教务网络管理系统在民办高校教学管理中功能模块的设计探讨

摘 要：教务网络管理工作的价值对于民办高校的管理工作具有十分重要的价值，其能够很好地提高民办高校的教学水平，因此相关教育工作者一定要重视对教务网络管理系统的建设。那么下面我们就来对民办高校的教务网络管理系统的功能模块进行分析，然后进行完善的设计，从而加强民办高校教务网络管理的水平。

关键词：民办高校；教务网络管理系统；主要功能模块

现在教务管理系统发展迅速，不过能够符合院校自身特点的不是很多。如何让教务管理系统全面的适用于教务网络管理中，并设计有效的功能模块，从而让现代教学管理更加的合理，成了教务网络管理系统设计者的重要工作。那么下面我们就来具体的讨论一下相关的话题。

一、 民办高校教务网络管理系统主要功能模块分析

民办高校在采取教务管理期间，主要的设计目的，就是创建数字化的教务管理模式，并利用数字化来让教学资源得到充分的配置、從而加强对教师以及教学这两方面资源的合理利用，这样一来就能够让教学的形式以及方法得到充分的改善，进一步加强民办高校的工作能力和教学水平。不管怎么说，民办高校一定要创建出完善的教务管理工作系统，以及信息管理工作机制，从而给民办高校的教务网络管理创造出合理的数据。另外，还要对历史数据进行分析，这样的话，就能够为教务网络管理工作水平的提高创造出充足的依据。

二、 民办高校教务网络管理工作系统设计原则

（一） 便捷性的教学资源调配工作

民办高校在采取教务管理期间，要进一步加强教学资源的使用率，要利用好教师资源，来对所有的教学资源进行有效的配置，从而减轻民办高校教务网络管理期间，所存在的教学资源不充分的弊端，同时也能够解决办学分散、排课太过复杂的情况，这样一来就能够让民办高校的教学资源更加的丰富。

（二） 灵活性、完整性的教学系统功能

民办高校在设计教务网络管理系统期间，一定要与民办高校的实际状况进行融合，这样就能够加强教务网络管理的完整性，而且还一定要认识到，每个学校在各个教学阶段的教务网络管理所需要的衔接，从而加强教务网络管理的合理性。

（三） 规范性的教务管理标准

民办高校在设计教务网络管理期间，一定要和学校的信息标准进行融合，以此将学生的学号、教师工号、教学任务等方面进行有效的规范，防止发生因为随便进行编码，或者编码没有一致性而造成的问题，这样一来就可以加强民办高校的教务网络管理工作系统的完善性。

三、 民办高校教务网络管理系统主要功能模块的设计

（一） 系统管理模块

“系统管理”的作用，主要是让实时监控系统得到有效的运行，同时也能够让教育系统的数据库得到维护，而在数据库当中，主要是由两部分构成，分别为“用户管理系统”以及“系统维护”等。而主要的功能包括：给用户的操作权力采取分配措施；管理好用户所注册的信息，从而确保此系统的数据能够保持统一性；给系统所有的控制参数采取设定，确保系统能够有效地运行；检查、系统日志；给系统的数据采取备份。

（二） 基本信息管理模块

基本信息模块主要对全校的基本信息进行管理。包括学校、各院系、教学场地、各专业、教师等公共资源信息的录入、编辑、查询、管理等。公共资源是整个教务网络管理系统正常运行所需的基础数据。基本信息模块对公共资源进行分类管理，动态跟踪教学资源的当前状态及使用情况，提高公共教学资源利用率，保障教学正常进行。

（三） 学籍管理模块

学籍管理主要的工作，是管理好学生的信息，这是所有教务信息当中的基本信息。通常学籍管理包含以下几个方面：

1. 新生管理。在学生还没有到校报到的时候，相关工作人员就要及时掌握招生情况，然后把新生的信息导入新生数据库里，并采取下面的处理工作：（1）根据往年的新生报到率，按各院系的要求分专业有针对性地进行分班；（2）通过新生所在的院系，所学的专业，来给学生安排学号。在新生报到期间，要对新生进行注册，然后掌握新生的报到的具体状况。

2. 学籍信息管理。和学生信息有关的数据最好成批传送到学籍库里；要能够给学生学籍的各种信息采取录入、修改等；要实现可以成批改掉一些学籍信息，其中主要内容包含班级、政治面貌等等。同时能提供多种方式的查询，如按学院、按专业、按年级、按班级等。

3. 学籍异动。学籍异动是学籍管理中的一个很重要的部分，对学生采取学籍异动管理，主要的内容包含休学、退学、转专业、学业预警等方面。需要提供对异动学生的查询、修改、打印等功能。

（四） 教学计划管理模块

教学计划是针对不同专业的特点，按照教育部有关规定制定的人才培养方案，即学生从入学到毕业整个过程中要求完成的一系列学习活动。教学计划管理是整个教务网络管理系统的中心环节，包括指导计划的制定和审核、生成执行计划、执行教学计划的查询和微调、专业教学进程、教学日历管理、学期教学进程等环节。该模块的相关数据是学籍管理、教师管理、排课管理、考务管理、教学安排等模块的数据来源。同时教学计划模块应包括课程库的构建。

（五） 教学安排模块

教学安排模块会包含很多的内容，主要包括以下几个方面：

1. 开课管理

开课管理是指根据教学任务书所进行的教学安排的管理。开课管理包括生申请开课变更、确认开课变更、设置理论/实践教学任务等。其中设置教学任务书应包含有上课班级情况、任课教师、周学时、上课周次等环节。教学任务设置完成后，应确认课程任务的上课班级和学生，以便在教师和学生的课表上能显示出自己的课程信息。

2. 排课管理

课表是高校组织教学活动的具体依据。排课管理主要分智能编排课表和辅助编排课表，智能编排课表能够根据所设置的具体条件智能的安排课程；辅助编排课表即手动排课，操作人员根据学校的具体实际情况手动编排课表。对于民办高校来说，师资和教学场地等教学资源相对缺乏，更多的是采用辅助编排课表，以使得各方面的教学资源得到充分合理的使用。同时还应包括对课表的调整和查询功能。

教学安排模块除了上述2个模块功能外，应该根据学校的实际情况，设置安排临时活动模块，以免有限的教室资源在使用过程中出现冲突的情况。同时，因为在教学过程中会出现复学、转专业、转学等情况，还应该设置为学生退、补选课的功能。

（六） 考试事务管理模块

考试或考核是检验学生学习效果的主要手段，因此，考务管理是高校教学运行中的重要环节。考务管理模块是根据管理员设置的相关考试参数，利用已有教学资源实现对考试课程、考试班级、考试地点、考试时间、监考教师等的安排，包括对申请缓考学生的相关课程进行处理。此外，还提供各种考试信息查询并根据各种查询情况进行统计、调整的功能。同时还应包含有试卷的管理、处理考场记录、等级考试等功能。

（七） 成绩管理模块

成绩管理主要是能够体现学生的学习效果，在教务管理中具有非常重要的地位，同时也是审查学生能不能够毕业的主要参考。其中包含必修课、选修课成绩、英语四六级成绩等等。而且，教师还拥有查找学生成绩的权力。教务管理人员还拥有补录、删除、修改成绩、控制成绩录入的时间、成绩录入人等的权力。成绩最好分原始成绩和有效成绩，这样能有效地规范管理成绩。同时，学生也应具备查询自己成绩的权力。

（八） 教学考评管理模块

教学评价管理这方面的工作主要是学生给教师的授课质量采取评价。学生评定教师，通常是在期末，然后利用评价管理系统来进行，学生具有给授课教师采取评价、查询评价结果的权力。另外在评教方面，主要包含教师互评、校领导对教师所采取的评价。在同系教师之间采取完评价以后，还要查询学生对自己教学的评价。校领导具备查询学生给自己评价的结果。相关教育研究人员还要按时对教师的教学情况采取评价，采用听课、调查教学情况等方式，来确立评教结果。相关教育研究人员还具备查询自己给教师评价结果的权力。教务管理工作者要给各种用户的评价采取汇总，对评教分数进行运算、分析，得出评价分析报表。这么做的好处在于能够加强教师的授课水平，提高整个学校的教学水平。

（九） 免修重修管理模块

免修重修模块作为考试考务管理模块的一个延伸，在教学管理中也是必不可少，特别是在民办高校中。在系统模块的设置时可以把此模块归入到考试事务模块，也可以单独地作为一个独立的模块设置，独立设置成一个模块会使工作更细化更明显。

（十） 教材管理模块

教材管理是该系统的重要组成部分，包括教材书目、教材選用、教材计划、教材采购、教材库存、教材销售等环节的详细操作，以及教材结算统计与相关报表打印管理等。每个院系的工作者要融合课程内容的实际情况，来对课程信息进行记录，而且还要根据教材的领取状况，来设计出教材清单，这样有关工作者就能够合理的对教材进行采购。在还没有开课的时候，负责教材管理的工作人员要对教材数量进行汇总，然后做好分类工作，如此一来就能够让所有的部门数据进行链接，从而加强教材管理工作的水平。

（十一） 毕业处理

这方面的工作主要包含：（1）设立毕业规定：毕业所需要的课程、做好毕业设计；计算机等级考试、外语考核能够达标。对处罚情况进行记录，如果次数超过一定次数，那么就要延缓毕业时间；（2）分析毕业生的毕业状况：利用所创建的毕业规定，自动判定毕业生可不可以提前毕业；（3）统计毕业生状况：给所有的毕业生创建毕业档案，毕业生的成绩、论文、外语能力等方面的情况，交给辅导员去进行记录，然后归档保存。在学生毕业一年之内，要对他们的就业情况进行调查。

四、 结束语

通过以上内容我们能够了解到，如何让教务管理系统全面的适用于教务网络管理中，并设计有效的功能模块，从而让现代教学管理更加合理，成了教务网络管理系统设计者的重要工作。而想要提高教务网络管理系统的完善性，那么就一定要对系统、学籍、成绩以及教师等方面的管理模块做到充分的了解，并且还要与教学的实际情况相融合，这样就能够创建出有针对性的教务网络管理系统，从而加强民办高校教学管理的质量。

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作者简介：

朱云鹏，广西壮族自治区南宁市，广西外国语学院。