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企业预算编制存在的常见问题及完善建议

2018-11-01李美丽

时代金融 2018年17期
关键词:完善建议常见问题预算编制

李美丽

【摘要】本篇文章首先对企业开展预算编制工作的作用进行阐述,从预算编制认识不全面、预算编制目标不明确、预算编制方式过于随意、缺少有效的激励措施等方面,解析当前企业预算编制存在的常见问题,结合探究因素,提出加强企业预算编制的完善建议,希望可以给有关领域提供参考。

【关键词】企业 预算编制 常见问题 完善建议

现阶段,预算编制质量将会给企业今后发展带来直接影响,在企业内控中占据重要位置。但是从实际角度来说,大部分企业在开展预算编制工作时,受到诸多因素的影响,导致编制问题频频出现,进而影响企业整体管理水平的提升。所以,这就要求企业给予预算编制充分注重,加大问题探究力度,结合不同的问题,提出对应的优化措施,将预算编制自身作用充分发挥,以此促进企业管理水平的提升,给企业效益目标的落实奠定良好的基础。下面,本文将进一步解析和探究企业预算编制存在的常见问题及完善建议。

一、企业开展预算编制工作的作用

首先,企业在落实运营管理工作时,为了获取更好的经济效益,就要加大企业收入和支出成本的管控。也就是结合经济效益提高方式,开展预算编制工作,对企业收入和支出情况加以科学管理,以此实现企业整体管理水平的提升。其次,通过进行预算编制,能够促进企业战略目标的顺利实现。结合预算编制,把企业战略目标加以层层解析和细化,将其划分到各个部门以及职工身上,明确工作职责,将预算弹性和价值充分激发,给企业战略目标的实现奠定条件。

二、企业预算编制存在的常见问题

(一)预算编制认识不全面

从预算管理自身角度来说,其涉及了众多工作内容,而预算编制作为预算管理工作开展的起点,同时也是预算的基本。但是通过调查我们得知,一些企业工作人员缺少对预算编制的了解,对其认识存在偏差,普遍认为预算管理工作就是对企业财务加以预算和评估,应该交由财务部门负责。而企业在开展预算编制工作时,其他部门没有参与到其中,导致预算编制水平偏低。例如某企业在开展预算管理工作的过程中,在实现预算编制以后,便进行预算数据汇报工作,同时把编制结果下发给基础层级,进而落实预算管理工作。该企业在开展预算编制工作时,即便给予了充分注重,但是忽略了预算执行和预算管理等内容,导致企业预算管理水平差强人意,从而影响预算管理自身价值的发挥。

(二)预算编制目标不明确

现阶段,一些企业在开展预算编制工作时,一般会存在讨价还价现象,以某企业为例,该企业在实施预算编制的过程中,为了确保预算编制工作全面落实,通常会建立一些目标较为浅显的预算方案,以此防止因为没有及时实现预算目标而受到处罚,同时,这样将会出现因为提前落实工作任务而得到激励。企业在建立预算编制标准的过程中,频频出现讨价还价现象,对基础层级预算编制问题没有立即加以处理和惩罚,而是秉持置之不理态度,导致预算编制自身作用丧失,影响企业今后发展。

(三)预算编制方式过于随意

当前,大部分企业在开展预算编制工作的过程中,往往采用增量或者减量预算编制方式,也就是根据本年度真实效益状况来编制下年度营销规划,根据合同种类,实现收入预算编制。在进行编制的过程中,企业所采用的预算编制方式过于随意,应用增量预算编制方式即便存在一定的便利,但是无法保证预算编制结果,进而导致预算编制流于形式。长此以往,不仅使得企业预算管理力度不强,同时和企业真实运营状况相背离,给企业未来发展带来了约制。

(四)缺少有效的激励措施

企业在开展预算管理工作时,为了调动企业职工工作积极性,还要采用一系列激励对策。但是从目前情况来说,大部分企业没有意识到激励的作用,无法调动企业职工工作热情。由于在进行预算编制和管理时,缺少科学的激励对策,因此这给企业预算编制和管理工作的开展增添了难度,无法让企业所有职工均参与到预算编制工作中,不能把自身效益和工作进行结合,从而约制预算管理作用的发挥。

三、加强企业预算编制的完善建议

(一)提升预算编制认识

人员意识将会给预算编制结果带来直接影响,要想保证预算管理工作顺利落实,就要给予预算编制充分注重,明确预算编制的重要性。首先,在开展预算编制工作的过程中,企业需要设定规范的预算目标,做好预算编制方向的探究工作,结合企业真实运营情况,明确编制要点,根据战略发展目标,实现预算编制。其次,预算编制作为企业各项资源优化分配的核心内容,在开展预算管理工作时,应该从预算编制角度出发,对预算目标加以确定。这就需要企业要求企业领导层级参与到预算编制工作中,将其职责充分发挥,引导企业其他职工参与其中,明确预算管理的重要性,给预算编制工作开展提供保障。

(二)树立明确的预算编制目标

要想保证预算编制工作顺利开展,就要结合企业运营情况,设定明确的预算编制标准,也就是把企业预算管理标准融入其中,实现预算编制标准的完善。当前,部分企业应该结合自身运营情况和管理需求,对已经编制的预算进行调整。针对预算管理而言,相关工作人员除了要充分协调和引导企业开展预算管理工作之外,还要结合预算编制标准,加强预算编制,给企业预算管理工作提供依据,实现企业预算管理水平的提升。

(三)优化预算编制方式

企业在开展预算编制工作时,为了保证预算编制结果和企业真实运营情况的吻合,可以把现代化预算编制方式融合其中,例如,零基预算、固定预算、滚动预算等。以零基预算为主,其主要是把各项预算编制基数当作零,以此挣脱原始数据所带来的影响,保证预算编制结果的真实性和精准性。从零基预算自身角度来说,其主要指企业可以通过自我评估的方式明确运营环节中所要投放的资金梳理,同时秉持重要性原则,实现资金的科学分配。在应用零基预算方式的过程中,可以有效提高企业效费比,同时还能缓解原始数据带来的约制,让预算编制工作人员自身价值充分激发,保证资金应用的规范性和合理性,以此减少不必要成本投放。

(四)建立建全预算考评制度

预算考评作为对企业预算编制和管理状况加以考核和评估的主要依据,从企业全面预算管理角度来说,预算考核在其中起到了监管和考核企业以及职工落实预算目标的状况,同时找出预算管理环节中存在的问题,并提出对应的优化对策,减少预算管理问题给企业运营带来的影响。同时,预算考评作为一次预算管理循环的结束总结,为了下一次科学、准确地编制企业全面预算积累了丰富资料和实际经验,已给企业预算编制工作的顺利开展提供条件。首先,企业需要构建规范的预算评估机制,给预算执行水平提升提供保证,给予相关部门对应的权限,同时把预算考核和激励对策的结合,根据考核结果,给企业职工提供对应的激励,从而调动企业职工工作积极性。其次,在开展预算编制工作时,企业需要构建完善的预算指标,同时把企业各项预算标准加以细化,把其当作各个部门以及职工考核的主要凭证,对预算执行情况进行全面考核和评估。根据考核结果,把预算执行情况和职工绩效相连接,从而促进预算管理效益最优化标准的落实。

四、结束语

总而言之,加强企业预算编制力度,不仅可以有效提高企业整体管理质量,同时还能促进企业健康发展。因此,在开展预算编制工作时,企业应该全面认识预算编制工作,结合自身运营情况,明确预算编制目标,设定完善的預算编制方案,采用现代化预算编制方式,建立建全预算考评制度,对预算编制应用价值进行体现,在保证企业管理质量的基础上,给企业战略目标的落实奠定条件。

参考文献

[1]刘景杰.实行全面预算管理存在的常见问题及应对[J].中国国际财经(中英文),2017(13):171-172.

[2]张宪春.企业预算编制的关键环节分析[J].当代会计, 2017,(11):42-43.

[3]刘文俊.浅析企业的预算编制管理和经营分析[J].时代金融,2017,01:169+172.

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