新时期企业会务工作中的全面统筹与细节兼顾

王丽莹

摘 要：在企业的生产经营管理过程中，经常需要对有关问题进行协调组织的时候召开相关会议，因此需要召开相关的会务工作，会务工作的组织要求有关人员必须具备突出的组织协调能力和沟通能力。该项工作看似简单其实内容相当复杂，不仅要求会务组织者掌握会务组织的流程，还要提前了解与会人员的相关信息，提前做好准备。本文结合笔者实际工作经验分析了新时期应该如何做好 企业的会务工作全面统筹和细节兼顾。

关键词：新时期 会务工作 统筹兼顾

1引言

无论在什么企业当中，对重大事项进行决议或者讨论都离不开会务工作的组织安排部署，会议活动已经成为各级单位推动工作开展的一项重要形式，也是现代社会生活和经济生活当中的一种比较广泛的组织活动形式。在我国，会议目前已经成为了各党政机关和国有企事业单位进行集体领导的重要方法，在宣传贯彻国家方针政策和统一企业思想等方面都发挥着巨大作用。会务工作组织相当繁杂，上到准备文字材料，下到每个茶杯的摆放位置有颇有讲究，总之安排好企业的会务工作就要做到全面统筹和细节兼顾。

2企业会务工作概述

2.1会务工作的含义

会议是有组织、有目的的将人们召集到一起商议事情、沟通信息和表达意愿的行为过程。会务工作是对会议的组织、服务和保障的一系列工作，进行会务工作一般需要领导者和参会人员以及会议服务人员三者相互配合进行。会务工作的复杂程度受到会议级别和会议内容的制约，一般来说，会议级别越高会务工作就会越复杂，反之则会越简单。比如小型会议一般主需要做好会议时间和会议主题的通知和会中记录即可；大型会议则需要专设会务工作小组提前对会务相关工作进行组织协调。

2.2会议要素

（1）形式要素。名称、时间、地点、参会人员和会议进行方式。

（2）内容要素。会议指导思想、主题、目的、任务和作用。

（3）程序要素。会议准备、会议开始、会议进行、会议结束、会议决定的贯彻落实。

（4）财务要素。会议经费、会议设备、会议服务设施。

2.3会议种类

（1）按照会议规模分类：特大型会议、大型会议、中型会议、小型会议。

（2）按照会议性质分类：决策性会议、专业性会议、动员性会议、纪念性会议、综合性会议、处事性会议。

（3）按照会议时间分类：定期会议和非定期会议。

（4）按照出席对象分类：接待会、代表会、内部会、群众会。

（5）按照召开方式分类：电话会、广播会、网络会、电视会。

3新时期企业会务工作中的全面统筹与细节兼顾策略

3.1兼顾“长远”和“短期”

站在长期角度上看，企业每年的会议活动召开都具有一定的周期性和规律性，短期来啊看，企业每月、每周召开的会议活动根据实际情况的不同而不同。会议工作无中心，短期安排不够细致。因此，全面统筹也要兼顾细节，要将精心做好的长期计划和详细的短期安排结合在一起，对会务工作造早做安排和准备。其次要做好企业的年度会议计划，保持思路清晰和计划周全，不仅要考虑到每年例行举行的会议活动或者在特定年份需要召开的会议，还要结合会议实际对该年度会议活动进行谋划，按照既定顺序拟制全年的会议活动计划。做好每月度会议与计划。重点在于汇总各项会议信息和预排计划、严格落实责任和突出相关主要工作，明确各项会议活动时间、地点、参会人员和着装要求等，严格落实领导审批通过的方案，形成具体可操作的会议安排。

3.2安排好会议的“大小关系”

会议活动的服务要从战略和宏观层面上进行布局，在具体的执行过程中需要考虑到各项细节。只有把握好正确的方向才能够提高对事情的预见性。谋大事，要围绕会议主题从全局角度对会议活动進行谋划，努力和领导同步思考，做到从宏观出发，以大局为重。就企业来说，其发展目标要重点关注企业目前生产任务，这也是会务服务工作的重点。议小事，要从最基础的工作抓起，做好基础信息、背景资料收集工作，将会议各方面了解透彻。比如做好《参会指南》，高速参会人员会议举办时间、地点、主题，使相关人员提前准备好问题或者准备好发言内容。

3.3统一管理，分头行动

会议工作繁忙琐碎、统一不起来将会是一盘散沙，导致领导只能够不断地应付小事而没有精力解决大事。任务分配不清晰就会导致会上工作分配不清、会下责任落实到位的情况。比如企业会务工作中的不同科室都有自己的任务，将任务分配出去以后需要科学对任务进行分解、量化，让工作有条不紊的进行。同时还要对其进行统一管理，分工明确到人，保证出现问题不会发生推诿现象。

3.4稳中求快、快中求稳

企业的日常性会议活动要有足够的准备时间，要严格规范，紧急性的会议活动具有较高的实效性，要保证其又快又稳。稳体现的是责任意识和敬业精神，快体现的是会务工作者的能力素质和经验丰富程度。企业的日常性会议活动任务重，服务关键在于稳健，要坚持高度负责的工作作风、精益求精，对各项问题要思考缜密，保证活动万无一失。比如企业召开年度职工会议代表大会，因为与会人员数量较多、审议事项较多、会议任务繁重，一般需要筹备很久，座次安排、摄影摄像、新闻报道等，要逐项检查和落实，保证不会出现任何问题。

4结语

新时期背景下，企业的会务工作内容相当复杂琐碎，不仅要实现全面统筹还要兼顾到各个细节当中，对于和会议相关的各项工作都要严格落实到位要求会务参与人员必须拥有较高的素质且在接到重大会务工作安排的时候能够迎难而上，毫不退缩，要有宏观的战略视野和良好的组织协调沟通能力，企业也要建立起一支高素质、高执行力的会务工作筹备队伍，加强其队员之间的协作性，真正的做到企业会务工作的全面统筹和细节兼顾，保证企业的每一次会议都能够圆满召开。

参考文献：

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