试论国有企业干部人事档案管理现状及策略

于田甜

摘 要：从国有企业角度来说，干部是推动企业发展的重要资源，在国有企业岗位的分配中，干部的选用与调配，在很大程度上会影响国有企业的发展方向。从干部人事档案管理本身来说，主要是记录了有关干部的个人经历、政治理念与政治思想、工作表现情况、业务能力大小等信息，能够更加全面且合理的考察干部的整体情况，对选任干部提供重要决策依据。当前，国内外竞争形势愈发激烈，国有企业在发展中面临着更为严峻的形势，更需要做好干部人事档案管理工作，真正发挥出人力资源配置的效用，进而推动国有企业能更好的发展。基于此，本文简要的分析了当前国有企业人事档案管理工作的现状，并为进一步完善人事档案管理工作提出策略。

关键词：国有企业；人事档案管理；现状；策略

所谓人事档案管理是对人事档案进行收集、整理、保管、统计的活动。认识档案是来源于人事管理活动，可以用来记录有关个人的经历与其工作情况，综合表现出一个人的工作能力与素质。干部人事档案管理是国有企业内部管理与运行中重要的一个组成部分。在干部人事档案中，通过记录其个人经历等情况，可以从客观层面上体现出个人在德、能、绩、廉等方面的情况，帮助国有企业在选人与用人等方面上更有效率。从当前国有企业人事档案管理工作中来说，在开展中面临着不少问题，比如：对人事档案管理意识薄弱，管理方法不够科学，人员的素质不高，都会影响到干部人事档案管理发挥的作用。为此，就需要加强对国有企业人事档案管理工作的研究，完善管理方法，提升人事档案管理效率。

1 国有企业干部人事档案管理的现状

1.1 干部人事档案管理的意识薄弱

当前，在国有企业的内部管理中，相比而言，可以发现企业更加重视财务管理、固定资产管理等管理内容，对干部人事档案管理的认识不高，并没有真正意识到干部人事档案管理的重要性。国有企业在开展干部人事档案管理工作中，由于缺乏正确的观念指引，管理方法比较主观，员工对干部人事档案管理认识比较片面、缺乏热情，并没有将人事档案管理工作看作是一项重要的任务，工作完成情况不够理想。从个别国有企业人事档案管理工作整体情况来说，与其他岗位相比，人事档案管理的地位不高，有一定的差别，缺乏科学的绩效考核方式，就会影响到人员的工作积极性，进而也会影响到干部人事档案管理工作的整体质量。更有甚者，在国有企业干部人事档案管理中，一些人员缺乏科学的管理依据，往往只是敷衍了事，很多评价的内容都会借助于网络，在网上摘抄一些有关的内容，这会严重影响档案的真实性。

1.2 干部自身忽略了个人档案管理的重要性

从国有企业干部人员的角度上来说，有很多员工对自身的档案也不够重视，没有意识到个人档案的重要性。档案管理部门在开展工作的过程中，要求相关人员提交一些有关的材料时，并没有及时的回复消息，整理好有关的材料及时上交。比如：对一些与个人经历、工作情况有关的数据信息，如学历、职称、所获得的奖励与荣誉等，都需要自己来填写并提交相关材料证明。如果干部本身没有重视人事档案管理的重要性，及时将这些材料提交到相关部门手中，就会限制了人事档案管理工作的开展。从另一方面上说，有的国有企业干部在个人人事档案的填写上十分的随意，比如：一些基础信息的填写，具有很强的主观随意性，往往会出现前后两次填写不一致的现象，进而在很大程度上也会加大人事档案管理人员的工作量。除此之外，在填写有关人事档案信息的时候，常常会出现内容填写不明确，缺乏真实性的问题。比如：国有企业在每年年终的时候，需要提交一份年度总结报告，总结这一年的工作情况、工作心得等内容，但是有部分干部在填写中缺乏真实性，常常是空话、理论大于实际、没有实质性的内容，也就无法真正反馈出自身的工作进度，在一定程度上影响了人事档案管理部门工作的开展。

1.3 干部人事档案管理工作的开展不够规范

人事档案管理也需要有明确的规章制度，才能够提高其规范性，提升档案管理的效率。从目前来说，国有企业干部人事档案管理工作的开展仍旧存在不少的问题，缺乏科学的管理方法，人事档案管理工作的规范性差，容易出现一些职责划分不明确的现象，就可能会影响到干部的切身利益。当前，人事档案管理部门在干部档案内容的记录上不够规范，对一些数据材料的保管没有进行密封包装，或者是缺少单位的盖章，就会进一步降低人事档案管理工作的规范性。

2 完善国有企业干部人事档案管理工作策略

2.1 重视干部人事档案管理工作

为了进一步完善国有企业人事档案工作，真正发挥出人事档案管理的作用，就需要有关管理人员真正意识到干部人事档案管理工作的重要性，将档案管理工作与企业内其他部门的管理工作放在同等的地位上，公平的对待每一个员工的薪酬待遇，激发出人事档案管理员工的工作积极性，将更多的精力投入到工作中，更加仔细的对待档案填写、审核与保存等工作。另一方面，还需要积极的宣传，提升国有企业内部员工对干部人事档案管理的认识，转变他们的思想观念，使得他们可以更加认真的填写个人信息，配合人事档案部门工作的开展，提高人事档案工作的积极性。

2.2 提高干部档案管理方法的科学性

在经济与社会发展的推动下，我国人才的流动性越来越大，国有企业的人才流动与原先相比，也有了一定的提升，这会影响到干部人事档案工作的开展，给档案部门带来了更大的难题。这就需要国有企业的档案管理部门能够及时的做出改变，完善档案管理方法。第一，在开展干部档案管理工作中，要端正自身的思想，学会用发展的观点来看问题。在信息化社会，积极的强化档案管理工作的信息化建设，提高信息技术的应用。第二，還需要提高档案管理工作的规范性，确保干部人事资料的记录是真实的，及时更新与整理相关的材料，从而才能够真正为国有企业的决策提供科学的依据。

2.3 提高档案管理人员的素质

一方面，需要强化干部档案管理人员的素质教育。在工作中，做好培训工作，引导他们对档案管理有个全面的认识，不断提升职责素养与工作责任感。另一方面，还应该要采取多种措施，比如：精神鼓励的方式，提升档案管理人员的工作热情，在工作开展过程中可以更加的投入。此外，国有企业的管理人员还应该提高财力的投入，强化档案管理人员专业素质的培训，不仅要从专业知识、管理能力等方面的培养入手，还应该要提高人员的信息技术水平，提升他们的计算机操作能力，不断壮大国有企业人员队伍。

3 结束语

通过上文的分析可知，在国有企业发展过程中，为了提高企业的竞争实力，需要不断健全企业内部的管理体系，提高国有企业的创新能力。其中，干部人事档案管理是国有企业管理中的一个重要方面，需要意识到干部人事档案管理的重要性，健全有关的制度，不断创新，完善档案管理的方法，推行信息化建设，从而真正发挥出人事档案管理工作的作用。

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