信息化时代档案管理中存在的不足及完善策略分析

张晓庆

摘 要：在现如今的世界发展之中，信息化是其主要的推动力。不过，不不够重视，发展不足，人员不高的技术水平等问题在档案管理的信息化中这些问题普遍的存在，也是对档案管理信息化制约的几大障碍。此文中对档案管理信息化的不足与现状进行了分析，并提出了相应的对策与建议。

关键词：档案信息化管理；障碍；现状与不足

在现在互联网、电子计算机的发展，尤其是在已经来临的云计算技术的广泛应用和大数据来临的时代，一个史无前例的产业革命、信息革命与管理革命正在悄悄的发展，并对经济社会与时代的发展有着深刻的影响，随着互联网、计算机的广泛应用，在金融管理的领域，絮叨传统的管理方式已经发生了变化，使金融行业进入到“E金融时代”。与此同时，现代社会经济在不断地对金融改革发展需需求的变化进行推进，也提出了对金融管理的更高的要求。因为更多的原因，目前有很多的问题和不足在金融管理的信息化建设方面，所以，对于这些不足和问题，需要采取切实有效的措施来对信息化建设水平提高[1]。

1 信息化建设在金融管理中的重要作用

1.1 信息化是促进货币形态与职能转变的需要

在现如今作为最重要的金融产品随着社会经济的发展，其职能与形态不停地发生变化，经历了金属货币、纸币、电子货币、数字货币的先后转变。电子货币与数字货币在数字金融的背景下将货币交易的空间和时间限制，但是他们的交易与体现价值需依靠网络信息技术与金融软件，这就提出了对金融系统的信息化建设的更高的要求。

1.2 信息化是促进金融机构职能演变发展的需要

现如今因手机银行、支付宝在金融信息化时代的互联网金融的发展，金融的机构营业场所由线下转移向线上逐渐实现，所以金融机构加强网络运营的建设愈来愈注重对现代化信息技术的利用，又能够把金融系统办事的效率提升，从而吧金融机构职能的演变和发展进一步的促进，这也就提出了金融管理的新要求[2]。

1.3 信息化是促进金融体制机制不断完善的需要

不断推进的现在的金融数字化与信息化的进程下，金融机构不断提升的收集能力、处理能力、分析能力等，不但能够对金融市场的一体化发展进行促进，并且对全球的金融资本要素有利的促进作用，从而使我国的银行等的体制不断的促进。

2 当前我国金融管理信息化建设中存在的主要问题与不足

我国早在二十世纪七十年代一些银行等的金融机构早已有金融信息化的模式的引入[3]。虽然在四十年的发展与探索，我国持续提升的金融管理水平，信息化的水平在银行、证券等金融领域已实现自动化的处理。但现在依然有很多的问题与不足在金融管理的信息建设中：

金融管理信息化建设没有科学统一的规划，金融数据信息与网络覆盖的共享与创术在现如今大部分所有金融机构职工都实现了，但是金融的管理建设标准不高，也就影响与制约了真题的金融信息化管理的发展。

不适应的金融信息化和安全风险管控。金融管理随着现如今不断提升的金融行业信息在愈来愈多的环节里融入信息化，陡增的金融业务系统的依赖性。但不健全的相应的风险制度，责权不清晰，加之金融体系不完善，造成了严峻的安全形势。

不完善的信息化标准体系，和不适应的金融行业发展的形势。相对滞后的金融管理信息化与对金融安全业务的规范与研究，无法对实际的信息化发展需求进行满足。尤其是在管理、处理和对金融数据的采集方面，没有统一的金融数据标准，对金融的历史资料的使用与管理造成了困难。

与形势不适应的金融管理信息化队伍建设。因为金融的信息管理水平发展过快、不够重视的金融信息化的人才培养等的原因，对当前的我国金融管理信息化人员不齐，年龄、知识结构老化，对金融管理事态的研究难以把握，介入不深的新开发的关键软件等都在不同程度上的存在着，对金融业的更好的发展有着影响与制约。

3 提升金融管理信息化建设水平的对策与措施

3.1 进一步提高认识，高度重视金融行业信息化建设工作

现代的信息化建设对金融系统来说，怎么对其强调都不过分，因为信息化和金融管理有很多的内在联系。与此同时，我国的金融好耶在目前服务能力还不够高，不能跟好的去对金融业的发展适应其新要求。所以，各级的领导班子高度的重视金融信息化建设工作，真的做到亲子指导、亲自部署狠准稳的抓住金融业的信息化建设[4]。

3.2 进一步加强学习，提高金融管理信息化建设能力

从事金融管理信息化建设的具体的管理者与组织者，是专业信息技术与金融管理业务的桥梁，要熟练地对金融、软件开发等领域进行操作。只有拥有了必要的本事，才能音符金融的管理工作。

3.3 进一步增强法规意识，确保金融管理信息化运行安全

依法合规、安全运行在如今的依法治国的今天，是对金融管理的必然要求与保障。所以，要做好基础的网络设施建设与管理工作把金融管理常抓不懈额重点工作，在网络的延展建设向网络可可用性转移是一方面，时刻记住反腐倡廉的法规和要求，时刻的去提醒自己，要对家人与自己负责，对单位负责，对国家负责，做遵纪守法、有责任心的人是另一方面。因此金融安全、网络安全、国家经济安全息息相关[5]。并且，学会一看法律办事是很重要的。用规范科学的方式将各项工作推进，加强建设、立好规矩、做好人、办好事。

3.4 进一步研究掌握规律，提升现代科技在金融管理信息化建设中的应用水平

金融管理信息化建設和任何其他事物一样都有其内在的发展规律。这些规律只有经过精心的研究与反复的摸索才能够掌握。这还只是迈向成功的第一步，在关键的时候还需要根据规律做事。这样才可以事半功倍。比如，功能、稳定性、售后服务在成熟的金融软件内一般比较好，引入、开发与利用成熟的管理软件在金融的管理过程中是至关重要的。还有就是对市场竞争作用的发挥，使服务提供商之间能够有充分的竞争，对金融管理技术与服务等资源提高使用效率[6]。又例如，高领导层必须要高度的重视金融管理的项目，通过金融管理的业务人员与IT人员一同参加，承担项目的责任，对用户起到主导的作用。

3.5 进一步加强借力发展，为金融管理信息化建设提供有力的支撑

鉴于我国目前优秀的人才在金融管理的队伍中较少，不足的综合能力等的事实，要学会对金融和计算机整合来挖掘专业的人才，培养出管理信息化的复合型人才通过一些有力的措施与策略。学会借力发展是一方面，向领导借力、向政府部门等借力、向专家学者借力，在另一方面还可以向已经得到结果的信息化成果借力，利用由历史积累的金融管理的成果充分的利用。向管理借力。形成有金融行业的特点的结构。

4 总结

不断加快的现代的信息化的进程，档案的信息化管理是档案工作的发展趋势，我们要对创新的管理方法与管理理念重视，充分的对档案的资源利用，提供即时的领导决策信息，从而对档案的潜在利用价值实现。

参考文献

[1]刘德松.大数据时代档案信息化管理工作的思考[J].管理观察，2018（08）：98-99.

[2]高春雷.机关事业单位财务档案信息化管理问题及策略探讨[J].行政事业资产与财务，2018（02）：76+65.

[3]钱小燕.浅谈信息化管理背景下档案管理安全问题与措施[J].办公室业务，2018（01）：96.

[4]郑少君.新形势下企业档案管理信息化的问题与对策[J].档案管理理论与实践-浙江省基层档案工作者论文集，2017（00）：328-332.

[5]王德川.信息化时代高校档案管理存在的危机及对策分析[J].湖北经济学院学报（人文社会科学版），2017，14（02）：146-147.

[6]朱淑霖.信息化背景下的行政事业单位档案管理科学化[J].中国管理信息化，2016，19（19）：192-193.