在新旧动能转换背景下民营企业财务内部控制与优化
2018-10-30邹伟刘家伟李秀雯
邹伟 刘家伟 李秀雯
摘要:随着经济水平的不断提高,新旧动能转换的速度也越来越快。财务内部控制是民营企业经营管理的重要组成部分,影响着民营企业的发展。在新旧动能转换背景下,民营企业的发展变得更为迅速,但是在发展过程中暴露的财务内部控制问题也越来越多。为了解决财务内部控制问题,民营企业就要优化财务内部控制策略,提升企业的财务管理水平,降低企业的运营成本,促进企业的长期发展。本文研究的是在新旧动能转换背景下民营企业财务内部控制与优化,希望能给民营企业提供一些借鉴。
关键词:新旧动能转换;民营企业;财务内部控制与优化
财务内部控制是民营企业经营管理的重要组成部分,新旧动能的转换推动了企业的现代化发展,但是也给企业内部控制带来了挑战。民营企业在财务内部控制过程中的问题是阻碍民营企业现代化发展的主要问题之一,降低了民营企业的经济利益,增加了民营企业运营的风险。在新旧动能转换背景下,民营企业要优化财务内部控制策略,解决财务内部控制问题,实现经济利益的增长,促进企业的现代化发展。
一、 在新旧动能转换背景下民营企业财务内部控制存在的问题
(一) 财务内部控制制度问题
民营企业内部控制是一个高秩序性的管理活动,需要依靠财务内部控制制度来维持秩序。传统的民营企业财务内部控制制度已经无法满足企业现代化发展需求,民营企业需制定新的财务内部控制制度。在新旧动能转换背景下,我国的大部分企业依然使用的是传统的财务内部控制制度,只注重财务项目的中期控制,不注重前期控制和后期控制,无法发挥出财务内部控制的实际作用,财务内部控制效率不高。部分企业盲目模仿其他企业的财务内部控制制度,缺乏自主创新意识,造成了内部控制效果不佳的情况。还有的企业制定的财务内部管理制度脱离企业的实际情况,无法真正发挥内部控制的功效,影响了企业的发展。
(二) 财务内部控制监督体系问题
财务内部控制监督体系是民营企业发展的重要保障。一个拥有完善的内部控制监督体系的民营企业一定是一个财务内部控制效率较高的民营企业。在新旧动能转换背景下,许多民营企业不重视建立财务内部控制监督体系,不了解财务内部控制监督体系的作用,无法提升企业的财务内部控制效率。由于沒有财务内部控制监督体系的监督,部分员工就会产生消极怠工情绪,无法落实财务内部控制工作,收益就会有所下降,工作热情就会降低,形成了一个恶性循环。民营企业在完善财务内部控制监督体系时没有参考员工的意见和建议,无法让员工主动进行财务内部控制,不能取得良好的财务内部控制结果。
(三) 财务内部控制人才问题
财务内部控制人才是民营企业发展的主要推动力量,影响着财务内部控制的成效。在新旧动能转换背景下,民营企业普遍缺乏高素质的财务内部控制人才,发展受到了很大的限制,主要体现在财务内部控制人才的招聘和培训上。财务内部控制人才主要分为两类,一种是民营企业管理者的亲属,另一种是招聘来的员工。招聘来的员工虽然有非常高的职业素质和财务内部控制水平,但是其与民营企业的管理者没有亲近关系,所以不能帮助管理者解决企业内部问题。管理者的亲属虽然和管理者的关系足够亲密,但是他们往往没有经过专业的培训,严重缺乏财务内部控制经验。
二、 民营企业财务内部控制优化策略
(一) 制定新型财务内部控制制度
民营企业要打破传统的财务内部管理制度的限制,制定新型财务内部控制制度。民营企业要做好三方面的工作:首先要做好前期调研工作,要将公司现有的财务资金信息整理为财务档案,通过分析财务档案来了解公司实际的财务情况,根据公司的实际情况来制定财务内部控制制度,以此来提升财务内部控制制度的实用性。其次要做好中期制定工作,要让公司的员工参与财务内部控制制度制定,让员工了解财务内部控制制度的实际作用,并听取员工的意见来完善财务内部控制制度。最后要做好后期调查工作,财务内部控制制度是能够发挥长期作用的,民营企业要根据公司实际情况的变化来调整制度,提升财务内部控制制度的适用性。
(二) 建立健全的财务内部控制监督体系
民营企业要建立健全的财务内部控制监督体系,规范员工的行为,保障民营企业的稳定发展。民营企业要从三方面入手来建立财务控制监督体系:第一步是建立财务内部控制准则。财务内部管理不仅是企业财务部门的工作,也是企业全体员工的工作,民营企业要依据财务内部控制准则来检查和监督员工是否主动进行财务内部控制管理,以此来提升财务内部控制效率。第二步是建立企业内部奖励机制。对于积极主动参与财务内部控制的员工要给予一定的奖金,以此来提升员工工作的积极性,激发员工的工作热情。第三步是建立员工工作考核体制。民营企业要定期对员工进行经考核,将考核结果和员工福利待遇直接挂钩,以此来发挥员工的主观能动性,让员工自觉参与财务内部控制。
(三) 招收、培训高素质的财务内部控制人才
民营企业要重视财务内部控制人才的招收、培训工作,以此来提升财务内部控制人才的素质,进而促进企业的发展。在招收员工时,民营企业首先要根据企业的实际需要确定招收员工的数量以及员工必备的能力,然后通过多种考核来挑选出最优的应聘者。在确定招收的员工后就要开始进行员工培训,主要培训内容是财务知识培训、职业素养培训以及应急事件处理培训,可以将员工分为几个小组,平均每个小组的实力,通过小组比较的方式来激发员工的学习潜力,最终实现提升员工综合素质的目的。企业要在培训员工时不断的传授员工财务内部管理意识,让员工学会财务内部控制管理相关技能。
三、 结语
在新旧动能转换背景下民营企业优化财务内部控制策略是不可逆转的趋势,推动着民营企业的现代化发展。民营企业要制定新型财务内部控制制度、建立健全的财务内部控制监督体系、招收、培训高素质的财务内部控制人才,解决财务内部控制问题,提升财务内部控制效率,提高企业的收益。
参考文献:
[1]张敬鸿.基于财务视角的公司内部控制管理研究[J].中国国际财经(中英文),2017(17):297-298.
[2]方小霞.基于风险导向的民营建筑企业财务内控体系的构建[J].知识经济,2018(06):81-82.
[3]刘艳.财务弹性与企业价值相关性研究——基于不同生命周期的视角[J].财会通讯,2018(09):102-107.
作者简介:
邹伟,刘家伟,李秀雯,山东省临沂市,青岛理工大学(临沂)。