浅议计算机软件在企业经营决策中的作用

顾天麒　倪晨　高尚

摘 要：计算机软件对企业的发展发挥着越来越大的作用，促进了企业精英模式的科学化、严谨化、程序化发展。但是企业的类型不同，决定着企业经营的方式和经营需求不同，这也给计算机软件的创新发展提出了要求，促进了计算机软件功能和应用的不断丰富、发展。本文针对计算机软件在企业经营决策中的作用展开论述。

关键词：计算机软件；企业；经营决策

一、引言

随着经济的发展，我国企业的规模也处在不断发展过程中，企业将要处理更多的信息，面对更复杂的商业往来制定科学决策。其中信息的处理和收集是极其重要的。在这个前提下，就有必要通过计算机软件帮助现代企业处理更复杂、大量的信息，制定科学正确的决策。以前企业基本运能运用手工的方式开展工作，但在现代社会中，手工处理信息已经不适应社会的发展，不能满足现代企业实际生产经营与发展的需要，必须大力发展计算机软件，才有助于企业的发展。

二、软件的功能

在现代计算机技术基础上，主要通过需求分析、系统开发、系统测试、数据整理导入等几个步骤来完成经营管理系统软件的设计运行工作。

1.合同信息管理功能

合同主要分为技术服务合同、技术服务分包合同、总承包合同、总承包分包合同，统计的信息主要包括所在部门、签约时间、合同服务阶段、所属行业、所属省区、工程规模和工程投资等，分包合同则另外记录了所属主合同信息，总承包及监理合同包括了项目起止时间、工期、违约责任、履约保函。所有的合同都需要通过扫描的方式载入电脑中，确保能够进行实时的查看和下载。

2.财务信息管理功能

财务信息管理需要负责人对收费和付费开支等财务信息进行实时录入，通过项目之间的关联，使项目实施过程中的各种数据和信息都能够一目了然，有利于对没有收回的款项进行收款，并且对项目的进展进度等情况进行实时的监控和管理，确保工程项目在实施过程中减少误差的产生，确保企业的财产安全问题。总承包项目具有规模大、所需资金多且耗费时间较长的特点，便造成项目状况比较复杂。对这类项目进行开支管理、动态的管理和调整，有利于项目的顺利实施和进行，为企业节省开支、提高盈利，有利于企业的长期有序发展，也为我国的经济发展做出贡献。

3.统计分析报表功能

统计分析报表具有对数据进行汇总统计分析的作用，对技术服务项目、总承包项目、财务开具的项目都具有汇总统计作用。

4.经营管理作用

经营管理平台会通过人为手工干预系统和统计来更加贴合实际的对经营数据进行微调。产值划拨就可以实现对企业各个部门之间的融合业务的微调。年初的数据结转和经营项目的结清模块，用于处理跨年度的项目收费结算和结清。

三、在企业经营决策中的作用

1.促进企业的管理水平的提高

利用计算机软件有利于提高企业的经营管理水平和办事效率，可以运用计算机软件对企业的经营业务进行程序化处理和分析，将经营业务信息进行清晰、准确的归纳分类，使企业管理者能够完备的了解企业经营信息。计算机软件与人工处理信息相比有较大的优势，有效地避免了人工操作过程中可能会出现的错误，更快捷的对企业发生的经营业务信息做到及时登记、归纳、汇总、反馈。通过系统软件整理出来的信息，能够帮助经营管理人员更快速、便捷的了解企业实际发生的经营业务，更快地发现企业经营发展过程中可能存在的不足，帮助管理者更快的修正自身存在的不足，最终达到提高办事效率的目标，实现企业的可持续发展。

2.完善企业经营决策程序

过去，企业管理的经营决策主要由高层管理者进行决策，虽然这样能在某些方面存在一些优势，但容易造成决策失误，最终造成弊大于利的局面。所以要进行经营管理决策模式的创新。企業运用计算机软件实行有效的经营管理决策，可以更加全面的知晓各个部门的基本信息。使经营管理人员能够了解到该项决策的贯彻程度和状况，监督各个部门的工作情况，进行实时的监控，做出相关的人员调整，避免人才能力的浪费。通过计算机软件可以缩短信息传递的时间更好地、更快的进行经营决策。当然决策的实施过程中难免会出现错误，运用计算机软件可以确保在最短的时间内通过计算机改变错误。

3.有效利用企业经营管理数据

企业经营管理的信息对企业的经营决策具有较大的价值，能够直接影响到决策。所以，要利用好企业经营管理的各项信息帮助经营管理者做好决策，计算机软件能够帮助企业经营管理者实现相应的功能。计算机软件能够准确、快速的记录各部门的经营管理信息，并且将这些信息汇总在一起，有企业工作人员进行归纳总结，最后反馈给管理者，能够帮助管理者制定更加科学的管理决策。计算机软件能够准确、有效的对经营管理信息进行收集和处理。促进了企业的发展，有效避免了由于决策失误可能会出现的问题。

四、如何更好发挥计算机软件在企业经营决策中的作用

1.软件设计类型与企业经营实际相结合

企业软件设计必须结合企业的实际经营情况，使设计能够符合企业发展的业务类型和发展前景。例如：外贸企业的计算机软件要能够对常见的销售产业分门别类，对外贸企业和外国企业之间的业务金额进行动态汇率换算，方便资金方面的交易，避免错误产生。物流企业计算机软件需要对物流信息进行实时监控和反馈，使管理者能够了解到每个货物的具体情况，提高仓库的使用效率。计算机软件的开发要满足企业的发展需求，结合企业实际经营情况，帮助企业实现高效的管理和科学的决策。

2.界面简洁，降低培训人员操作软件成本

由于企业人员的能力不一，操作计算机软件能力也不同。所以为了照顾到更多的企业工作人员的用户体验，在软件设计时要注意简洁化处理，使员工在工作过程中更加理解计算机的工作原理，了解企业的业务程序，避免大量时间浪费在熟悉工作软件上。一个计算机的操作界面只有足够简洁，才能帮助企业工作人员更好的掌握计算机软件的操作方法，避免了企业在使用公司软件时还要花费大量的金钱和时间对企业工作人员进行培训。降低企业运行过程中对于软件使用方面的投入，节省时间、节约成本。

3.实现管理信息共享

一个企业由多个部门组成，在企业经营过程中，一个好的经营决策需要衡量各个部门之间的利益，需要从大局出发，才能实现最终的双赢局面。一个企业在制定经营决策时，要尽量获取到更多部门的经营信息，并且对这些信息实现共享，只有这样，才能实现最终决策的科学性企业在获取到足够的管理信息后，通过计算机软件了解到企业各个部门的问题和现状，那么在制定决策时就会更加快捷、具有针对性，而且可以使做出的决定能够考虑到每个部门的感受和利益，保证所指定的决策全面有效。在保证公司能够得到利益的同时，实现各个部门之间的制衡，最终实现一个和谐有爱的企业环境，有利于企业的发展。

五、总结

计算机软件的开发和使用对企业发展具有重要作用，通过对相关数据的分析和研究，能够帮助企业找出在经营中存在的问题，并帮助企业做好今后的经营发展决策分析。在这样的社会大背景下，计算机软件的价值必然会得到社会的认可，计算机软件在企业管理过程中的价值也得到了越来越多企业经营管理者的关注，计算机软件获得了广大的市场需求，能够满足不同企业的发展需求的计算机软件应运而生，经营管理决策的计算机软件赢得了广大市场的同时也有利于促进我国经济的发展，最终实现各类企业的蓬勃发展。

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