县域档案管理人员的专业发展分析

黄平焦

摘 要：档案管理人员在县域档案管理过程中属于必不可少的重要工作人员之一，开展档案管理工作的过程中，组建认真负责、忠于政府、能力较强、富有群众基础、充满活力及尽心尽责的档案干部管理队伍显得尤为重要。档案管理人员的档案管理工作能一定程度上深化档案事业的管理改革，促进科学发展的进步。为了分析县域档案管理人员的专业发展方向，笔者针对影响县域档案管理人员专业发展的因素及档案管理人员工作中的问题进行了详细的分析。

关键词：县域；档案管理人员；专业发展

档案管理人员的岗位职责主要包括认真学习机贯彻《档案法》及党、国家相关档案工作的政策，立足于国土资源管理的本职工作，树立科学的经济建设服务意识，热爱档案事业，最好本职管理工作；认真实施档案的入库、统计、保存、编制、记录及检索等操作；注意管理好档案室的卫生、防火、防虫及防潮等情况，及时修补及复制档案；严格执行档案保密制度，自觉遵守档案管理的各项规章制度[1]；随着时代的发展及进步利用信息化技术录入档案目录，提高档案管理及利用的科技水平；及时进行收集、整理、归档等工作；充分调动档案管理人员的工作积极性，做好相应的交接手续等。

1 影响县域档案管理人员专业发展的因素及档案管理人员工作中的问题

1.1 影响县域档案管理人员专业发展的因素

在实际的档案管理工作过程中影响县域档案管理的因素主要包括主观及客观两个方面，主观方面：由于少数档案管理人员存在自身认识方面的偏差，工作态度不端正，工作过程中不思进取，“做一天和尚撞一天钟”，部分档案管理人员在实际的工作过程中认为自身的档案管理工作较为一般且平凡，工作缺乏技术含量，什么人都可以做，在工作过程中无论怎么努力工作也不能像其他部门那样有效益，以自己的实力完全可以胜任这份工作，没有必要非要将自己要求的那么严厉，自己也不需要进行更深层次的提升。客观方面：主要包括三个方面，首先缺乏专业人员结构的支撑力，从档案系统自身来看，没有从档案事业的长远发展需求进行统筹规划，档案管理部门的工作人员一般属于工龄较大的老员工或者退休到档案部门继续任职的，档案管理部门的专业人员组成缺乏活力[2]；其次是档案管理工作过程中关心、支持档案管理事业的社会氛围不够浓烈，多数人认为档案管理工作无法区分及定义，其既不属于第一线工作，又不属于二、三线的后勤工作，不会对社会经济的进步及人类的发展产生影响，很难实现量化考核，在上级对下级的综合考核体系中缺乏单独分值体现 ，且不会对大局的稳定发展产生较大的影响；最后是档案管理人员的编制标准问题，在县域档案管理工作过程中经常出现人员紧缺、工作量较大，没有时间思考及进行专业发展的现象。

1.2 县域档案管理过程中的问题及现状

现阶段的县域档案管理部门缺乏结构完整、管理有效的专业人才及队伍，在档案管理过程中虽然有人负责接收、管理及服务等工作，使得档案管理工作能够顺利进行，保持了一定的职责主观积极性，但现阶段的档案管理部门缺乏新鲜血液的注入，工作人员编制数较少，干部交流机制较为生硬，档案管理工作人员由于忙碌的工作及接触面较窄导致思想上较为封闭，专业发展较为落后，真正的部门专业人才队伍很难组建成功[3]。

2 县域档案管理人员的专业发展的主要方式及措施

2.1 县域档案管理人员专业发展应与时俱进

随着网络技术及信息技术的发展，随着信息技术运用范围的扩大使得档案管理工作也实现了信息化及科学化标准，在国家信息系统中档案管理工作具备一定的地位及价值，县域的档案管理部门应紧跟时代发展的脚步，顺应国家信息化建设的方向，将国家档案局信息化建设的主要方向进行落实，针对县域档案管理部门的工作人员进行计算机方面的定期培训，主要的培训内容为信息技术运用方式、计算机软件及硬件设施、电子政务、电子档案的管理及电子文件等，县域档案管理部门在针对档案管理人员进行培训后应针对档案管理部门参与培训的全体人员进行考核，将考核的结果纳入日常考核行为标准中，档案管理人员应针对影响档案工作发展的环境及因素进行深入了解，立足于自身发展情况不断优化自己的工作，激发自觉的学习愿望，做到工作方面的与时俱进，共同发展，不断提升自己的工作能力[4]。

2.2 提高档案管理人员的工作积极性，培养爱岗敬业的精神

在进行档案管理工作过程中，县域档案管理部门应建立一系列的工作规范及制度，规范档案管理人员的工作职责及标准，提高档案管理工作人员爱岗敬业、尽心尽责的工作精神，在工作的过程中立足于群众，一切从群众出发，为群众想实事，做实事，促使档案管理人员积极主动研究自身工作方向，主动参与各种相关的继续教育培训活动，不断更新及提升自己的专业知识，提高自身业务素质及工作水平，在不断提升自我的过程中提高自身工作的专业水平[5]。

2.3 建立相应的保障机制，提升档案管理部门的服务能力

县域档案管理部门应在管理过程中建立促学保障系统，不断在工作过程中提升专业人员的专业素养及工作能力，在管理过程中加大时间、投入大量经费、组织相应的人员逐步建立相应的促学保障机制，旨在提高档案管理部门工作人员的工作职责及服务意识，在工作过程中积极鼓励及引导档案管理人员树立终身学习的上进心，在部门内积极组织自学、培训、理论联系实际，公开拓展训练等活动丰富档案管理人员的日常生活及工作，提升档案干部服务大众的能力及意识。改变传统工作过程中的考核机制，不断提高档案管理人员的；履行职责的能力，建立综合性的考核评价机制，将档案管理人员的日常工作表现、工作认真程度、工作态度等综合方面的表现纳入最终的考核中，适当提升档案管理人员的福利待遇，或采用自主考核的方式让档案管理人员对考核行为进行制定及执行。最后，以档案管理人员的立场出发，建立相应的关怀机制，县域档案管理部门应做好相应的基础份工作，建立及制定完善部门内部关心关怀帮助的机制，让档案管理人员能够无后顾之忧的全心全意工作及为人民服务，提高档案管理部门的团队凝聚力及合作意识，携手共同提升自身能力及工作的服务意识[6]。

3 结语

县域档案管理人员在档案管理过程中的实现专业的发展不仅能促进档案管理人员自身能力及素质的发展，还能优化县域档案管理部门的工作模式，提高档案管理的工作效率及工作质量。在档案管理过程中实施县域档案管理人员专业发展应与时俱进、提高档案管理人员的工作积极性，培养爱岗敬业的精神、建立相应的保障机制，提升档案管理部门的服务能力等措施，在不断的工作及学习过程中提升专业水平及技术能力。

参考文献

[1]劉慧芳，曲晓辉.基层档案管理人员职业生涯规划与组织管理关系研究[J].北京档案，2012，14（11）：35-36.

[2]门伟丽.关于加强新形势下档案管理工作的思考[J].科技创业月刊，2010，23（8）：86-87.

[3]姚萍，张晓林.新媒体环境下高职院校档案管理人员的“长宽高”[J].兰台世界，2016，26（14）：41-42.

[4]周晓雯.台湾档案管理人员的培训与发展[J].档案管理，2011，33（6）：26-30.

[5]卢生琼.信息时代档案管理人员应具备的素质要求[J].城建档案，2011，07（1）：58-59.

[6]高当.基于历史发展的档案管理人员作用分析与研究[J].城建档案，2016，27（2）：72-73.