医用材料物流管理信息化研究与应用

李璐莎 汪俊英

【摘 要】充分借助于信息化技术的优势，建立健全医用材料物流管理系统，有助于实现对医用材料的科学管理，形成医院各项业务有序开展的重要前提。本文在对医用材料物流管理信息化的必要性进行综合阐述的基础上，深入分析了医用材料物流管理信息化的实践策略，以期为相关人士提供借鉴和参考。

【关键词】医用材料；物流管理；信息化建设

【中图分类号】R197.32 【文献标识码】B 【文章编号】1005-0019（2018）13--01

前言：现阶段，医用材料管理已经成为医院控制成本支出的重要途径，已经在医疗服务的全过程得到了贯彻落实。通过促进医用材料的信息化管理，有助于降低医用材料的库存量，实现对医院经营发展资金压力的有效缓解。基于此，探析医用材料物流管理信息化的实践策略，具有十分重要的现实意义。

一、医用材料物流管理信息化的必要性

伴随着医院经营发展规模的不断扩大，在给医务人员工作带来巨大挑战的同时，也增加了医用材料物流管理的难度。现阶段，在医用材料的管理过程中，存在以下问题：首先，伴随着医疗物品库存数量的不断增加，加剧了医疗资源的库存压力，使得医院智能依托于提升服务质量满足于日益增长的医疗资源物流管理压力。同时，随着医用材料物流管理数量的增加，使得工作人员不能够基于精细化管理理念的引导下执行相关操作，容易产生信息孤岛现象。此外，由于供应链的各个环节大多处于独立状态，这也容易导致内部和外部管理信息衔接不到位，容易增加冲突事件的发生几率。基于供应商层面对医用材料物流管理进行审视发现，由于医院的医用材料订单数量巨大，种类繁多，为了促进供货周期的充分缩短，供应商有必要及时获取医用材料的需求信息。采购人员需要执行明确的采购计划，包含医用材料的采购类型、数量和产品规格，并采取货比三家的形式，选择性价比最高的供货商。为了确保采购计划制定的科学性，采购人员需加强与科室管理人员的沟通，依托于完善的医用材料数据管理平台，实现对采购数量的精准核算。由此可见，加快医用材料物流管理的信息化建设步伐，显得十分必要。

二、医用材料物流管理信息化的实践策略

通过完善医用材料物流管理信息化建设，有助于实现对医用材料采购、验收，入库、出库和回收过程的数字化管理，有助于为供应商、采购员、物流管理人员之间的交流提供方便，实现医用材料物流管理的无缝对接。同时。通过促进医用材料物流管理信息化，还有助于简化物流管理流程，从根本上降低医用材料的物流成本，增强医用材料物流管理的效率。此外，通过将信息化管理理念引入到医用材料物流管理过程中，还有助于实现对物流信息的有机整合，促进信息的全面共享[1]。

第一，在医用材料的采购环节，必需建立供应商平台对其进行有效的监控管理，包括证件管理、供应商评价管理、单据管理、款项管理。证件电子化管理能大大减少人工管理证件的工作量，且能形成有效的预警信息，证件更新不再依赖医院内部管理，而是延伸至由供应商主动管理，提高采购效率和证件提取速度。供应商评价管理能从响应速度、到货期限、实际到货时间三个方面量化供应商的供货质量，同时为医院计算医用材料在途物资时间提供准确数据，达到压缩库存的目的。单据管理能引导医院物资管理走向无纸化，从原来单据传递转向信息传输，减少入库单据的录入工作，缩短验收时间。款项管理能有效减少供需双方货款核对工作，使供应商对货款流向更明晰，医院可利用款项管理从供应商中获取现金折扣。

第二，醫用材料的院内流通过程如果只停留在材料的入、出、存管理是远远不够的，因为一级库只能反映各科室的总消耗量，物资管理部门不能从其领用、消耗进行全程跟踪，导致其出现真空地带，造成材料易流失、难对账、难管理的情况，特别是可单独收费且价值较高的医用材料，因此从精细化管理的角度，需开发“二级库”管理。“二级库存”是指各科室、病区在医院卫生材料一级库房领用材料后所形成的库存[2]。二级库材料消耗需直接与HIS系统对接，形成入、出、存、耗一个完整的材料流向过程。同时建立二级库有利于物资管理部门在精细化管理上作进一步的延伸，由原来的被动配送转变为主动配送，更好的提高管理水平。

第三，高值耗材管理是医用材料物流管理中不必可少的一部分。根据2014年6月1日修订实施的《医疗器械监督管理条例》规定，医疗器械使用单位应当妥善保存购入第三类医疗器械的原始资料，并确保信息具有可追溯性。因此在信息化建设中可引入了条形码管理。引入条形码管理后，除了编制医用耗材字典中需要人工录入外，其余验收环节、库存管理环节、使用环节、计费环节等各环节都通过条码进行操作，大大提高了工作效率和工作质量。同时对于未贴条码的耗材，一律不得使用；对于出现质量、价格问题需立即停用的耗材，也能通过信息系统立即召回停用，保证了医用高值耗材的安全性，使医院医用高值耗材管理更加科学和规范。同时条形码管理规范了每一环节的操作，方便了物资管理部分对高值耗材各环节进行管控，并且能提供详细准确的数据。

结论：综上所述，为了提升医院耗材物流信息管理的有效性，可在医用材料的采购、院内流通和消耗予以严格的管理和约束，从而实现对医院经营成本的有效控制。

参考文献

雍鑫，刘建，吴晓东.医用材料一体化物流系统在我院的构建及应用[J].中国医疗设备，2017，32（04）：142-144.

吕英华，马静.医院材料二级库管理系统的开发及应用[J].中华现代医院管理杂志，2009，（03）：323-322.