数字图书馆所需的合格人才。

4 结语

总之，在信息化快速发展的今天，图书馆数字化的趋势不可逆转，构建数字图书馆成为图书情报界的一大奋斗目标。数字图书馆建设在我国已有了一定的进展，但数字图书馆的建设是一项系统性工程，它需要一系列基础性工作的支持。计算机界、软件工程界、通信网络工程界、图书馆界及其他方面需加强沟通，单凭某一方面的资金和技术力量是难以完成这一艰巨任的务。构建数字图书馆现阶段还不是一人唾手可得的事物，它的发展还需要一个过程，图书馆在明确数字图书馆为发展方向的同时仍然需要扎实处理传统图书馆的一切业务，坚持数字型和印刷型并举，解决数字图书馆建设中出现的各种问题，为数字图书馆的构建打下坚实基础，争取早日实现图书馆全面数字化，向师生及社会提供更多的文献资源，从而更好地满足日益增长的图书馆资源需求。

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