谈大数据在档案管理中的应用

叶美清

摘 要：当前随着信息技术的快速发展，我们已经进入到大数据时代。大数据是继云计算以及物联网之后信息产业又一次革命性的颠覆。在大数据时代，档案管理工作也面临着新的机遇与挑战，并且对于当下档案管理工作者来说，也应该不断提高自己的素养，更好的提升工作质量。本文针对大数据时代下档案管理工作创新的意义进行阐述，并对相关工作中有效运用大数据技术予以相应的策略，希望为相关工作者的研究提供理论支持。

关键词：大数据 档案管理 应用

一、大数据时代下档案管理工作创新的意义

在大數据时代下，档案管理工作迎来了新的挑战，要能够有效的借助大数据技术来提升工作质量与效率。对于当下的档案馆来说，其要想更有效的融入智慧城市，那么就应该通过大数据技术作为支持。通过有效的规划来借助信息技术以及大数据技术等对档案资源进行保管，并且提供有效的服务。通过大数据技术可以有效的针对信息资源进行聚焦。对于当下的档案管理工作来说，其本身存在一定的缺陷，比如在管理方式上较为落后，并且缺乏有效的人才作为支撑，社会档案意识也较为低下，这会使得档案信息资源没有被充分的挖掘，其价值也没有被有效的利用。因此当下可以有效的借助大数据技术来提升档案资源的价值，并且借助相关的技术来挖掘其中的知识财富，这是传统工作上无法完成的。

其次，新时期下需要对相关的电子文档等内容进行高效的处理，这也迫切需要大数据技术作为支持。在信息时代，电子文件以指数级的速度增长，因此也为相关数据资源的管理带来了很大的挑战，我们知道在档案资源中，其本身具备非常丰富的内容，但是蕴含其中的价值是需要我们去挖掘的。从诸多的数据中寻求自己有用的内容甚至比淘金还困难。如果使用传统的方法是消耗大量的人力与物力的，因此要能够有效的借助大数据技术，通过对电子文件中所需要的内容进行检索，进而使其中的内容发挥自己的价值，更好的被社会所利用。此外在当下电子档案中，需要处理非结构化的内容，这也需要大数据技术作为支持，通过大数据技术，可以更好的对相关的资源数据等进行存储和备份，这是传统的存储手段无法实现的。并且对于档案馆来说，其想要安全的存储、海量的数据，不可能一味的去盖更大的机房。这就需要有效的借助大数据技术来优化存储，提高效率。比如我国优秀的企业阿里巴巴、百度、腾讯等当下也充分意识到大数据时代的到来，并且借助相关技术面对档案管理工作带来的机遇。当下要充分意识到大数据时代的到来为档案管理工作带来的机遇，并且借助相关技术的优势来提升档案管理工作质量。

二、有效在档案管理中运用大数据技术

（一）进行统一备份管理

在档案管理中，运用大数据技术，首先就应该对相关的资源进行统一的管理，并且通过系统性的备份才能够对庞大的数据进行存储和处理。大数据凭借自身技术上的优势，能够对档案资源进行统一的管理，并且通过对其中的资源进行深层次的分析与整合，进而使之应用到更多的社会领域中并且发挥更大的效益。因此要能够有效的借助大数据技术来对相关的档案数据资源进行整合开发，并且通过统一的备份来维护档案的

安全。

（二）开发大数据分析工具

大数据技术在当下实现了快速的发展，但是还是需要对相关的技术在档案管理工作中的应用予以完善。大数据技术本身就过于宽泛复杂，而对于一个行业来说，要想引入大数据技术，就应该打破传统理念以及专业的限制，寻求专门的大数据公司进行合作，这样也能够有效的提高工作质量。要能够开发合适的档案管，大数据分析工具，根据相关工作的特殊性开展专门的系统，只有通过与专门的大数据开发专业公司进行合作，才能够结合相关工作的特点予以高效的应对策略。

（三）明确目标与标准

对于新时期下的档案管理工作来说，要能够明确自身的目标与标准，大数据技术的应用需要一套标准来作为约束，否则不同的区域或者不同的单位使用不同的标准，就会使得相关工作的开展无法统一。因此要能够定义使用大数据的目标以及标准，在此基础之上再针对相应的问题运用大数据工具作为解决策略，同时要能够注意大数据时代下所带来的一些风险。在运用大数据工具提升工作质量的同时，也应该规避其带来的一些负面影响，比如对于隐私权的侵犯、知识产权的纠纷等内容，通过制定有效的法规明确其中的权限，以此来应对相关工作中可能发生的一些风险。

（四）引入优秀人才作为支撑

对于任何行业来说，人力资源都是至关重要的内容，而档案管理行业要能够实现大数据技术的应用，还是应该通过引入优秀的人才作为支撑，要能够提升档案管理工作人员的先进意识，通过理念做引导来开展各项行动。在档案管理工作中要能够使用更加先进的理念来面对相关工作中的技术挑战。相关工作人员不仅需要懂得档案管理专业内容还应该有效的掌握大数据分析技术，并且由于档案管理工作涵盖的内容较为广泛，其覆盖了我们生活，生产学习的方方面面，因此也对当下的工作人员提出了更高的要求。

三、结束语

当下大数据技术已经被广泛应用到社会中的很多行业。有效的借助大数据技术也能够更好的提升工作质量。档案管理工作要能够勇于抓住大数据时代所带来的机遇，并且积极的面对挑战，进而在大数据时代下，实现工作内容与模式上的突破，充分挖掘档案信息资源中有价值的内容，使之更好的为社会

服务。

参考文献：

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