基于大数据视野下档案管理思维方式的转变

薛丹

摘 要：大数据时代的到来加快了信息传递的速度，实现了各行各业的信息化发展，对档案管理造成了一定的影响。基于此，本文对大数据视野下的档案管理思维方式进行了研究，档案管理呈现出网络思维、技术思维、共享思维及信息思维，并对全新思维方式下的档案管理工作进行了分析，以期为档案管理机构开展档案管理工作提供帮助。

关键词：大数據 档案管理 网络思维

前言：基于大数据视野下，档案管理的思维方式出现了一定的变化，档案管理机构需要充分利用大数据技术及信息技术，进行档案管理工作的创新，确保档案管理与服务满足用户的需求，实现档案资源的共享与最大化利用，提升我国档案管理水平与档案服务水平。因此，对于大数据视野下的档案管理工作分析是很有必要的。

一、大数据视野下档案管理思维方式的转变

第一，网络思维，在大数据视野下，档案管理呈现出网络思维，这一思维具备显著的整体性、动态性及发散性，能够通过大数据技术及相关信息技术，为用户提供数据挖掘与分析等服务，为用户的决策提供可靠的参考数据。基于网络思维，档案服务具备一定的预见性及准确性，能够为档案用户提供可靠的档案服务，满足用户的个性化需求。

第二，技术思维，在大数据视野下，档案管理呈现出技术思维，这一思维主要是在档案管理现代化发展过程中形成，其目的在于利益最大化。档案管理人员会通过大数据技术进行档案资料的分析与筛选，从而获取有价值的信息，并将最终的数据分析结果展示给用户，实现高效的档案服务。在档案资料的分析与筛选过程中，档案管理人员会应用 人工智能、语义分析以及知识图谱等多种技术，实现档案资料的深度挖掘。

第三，共享思维，在大数据视野下，档案管理呈现出共享思维。共享是大数据技术最为显著的特点，能够将某一范围内的档案信息进行统一管理，实现多个档案室及档案馆的资源共享，建立较为丰富的档案数据库。在信息传播较为广泛的当下，共享思维在档案管理中的应用，能够提升档案服务水平，满足用户对档案资料的需求。

第四，信息思维，在大数据视野下，档案管理呈现出信息思维，这一思维主要是指档案管理过程中，通过对信息的分析加深对事物的认知，并通过信息技术进行相关问题的处理。基于大数据视野，档案资料是具有一定价值的信息，信息思维的出现能够显著提升档案管理的水平。在档案管理的信息化发展中，基于信息思维，档案管理人员可以利用信息技术实现档案信息的高速扫描、有效压缩及存储等工作，实现纸质档案资料向电子档案的转变[1]。

二、大数据视野下档案管理的对策分析

（一）加强档案资源管理

在大数据视野下，档案管理思维出现了转变，档案资源管理也需要进行相应的改变，档案管理机构需要扩宽档案资料的收集类别。以往的档案收集主要是纸质资料，而大数据视野下的档案资料为电子档案，包括结构化、半结构化以及非结构化这三种类型，不仅局限于纸质文本或者图片资料，还涉及到音频、视频和表格等多种类型的资源。因此，档案管理机构需要收集多种类型的档案资料，实现碎片化信息的统一

管理。

与此同时，档案管理机构需要采用全新的档案资料采集方法，改变以往的被动收录档案方式，主动进行有价值档案资料的搜寻与存储，实现信息资源的有效整合。比如，档案管理机构可以鼓励社会公众参与到档案管理工作中，充分利用网络与社会的力量，美国加州伯克利大学在进行分布式计算课题项目的研究时，就应用众包模式对社会资源进行全面的收集，充分应用社会公众的计算机闲置计算能力，实现网络资源的整合，为项目提供了可靠的研究数据。

（二）加强档案服务管理

基于大数据视野，档案管理机构需要为用户提供个性化的服务，通过大数据技术挖掘用户的档案服务需求，有针对性地进行档案管理工作，分析档案资料的有效信息，明确档案资料的隐性知识，为用户提供一体化服务。与此同时，档案管理机构需要为用户提供多样化的服务方式，合理应用微服务与云服务手段，实现优质的档案服务。档案微服务主要是利用社交平台提供服务，档案管理机构会通过微信或者微博等账号，进行档案资源的共享，目前较为知名的微服务账号有浙江省档案馆以及南京档案等；档案云服务主要是利用云计算技术，实现档案资料的云共享，较为成功的云服务有国家档案局研发的“中国话档案云”，收集了我国各地区档案馆的资料，为用户提供较为系统的档案服务。

（三）加强档案安全管理

基于大数据视野，信息安全是社会关注的重点，档案管理机构需要提高对档案资源安全性的重视，加强档案安全管理，注重电子档案的物理防护，确保档案馆的硬件设备能够稳定运行，并做好纸质档案的防火防潮措施。与此同时，档案管理机构需要做好大数据安全保护，做好档案资料的备份与防火墙设置，提升计算机的安全等级，避免档案资料泄漏或者档案数据库受到不法分子入侵。比如，我国陕西省沣西大数据产业园在进行档案资料的管理时，对档案资料进行全面监控管理，吸引了电信、中国移动以及中国联通等多家企业的数据项目入驻。该产业园还为国家政务资源提供数据备份服务，其档案安全管理水平较高[2]。

结论：综上所述，档案管理机构需要认识到大数据视野下档案管理工作的变化，有针对性地开展档案管理工作。通过本文的分析可知，档案管理机构需要做好档案资源管理、档案服务管理以及档案安全管理工作，从整体上实现大数据视野下的高效档案管理，提高档案管理水平。希望本文的分析可以为大数据背景下的档案管理研究提供理论参考。

参考文献：

[1] 侯卫元.转变思维，谋求创新——大数据视野下档案管理思维转变的“四核心”要素[J].科教文汇（下旬刊），2018（06）：191-192.

[2] 蔡利剑.大数据背景下的档案管理问题研究[J].西北工业大学学报（社会科学版），2016，36（01）：104-107.