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超大型建筑工程项目的招标采购策划管理的研究

2018-10-25李延杰

西部论丛 2018年10期
关键词:招标采购建筑工程项目

李延杰

摘 要:項目招标采购策划管理,是保障项目后期推进工作有序开展的基础,具有基础性、引导性、以及计划性等特征。基于此,本文主要以超大型建筑工程项目为例,着重探究招标采购策划管理的具体实践要点,以达到充分发挥技术要点,提升建筑工程招标效率,保障工作质量的目的。

关键词:建筑工程项目 招标采购 策划管理

引 言

工程项目采购管理,是建筑工程管理的主要部分,它与工程质量,项目施工进度等方面均有一定联系,尤其是建筑工程项目招标采购,更是当前房地产开发的主要关注点。为降低建筑工程项目施工资源损耗,就必须做好项目招标规划,明晰项目资源应用趋向。

一、整合招标采购方案

整合项目招标采购方案,是建筑工程前期采购工作按程序、按条件顺利开展的基础。具体如下:

(1)建筑工程编制招标文件时,应在策划方案中,做好采购包模式、合同、供应材料、以及投标单位等方面内容,并综合项目成本、质量管理标准、以及项目进度三部分客观条件,初步确定采购要素调整。

(2)项目采购方案中,应有明确的采购时间段。如,某大型建筑工程项目将于2019年1月施工,则采购招标时间,应确定在2017年12月,或2018年1月初期开始准备,确保项目采购与应用之间拥有充足的准备时间,才能保障工程采购工作,能够按照项目工程标准实施,也为供应商备货提供充裕的时间。

(3)策划方案中,也必须包含相应的招标管理目标。如,本次项目采购初期材料成本、供应商与项目开发商之间的合作条件、技术要求等方面,均属于该部分内容。尤其是超大型建筑项目,项目中所涉及到的信息较为多样、且相互之间关联性较强,负责人必须在建筑工程项目开发前,形成明确的采购管理方案,才能够避免采购期间,出现成本资金分配不合理、采购资源质量无保障、人员分配不到位等问题[1]。

二、寻求可靠的采购资源供应商

(一)诚信为第一标准

超大型建筑工程项目的资源采购,具有物品种类多、质量要求高的特征,项目负责人为确保采购资源质量,避免项目施工后期出现质量问题,在选择货物供应商时,应将供应商诚信、货物质量,作为第一参考标准。

如,某超大型建筑工程项目前期招标采购管理时,负责人经过初步对比后,选定A、B、C三家采购企业。为进一步确保本次采购管理工作顺利实施,项目负责人分别从货物供应、市场销售信誉度、以及企业内部运作三方面,对其供应上诚信情况进行考核,最终选择了诚信度较好的A企业和一般的B企业。该种多方面考核投标企业经营情况问题,可减少采购产品供应环节,资源供应不到位的问题,加强项目工程采购可靠度。

(二)供应方式便捷是第二标准

供应方式选择,也是超大型建筑工程项目管理的主要标准。由于超大型建筑工程项目,资源供应时间较长,且采购工作实施时,需准备的合作材料也比较繁杂,许多企业可能在资金供应、产品进购等方面,存在着一定的差异,因而,为确保大型建筑工程采购资源持续供应,缓解采购双方的经济、资源压力,采取阶段性采购方法,持续性进行工程资源采购。

如,某超大型项目工程工作采购时,将采购工作分为4部分,第一部分是初期采购、第二、三次,是施工中期采购,第四次为收尾采购。该种采购方式在工程中应用,不仅有效的缓解了供应商资源供应紧张问题,也能够减少项目施工中资源浪费,实现建筑采购管理绿色化实施。

三、清晰明了的标准与方法

超大型建筑工程,不同于小规模建筑工程,工程中每一个环节的采购工作,均需按工程需求,做好目的性、计划性的采购,否则就会出现采购危机。一般来说,超大型建筑工程采购,主要采用最低价格法和综合评价法两种策略,在采购实践前进行剖析[2]。

所谓最低价格法,是按照传统工程项目采购标准,初步计算出采购最低指标,再按工程一般标准逐步扩大,得到超大型建筑工程项目策划的最低评估标准。如,常规采购资金为200万元,则超大型是常规的5-7倍,则采购初步预算成本就应为1000-1400万元。

综合评价法,是指结合该大型建筑工程具体情况,以采购市场情况进行要素评估,逐一确定大型建筑工程采购资源策划管理工作。如,市场F类建材平均8-10件/元之间,本次工程需应用4000件,则本次需成本32000-40000元。

四、建立采购计划运筹制度

建立采购计划制度,也是确保建筑项目工程采购工作顺利推进的条件。其一,采购建筑运筹制度,需按照国家《建筑工程采购招标投标法》相关制度,严格执行采购程序管理要求,按步骤有序招标,尽量规避采购期间非计划性、程序性招标规划。其二,采购计划管理制度,应加强采购管理,与采购后验收管理工作的协调程度,尤其是超大型建筑工程项目采购管理制度中,更应做好各个环节的数据收集。如,负责人在采购前做好采购数据记录工作分配,采购期间负责任人按要求记录,采购结束后,再进行数据整合。案例中提到的,关于超大型项目招标采购策划管理工作制度的实践过程,是最基础的建立采购计划运筹制度实践步骤。

结 论

综上所述,超大型建筑工程项目的招标采购策划管理的研究,是提升建筑项目工程施工效率,保障建筑工程施工质量的前提条件,为现代建筑项目工程管理提供了理论指导。在此基础上,通过整合招标采购方案、寻求可靠的采购资源供应商、清晰明了的标准与方法、以及建立采购计划运筹制度,实现对现代建筑工程项目采购规划管理进行综合探究。因此,浅析超大型建筑工程项目的招标采购策划管理要点,为当代建筑项目管理工作协调创新,推进提供了新视角。

参考文献:

[1] 班雪.如何做好项目管理中的招标采购及合同管理[J].企业改革与管理,2017(17):35.

[2] 钟天生.超大型建筑工程项目的招标采购策划管理[J].建材与装饰,2016(34):159-160.

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