浅谈物资设备管理在工程项目管理中的重要作用

李强

（中交隧道工程局有限公司，北京 100102）

1 引言

工程项目建设过程中需要消耗大量的物资，同时还需要大量的设备配合，因而物资设备管理水平直接影响到整个工程项目管理水平，并对工程项目建设质量、进度以及安全等众多方面产生影响，尤其是对一些大型工程项目，物资设备管理至关重要[1]。本文结合笔者相关从业经验，探讨物资设备管理在工程项目管理中的重要作用。

2 物资设备管理在工程项目管理中的作用分析

2.1 提高各类物资设备利用率

工程项目管理过程中存在着一定的物资浪费问题，且各类建筑材料浪费在工程管理中较为常见。比如各类物资在一次性购入量较大的情况下，如果保存不到位会造成部分物资失效，无法继续用于工程建设，造成物资的严重浪费；因而从这个角度分析，设备物资管理对于提高各类物资设备的使用率具有重要意义。依靠有计划、有组织的物资管理，保证工程施工现场所需要的各类物资设备都能够及时供应到位，既能够满足当前施工要求，同时也不会出现大量材料设备的囤积问题，保证现场各类物资设备得到最大化的使用，实现工程建设现场各类物资设备使用的合理化与规范化[2]。

2.2 降低工程管理成本

物资设备管理过程中需要投入一定的人力、物力，为了保证工程建设现场各类物资设备井然有序，相应地需要有人员、财力、物力的投入，这样工程物资管理所需要的成本就会增加，但是通过有效的物资设备管理则能够降低这种成本。比如通过物资设备管理，根据工程进度情况，保证工程建设中所需要的相关大型设备能够及时入场并在不需要时及时退场，最大程度减少设备使用时间，减少设备租赁时间过长所增加的费用，通过与工程管理不同主体之间的沟通、协调，合理的确定出采购物资数量、到货时间、物资质量标准等，因而从这个角度分析，通过对物资设备的有效管理，还能够降低工程管理成本，这对于提高整个工程项目的投资效益具有重要意义。

2.3 保证工程建设质量以及施工安全

工程建设过程中需要有大量的物资设备支撑工程建设以及工程管理。各类建筑材料本身是工程建设质量控制的基础，同时也是保证工程建设质量的关键，如果采用的建筑材料质量不过关，则实际工程建设质量也无法保证。在工程建设中还需要有塔吊、施工电梯等大型施工设备，如果这些设备使用年限较长或者没有经过定期的检测和维修，则会存在较大的使用安全风险，严重的可出现工程事故，所以从这个角度分析，物资设备管理在工程管理中还能够保证工程建设质量，保证施工安全，保证项目工程整体水平以及施工质量，对于施工企业而言能够赢得市场占有率，有效提高施工企业市场竞争力。

2.4 为工程建设的顺利实施奠定基础

工程建设过程中每一个施工环节都需要有施工物资设备的投入和使用，物资设备投入和使用也是保证工程顺利实施的基础和关键。如果在工程管理中所需要的物资设备不能按期到达施工现场，则正常施工会受到影响，原有计划工程进展情况也会受到影响，甚至可能造成工期延误，所以从这个角度分析，物资设备管理能够保障施工现场各类物资设备及时到达现场，保证现场施工的基础条件。

3 物资设备管理主要内容

了解物资设备管理内容才能够更好地进行物资设备管理，进而保证工程管理效果，物资设备管理主要包括以下几点：

3.1 物资设备采购管理分析

在物资设备采购管理过程中需要明确工程建设中所需要的物资设备种类、数量、规格型号、质量要求、使用时间等，对于大批量的物资采购需要与具有生产能力、质量有保证、信誉良好、售后服务好等企业建立长期合作关系，严格控制物资设备的采购渠道，整个物资采购均由物资采购部门完成，不允许其他部门人员介入。在物资采购过程中对于一些重要环节都需要有专人负责，比如采购、运输、入场前的验收等，这样便于在出现问题后能够及时找到对应的负责人，同时也是保证物资设备质量的关键。物资采购过程中应严格按照物资采购计划要求保质、保量采购物资，同时密切关注市场动态发展，保证采购的物资具有“物美价廉”特点[3]。

3.2 物资进库管理

所有采购物资进入现场需要进行登记，通过仔细检查保证采购物资设备在规格、型号、质量参数、单价以及数量等方面与物资采购计划保持一致。不同物资设备在入场前对应的材料也应同时入场，比如钢筋在入场时需要有对应的产品合格证原件、产品备案证原件、生产许可证编号；检验钢材生产厂家、螺纹钢筋表面对应的标志以及附带标牌、合格证等，同时根据不同物资入场抽样检验要求，对于需要抽检或者复检物资进行相关取样以及试验，对于存在不合格的物资设备，需要保存并与相关单位人员取得联系。所有入库物资设备都应记录在册。

3.3 物资核销管理

所有物资设备在入场前均有记录，而对于物资设备使用也需要做好出库物资设备的记录，出库的物资需要记录好使用时间、领取人员等关键信息，并在每月对物资设备的入库以及使用情况进行核实，并将结算凭证送交财务部门进行核销。通过核销保证各类物资设备真正应用到工程建设中。如果物资入库与设备物资出库后对应的账目存在较大出入，则需要查询原因，找出问题所在，保证所有物资设备都能够用于工程建设。

4 加强物资设备管理的相关建议

4.1 注重物资采购管理信息系统的应用

现代科学技术发展为物资设备管理提供了新的管理模式与方法，因而在工程管理物资设备管理过程中可通过物资采购管理信息系统对日常物资采购进行管理。图1所示为物资设备采购管理信息系统管理模块示意图，依靠信息化管理系统提高管理效率，保证各项参数信息的准确性，减少人为误差。

图1 物资设备采购管理信息系统管理模块示意图

4.2 重视设备检测和维修

各类设备在使用期间由于工作时间长等原因，需要强化对设备的检测和维修，提高设备安全性，延长设备使用时间，从而提升管理效益。

5 结语

物资设备管理在工程项目管理中发挥着重要作用，在实际管理过程中需要明确这种作用，并掌握物资设备管理的内容，依靠新型管理模式不断提高物资设备管理效果，从而提高工程管理质量。